O Surgimento dos Eventos Corporativos Online: Uma Nova Modalidade que se Incorpora ao Presencial

No meio da pandemia e das incertezas que assolaram o mundo, as agências de eventos se viram em uma encruzilhada, correndo em todas as direções, mas sem um caminho claro a seguir. Sem outra alternativa, elas tiveram que buscar parcerias com empresas de tecnologia, que também estavam se adaptando rapidamente, para oferecer aos seus clientes uma plataforma de eventos online. Assim, ao longo da pandemia, tanto as plataformas quanto as agências e os clientes finais embarcaram em uma jornada de aprendizado massivo, explorando essa nova modalidade de eventos no Brasil e em todo o mundo.

Nessa época, uma palavra se destacou entre todas as outras: "futurologia". Enquanto a população aguardava ansiosamente a chegada da vacina e se imunizava gradualmente, os eventos que eram exclusivamente online começaram a evoluir para um formato híbrido. Surgiram discussões sobre o futuro dos eventos, e alguns "gurus" do mercado começaram a utilizar uma fase fatídica ao serem questionados sobre o assunto: "não quero fazer futurologia".

Alguns especialistas, corajosos e destemidos, ousaram fazer previsões sobre o mercado de eventos presenciais pós-pandemia, independente se acertariam ou errariam, mas no momento era que viviam e tinham que se planejar, não tendo medo do erro e afirmando que ele poderia sofrer uma diminuição entre 20% e 30% devido à descoberta de que os eventos online eram mais acessíveis financeiramente em comparação aos eventos presenciais. No entanto, outros acreditavam que, à medida que a pandemia chegasse ao fim, os eventos digitais continuariam existindo, porém em uma escala mais modesta, coexistindo com o retorno dos eventos presenciais.

Com o retorno gradual dos eventos presenciais, o tema dos eventos digitais parecia perder espaço nas discussões, mas isso não significava que eles estavam desaparecendo. Pelo contrário, eles vieram para ficar e se incorporar de diversas formas aos eventos presenciais. Por exemplo, em congressos, os eventos digitais passaram a ser utilizados como uma forma de complementar o presencial, oferecendo aos participantes virtuais acesso a todo o material e exposições disponíveis para aqueles que estavam presentes fisicamente.

Além disso, muitas empresas optaram por migrar treinamentos com um número menor de participantes para o ambiente online, percebendo que essa abordagem trazia significativas economias logísticas. No entanto, é importante ressaltar que os eventos sempre foram feitos por pessoas e para pessoas, e uma tela, câmera e microfone nunca poderão substituir completamente a experiência de uma plenária presencial.

Diante desse cenário, surge a pergunta: na sua empresa ou agência, os eventos digitais vieram para ficar? Comente e ajude o trade a debater essa "nova modalidade" de eventos, explorando os desafios, as oportunidades e o papel dos eventos presenciais e online no futuro da indústria de eventos corporativos.