O onboarding de novos colaboradores é um processo essencial para qualquer empresa que deseja garantir o sucesso de suas contratações. Um bom onboarding pode ajudar as novas e novos funcionários a se adaptarem rapidamente à empresa, à sua cultura e às suas expectativas, aumentando sua produtividade e satisfação.
No entanto, muitas empresas ainda não investem o suficiente em onboarding. Isso pode levar a uma série de problemas, como:
Alta taxa de turnover: funcionários e funcionárias que não se sentem integrados à empresa têm maior probabilidade de deixar o emprego em um curto espaço de tempo.
Produtividade reduzida: quem não está familiarizado com suas funções e responsabilidades pode ter dificuldade em realizar suas tarefas com eficiência.
Falta de motivação: não se sentir parte da empresa pode levar à desmotivação e menor comprometimento com seu trabalho.
Para evitar esses problemas, é importante que as empresas adotem um processo de onboarding eficiente. A seguir, confira algumas dicas para tornar esse processo mais eficaz:
Comunicação
A comunicação é um fator essencial para o sucesso do onboarding. Os novos colaboradores precisam saber o que é esperado deles e como eles podem obter as informações e o suporte de que precisam.
Para garantir uma comunicação eficaz, as empresas devem:
Criar um plano de comunicação: O plano deve definir os objetivos de comunicação, os canais a serem utilizados e os responsáveis pela comunicação.
Fornecer informações claras e concisas: As informações devem ser apresentadas de forma clara e concisa, de modo que os novos colaboradores possam compreendê-las facilmente.
Ser proativo: As empresas devem ser proativas na comunicação com os novos colaboradores, fornecendo-lhes as informações de que precisam, quando elas precisam.
Orientação
A orientação é outra parte essencial do onboarding. Os novos colaboradores e colaboradoras precisam conhecer a empresa, sua cultura e suas expectativas.
Para garantir uma orientação eficaz, as empresas devem:
Criar um programa de orientação: O programa deve definir os objetivos de orientação, os conteúdos a serem abordados e os responsáveis pela orientação.
Personalizar a orientação: A orientação deve ser personalizada para atender às necessidades específicas do novo colaborador.
Fornecer oportunidades de prática: Os novos colaboradores devem ter oportunidades de praticar o que estão aprendendo.
Desenvolvimento
O desenvolvimento é importante para ajudar os novos colaboradores e colaboradoras a crescer e se desenvolver em suas carreiras. As empresas devem oferecer oportunidades de desenvolvimento aos novos colaboradores para que possam atingir seu potencial máximo.
Para garantir o desenvolvimento eficaz dos novos colaboradores, as empresas devem:
Identificar as necessidades de desenvolvimento: As empresas devem identificar as necessidades de desenvolvimento dos novos colaboradores para que possam oferecer o treinamento e o suporte adequados.
Oferecer oportunidades de desenvolvimento variadas: Com isso, as e os novos colaboradores possam escolher o que melhor atende às suas necessidades e interesses.
Avaliar o desenvolvimento: A avaliação do desenvolvimento dos novos colaboradores garante que estejam obtendo os resultados esperados.
Aqui estão algumas dicas adicionais para tornar o onboarding de novos colaboradores mais eficiente:
Envolver gerentes e colegas: Gerentes e colegas de novos colaboradores devem estar envolvidos no processo de onboarding. Isso ajudará a garantir que os novos colaboradores e colaboradoras recebam o apoio necessário para se adaptarem à empresa.
Considerar as diferenças individuais: É preciso considerar as diferenças individuais dos novos colaboradores e colaboradoras ao planejar o onboarding. Isso ajudará a garantir que o processo seja adaptado às necessidades específicas de cada pessoa.
Fazer avaliações regulares: Vale a pena, no processo de onboarding, garantir que ele esteja sendo eficaz. Isso ajudará a identificar áreas de melhoria e a garantir que o processo esteja evoluindo com as necessidades da empresa.
Outros aspetos pertinentes no onboarding de novos colaboradores
Liderança: A liderança da empresa deve estar comprometida com o onboarding de novos colaboradores. Isso significa que os líderes devem fornecer recursos e apoio ao processo, além de participar ativamente.
Tecnologia: A tecnologia pode ser uma ferramenta valiosa para o onboarding de novos colaboradores. Existem diversas plataformas e ferramentas que podem ajudar a automatizar tarefas, personalizar o conteúdo e acompanhar o progresso dos novos funcionários.
Dados: As empresas devem coletar dados sobre o processo de onboarding para identificar áreas de melhoria. Esses dados podem ser usados para avaliar a satisfação dos novos colaboradores, a eficácia do treinamento e o tempo de adaptação.
A seguir, confira algumas dicas específicas para cada um desses tópicos:
Liderança
Defina os objetivos do onboarding: Quais são os resultados que você deseja alcançar com o onboarding?
Crie um plano de ação: O plano deve definir as responsabilidades de cada pessoa envolvida no processo.
Comunique o plano para todos os envolvidos: Isso ajudará a garantir que todos estejam na mesma página.
Tecnologia
Escolha a plataforma ou ferramenta certa: Existem diversas opções disponíveis, portanto, é importante escolher uma que atenda às suas necessidades específicas.
Personalize o conteúdo: O conteúdo deve ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa e do seu setor.
Monitore o progresso: Use a tecnologia para acompanhar o progresso dos novos funcionários.
Dados
Colete dados regularmente: Isso ajudará você a identificar tendências e áreas de melhoria.
Use os dados para tomar decisões: Os dados devem ser usados para melhorar o processo de onboarding.
Ao considerar esses tópicos adicionais, as empresas podem tornar o processo de onboarding de novos colaboradores ainda mais eficiente e eficaz.
Conclusão
O onboarding de novos colaboradores e colaboradoras é um processo essencial para qualquer empresa que deseja garantir o sucesso de suas contratações. Ao investir em um processo de onboarding eficiente, as empresas podem colher uma série de benefícios, incluindo:
Redução da taxa de turnover: Um bom onboarding pode ajudar a reduzir a taxa de turnover, pois os novos funcionários e funcionárias se sentem mais integrados à empresa e mais motivados para permanecer no emprego.
Aumento da produtividade: Um bom onboarding pode ajudar a aumentar a produtividade dos novos funcionários e funcionárias, pois aprendem rapidamente suas funções e responsabilidades.
Melhor satisfação dos funcionários e funcionárias: Um bom onboarding pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, pois eles se sentem mais bem-vindos e apoiados pela empresa.
Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, as empresas podem tornar o processo de onboarding de novos colaboradores mais eficiente e eficaz. Isso ajudará a garantir que os novos funcionários e funcionárias se adaptem rapidamente à empresa, sejam produtivos e motivados.
Deixamos algumas ações específicas que as empresas podem tomar para melhorar seu processo de onboarding:
Crie um plano de onboarding abrangente que inclua metas, objetivos e prazos.
Personalize o onboarding para atender às necessidades específicas de cada novo colaborador.
Faça avaliações regulares do processo de onboarding para identificar áreas de melhoria.
Ao investir em um processo de onboarding eficiente, as empresas podem colher os benefícios de um time de funcionários mais produtivos, satisfeitos e motivados.
E claro, investir em produtos e brindes personalizados, para aumentar ainda mais a conexão com os novos colaboradores e colaboradoras.
