Os 6 erros que atrapalham a gestão de produtividade da sua empresa

Diante de um mercado cada vez mais exigente e competitivo, a gestão de produtividade deve ser uma constante para empresários e gestores. E, para aumentar a produtividade, não basta investir apenas em equipamentos ou na contratação de novos profissionais. Na verdade, o desempenho das equipes está diretamente relacionado a uma série de outros fatores que envolvem organização, padronização, metas, qualificação, liderança e o uso de soluções tecnológicas.

Assim, é preciso manter o foco nos resultados e no capital humano. Porém, algumas situações podem atrapalhar a gestão de produtividade e, por isso, devem ser evitadas. Confira agora quais são erros mais comuns cometidos pelas PMEs.

1. Processos não padronizados

Processos não padronizados prejudicam o rendimento das equipes, pois quando não há uma rotina de trabalho definida, surgem as dúvidas, os atrasos, os improvisos, a perda de tempo e as falhas na execução. Então, é essencial mapear todos os processos internos, identificando as principais dificuldades e gargalos. Deste modo, é possível definir novos fluxos e responsabilidades, eliminado desvios e atividades que não agregam valor. E por meio desta reestruturação, a empresa conquista mais agilidade e eficiência.

2. Metas inatingíveis

A construção de um plano de metas faz parte da gestão de produtividade. Entretanto, é fundamental que essas metas sejam ambiciosas, mas realistas. Caso contrário, podem frustrar e desestimular os times. E para garantir o engajamento, a recomendação é fazer com que os colaboradores participem da definição, de modo que todos se comprometam com os objetivos da empresa.

3. Comunicação interna insuficiente

A qualidade da comunicação interfere diretamente no desempenho das equipes e, por isso, os gestores devem explorar todos os canais internos, como e-mails, softwares e, claro, as reuniões gerenciais. Todos esses recursos são importantes para manter os colaboradores informados sobre prioridades, urgências eindicadores.

4. Falta de investimentos em soluções tecnológicas

As soluções tecnológicas são aliadas da gestão de produtividade. Sistemas integrados, dispositivos móveis e aplicativos podem simplificar o dia a dia das equipes. Através destas soluções, é mais fácil eliminar desperdícios, reduzir custos, organizar processos, automatizar tarefas, gerenciar o conhecimento e estabelecer uma comunicação eficiente e dinâmica.

A tecnologia também contribui para a capacitação dos profissionais, através do compartilhamento de notícias, e-books, vídeos, palestras e aulas, que podem ser acessados rapidamente, através de celulares ou tablets. E é preciso lembrar, ainda, que a tecnologia é indispensável para a tomada de decisões acertadas, oferecendo uma visão completa do negócio, em tempo real.

5. Microgerenciamento

O microgerenciamento acontece quando o gestor centraliza o poder de decisão e passa a atuar diretamente na operação. Neste caso, existe uma sobrecarga e o planejamento estratégico acaba negligenciado. Assim, é preciso apostar na delegação — suportada pela meritocracia e pelo desempenho. De fato, a delegação é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para o desenvolvimento dos colaboradores.

Deste modo, é possível incentivar o aprendizado, fortalecer a motivação e aumentar a produtividade geral. Neste caso, as soluções tecnológicas também podem ser utilizadas, pois já existem aplicativos que ajudam no acompanhamento de prazos, na elaboração de listas de atividades e no controle de pendências.

6. Clima organizacional negativo

Um clima organizacional negativo costuma ser resultado de uma gestão autoritária, que provoca sérios impactos no rendimento e na motivação dos colaboradores. Por isso, é fundamental apostar em práticas relacionadas a capital humano. Programas de treinamento, políticas de remuneração atrativas, plano de carreira, benefícios flexíveis e sistemas de recompensas devem ser considerados.

Além disso, uma liderança humanizada e colaborativa também é determinante para uma gestão de produtividade bem-sucedida.