Origem do Quadro de Kanban
MS Gestão Empresarial (MSGE)
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Hoje, iremos compartilhar com vocês a origem do famoso Quadro de Kanban.
O quadro Kanban tem sua origem na indústria automobilística japonesa. Foi desenvolvido pela Toyota como parte do Sistema Toyota de Produção (STP) para melhorar a eficiência e a produtividade na linha de montagem. A palavra "Kanban" significa "sinal visual" ou "cartão" em japonês. Inicialmente, o Kanban era um sistema físico de cartões ou placas que representavam as diferentes etapas do processo de fabricação.
Posteriormente, o conceito de Kanban foi adaptado para o gerenciamento de projetos e processos em outras áreas, como desenvolvimento de software, gerenciamento de operações e gestão de projetos. Atualmente, o uso de quadros Kanban é comum em vários setores e é uma ferramenta popular para visualizar o fluxo de trabalho, priorizar tarefas e identificar possíveis gargalos em processos produtivos ou projetos.
O que é Quadro Kanban?
O quadro Kanban é uma ferramenta visual comumente utilizada no gerenciamento de projetos e processos. Ele é projetado para visualizar o fluxo de trabalho, tarefas e status em um projeto.
Como criar o Quadro Kanban?
Crie colunas que representem os estágios do seu processo de trabalho, por exemplo: "A fazer", "Em progresso" e "Concluído". Dependendo do seu processo, você pode adicionar colunas específicas.
Liste as tarefas ou atividades que precisam ser concluídas e coloque cada uma em uma nota adesiva, cartão ou post-it.
Coloque a nota adesiva na coluna apropriada com base no estado atual da tarefa. Por exemplo, se uma tarefa estiver em andamento, ela seria movida para a coluna "Em progresso".
À medida que as tarefas avançam no processo, mova as notas adesivas de uma coluna para outra para visualizar o progresso e identificar possíveis gargalos ou atrasos.
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Regularmente, isso pode ser diariamente ou em intervalos de tempo definidos, como parte do processo de revisão geral do estado do projeto, verifique o quadro para revisar o progresso, prioridades e alocar recursos conforme necessário.
Muitas empresas em todo o mundo adotaram o sistema Kanban em várias áreas de operação, incluindo fabricação, desenvolvimento de software, marketing e gerenciamento de projetos. Algumas das empresas conhecidas que adotaram o Kanban incluem:
Toyota North America: Como mencionado anteriormente, a Toyota foi a pioneira na implementação do sistema Kanban na fabricação - onde surgiu o conceito original. A empresa continua a utilizar o Kanban em suas operações de produção.
Microsoft: A Microsoft adotou o Kanban em seus processos de desenvolvimento de software.
Spotify: A empresa de streaming de música é conhecida por sua abordagem ágil ao desenvolvimento de software. Eles utilizam o método Kanban como uma das formas de gerenciar o fluxo de trabalho e as prioridades de desenvolvimento.
ZARA SA: A gigante da moda Zara implementou o sistema Kanban em suas operações de fabricação e gerenciamento de estoque para melhorar a eficiência e a sincronização entre as diferentes etapas do processo de produção.
Essas são apenas algumas das muitas empresas que adotaram o Kanban em suas operações. O sistema Kanban tem sido amplamente adotado devido à sua natureza visual e flexibilidade, e é cada vez mais popular em uma variedade de setores e indústrias.
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Participação no artigo: Paulo Sousa