O que é FIFO (PEPS), LIFO (UEPS) e FEFO e qual a melhor forma de organizar o seu estoque?

A gestão de estoque é uma parte essencial de qualquer operação comercial.

Uma gestão eficaz pode levar a uma redução de custos, melhorias na eficiência e aumento da satisfação do cliente.

Nesse contexto, estratégias de gestão de estoque como FIFO, LIFO e FEFO desempenham um papel fundamental na organização e controle dos produtos. 

Neste artigo, vamos explorar o que são esses conceitos e como eles podem ser aplicados de forma eficaz. Além disso, discutiremos como a tecnologia, especialmente os sistemas de gerenciamento de armazenamento (WMS), pode auxiliar nessa gestão e nos impactos que causam.

O que são FIFO, LIFO e FEFO?

FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)

FIFO, ou “First In, First Out” (primeiro a entrar, primeiro a sair), é um método de gerenciamento de estoque onde os produtos mais antigos são vendidos ou usados primeiro.

Em outras palavras, os itens que foram adquiridos ou produzidos primeiro são os primeiros a serem vendidos ou consumidos.

Este método é frequentemente usado em indústrias onde o alcance dos produtos é uma preocupação, como alimentos perecíveis ou produtos químicos.

LIFO (último a entrar, primeiro a sair)

LIFO, ou “Last In, First Out” (último a entrar, primeiro a sair), é o oposto do FIFO.

Neste método, os produtos mais recentes são os primeiros a serem vendidos ou usados, sendo assim, os itens mais antigos permanecem no estoque por mais tempo.

O LIFO é mais comumente utilizado em indústrias onde os custos dos produtos tendem a aumentar ao longo do tempo, como no caso de inflação ou depreciação da moeda.

FEFO (primeiro a vencer, primeiro a sair)

FEFO, ou “First Expired, First Out” (primeiro a vencer, primeiro a sair), é uma variação do FIFO, comumente aplicada a produtos com data de validade, como alimentos, medicamentos e produtos químicos.

Neste método, esses produtos mais próximos de sua data de vencimento são vendidos ou usados primeiro, garantindo que os itens não expirem no estoque.

Como aplicar FIFO, LIFO e FEFO?

A escolha entre FIFO, LIFO e FEFO depende das características dos produtos, dos objetivos da empresa e das condições do mercado.

Aqui estão algumas considerações para aplicar cada método:

FIFO

Produtos perecíveis

Ideal para produtos com prazo de validade curto, garantindo que os produtos mais antigos sejam utilizados primeiro, minimizando o risco de desperdício.

Produtos de alta rotatividade

Funcionam bem em estoques onde os produtos têm uma alta rotatividade, pois evitam que os itens fiquem obsoletos no estoque.

Custos de armazenamento

Pode ajudar a reduzir os custos de armazenamento, pois os produtos são utilizados antes que ocorra qualquer depreciação.

LIFO

Inflação ou aumento de custos

Útil em indústrias onde os custos dos produtos tendem a aumentar ao longo do tempo, pois os itens mais recentes são valorizados mais altos, refletindo os custos atuais de reposição.

Contabilidade fiscal

Em algumas jurisdições, o método LIFO pode resultar em menor lucro tributável, pois os custos mais altos dos produtos vendidos são deduzidos, reduzidos o lucro tributável.

FEFO

Produtos com dados de validade

Indispensáveis para produtos com dados de validade, garantindo a segurança alimentar e o cumprimento dos regulamentos sanitários.

Minimização de desperdício

Ajuda a minimizar o desperdício, garantindo que os produtos não expirem no estoque e evitando perdas financeiras associadas a produtos vencidos.

Reputação da marca

Garantir a qualidade dos produtos oferecidos aos clientes, protegendo a confiança da marca e a satisfação do cliente.

Como a tecnologia auxilia na gestão de estoques?

Com o avanço da tecnologia, especialmente no campo da automação e gestão de dados, os sistemas de gerenciamento de estoque (WMS) desempenham um papel crucial na implementação eficaz de estratégias de gestão de estoque como FIFO, LIFO e FEFO. 

Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode auxiliar:

Rastreamento de produtos

Os sistemas WMS permitem o rastreamento preciso de cada produto em tempo real.

Desta forma, as empresas podem monitorar a entrega de estoque, desde a entrada até a saída, garantindo que os produtos sejam gerenciados de acordo com os métodos escolhidos, como FIFO, LIFO ou FEFO.

Automatização de processos

A automação de processos fornecidos pelos sistemas WMS agiliza as operações de estoque, eliminando erros humanos e aumentando a eficiência.

Este fator é especialmente importante em ambientes onde a precisão e a velocidade são essenciais, como em centros de distribuição e armazéns de grande escala.

Previsão de demanda

Alguns sistemas WMS oferecem recursos avançados de análise de dados, permitindo às empresas prever a demanda futura com maior acertividade, como é o caso do WMS Log Smart, o que ajuda na otimização dos níveis de estoque, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos.

Controle de qualidade

Os sistemas WMS podem incluir funcionalidades para o controle de qualidade, permitindo que as empresas realizem inspeções regulares dos produtos armazenados, sendo crucial para garantir a conformidade com os padrões de qualidade e segurança, especialmente em indústrias como alimentos e produtos farmacêuticos.

Integração com fornecedores e clientes

Alguns sistemas WMS oferecem integração com os sistemas de fornecedores e clientes, facilitando a comunicação e a colaboração ao longo da cadeia de suprimentos. Isso pode incluir a automação de pedidos, a sincronização de inventário e a troca de informações em tempo real.

Impactos da tecnologia na gestão de estoque

A adoção de tecnologias como o sistema WMS tem diversos resultados positivos na gestão de estoque:

Maior eficiência operacional

A automação de processos fornecido pelos sistemas de WMS levam a uma maior eficiência operacional, rapidez e gestão de recursos necessários para a realização de tarefas como coleta, armazenamento, separação e expedição de produtos.

Redução de erros

A precisão dos sistemas WMS reduz significativamente a ocorrência de erros no gerenciamento de estoque, como desvios, perdas ou produtos vencidos, resultando em economia de custos e melhoria da qualidade do serviço.

Melhor tomada de decisão

Os dados em tempo real fornecidos pelos sistemas WMS permitem uma análise mais precisa e abrangente do desempenho do estoque, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas em relação aos níveis de estoque, demanda do cliente e eficiência operacional.

Maior satisfação do cliente

Com uma gestão de estoque mais eficiente e precisa, as empresas podem atender às demandas dos clientes de forma mais rápida e confiável, levando a uma maior satisfação e fortalecimento da confiança da empresa no mercado.

Redução de custos

A automação e otimização fornecidas pelos sistemas WMS resultaram em uma redução significativa de custos operacionais, incluindo mão de obra, espaço de armazenamento e desperdício de produtos.

Conclusão

Em resumo, FIFO, LIFO e FEFO são estratégias importantes de gestão de estoque que ajudam as empresas a maximizar a eficiência, reduzir custos e garantir a satisfação do cliente.

Com o auxílio da tecnologia adequada, especialmente através dos sistemas de gerenciamento de estoque (WMS), essas estratégias podem ser inovadoras de forma eficaz, proporcionando maior controle, isolamento e automação às operações de estoque.

O impacto da tecnologia na gestão de estoque é evidente, com benefícios que se estendem desde a redução de erros até a melhoria da satisfação do cliente e a redução de custos operacionais.

Portanto, investir em tecnologia para a gestão de estoque é essencial para o sucesso e a competitividade das empresas na economia moderna.