OBZ e sua versão Original
Orçamento Base Zero
O tema é muito conhecido e está alta no momento, porém, seu autor não é muito popular no meio acadêmico e empresarial. Estamos falando de Peter Pyhrr, criador da metodologia do OBZ (Orçamento Base Zero). O primeiro gestor a implantar em uma empresa privada, no caso, na Texas Instruments em 1970.
Muitos gestores, empresas e consultorias afirmam fazer uso do OBZ nos processos orçamentários das organizações. No entanto, existe uma grande diferença e despadronização no modelo de implantação aplicado em relação ao modelo by the book. Ou seja, boa parte das empresas que dizem adotar o OBZ não conseguem implementar todas as etapas e se beneficiarem de todo o potencial de resultados que a metodologia pode alcançar.
O Verdadeiro OBZ by Peter Pyhrr
A razão do distanciamento percebido entre a metodologia original de Peter Pyhrr e do modelo aplicado pode estar relacionada a dois pontos. O primeiro devido à banalização que o uso da expressão Orçamento Base Zero está sendo utilizado. Assim, é comum vermos situações em determinadas organizações nas quais qualquer iniciativa de controle orçamentário é chamado de OBZ.
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O conceito está sendo amplamente utilizado, por vezes, de forma equivocada e descaracterizada do formato original. O qual percorre alguns passos além do formato tradicional de visão conta contábil X centro de custo. O OBZ original de Peter Pyhrr vai além do modelo básico de orçamentação e percorre etapas importantes como a construção dos pacotes de decisão por atividades, avaliação de riscos, benefícios, avaliação de esforço empregado e priorização de recursos para tomada de decisão mais assertiva em um processo de eficiência em gastos.
O segundo ponto que também evidencia o distanciamento da prática pode estar relacionado à falta de conhecimento metodológico. São pouquíssimas as literaturas que abordam de forma plena a metodologia. Além disso, o livro “Orçamento Base Zero – Um Instrumento Administrativo Prático para Avaliação das Despesas” é pouquíssimo conhecido no Brasil e difícil de encontrar em grandes livrarias. O último lote que pedimos do exemplar teve que ser feito diretamente pela Editora.
Em suma, nós da BPI acreditamos muito na metodologia original do OBZ de Peter Pyhrr e a aplicamos há mais de uma década em empresas de diversos setores visando resultados importantes como alinhamento do processo orçamentário ao estratégico, melhores critérios de priorização de recursos e projetos, entendimento minucioso do custeio de cada atividade, mapeamento de alternativas de eficiência e facilidade na tomada de decisões para corte de gastos. Portanto, empresas que desejam um nível maior de controle orçamentário para aumentar Margem Operacional, a opção de adoção do OBZ como metodologia é muito assertiva.