Planejamento Estratégico
O que é o Planejamento Estratégico?
O Planejamento Estratégico é um processo sistemático de autoconhecimento e desenvolvimento organizacional.
E de longe não é um processo fácil para as instituições construírem. Exige muito esforço e deve ser elaborado com o apoio de vários líderes, de várias áreas da instituição.
É um processo em que a empresa define as estratégias, as ações e os recursos necessários para atingimento do resultado desejado. Além disso, é a porta de entrada para definir os investimentos para inovação, cultura organizacional.
Geralmente o Planejamento Estratégico deve seguir esses passos:
1. Envolver todas as áreas da instituição
Todas as áreas e gestores devem ser envolvidos no processo. É interessante nesse passo realizar um workshop direcionado ao tema para levantamento e discussão dos resultados que a instituição quer alcançar.
2. Realizar o diagnóstico da instituição
Realizar o diagnóstico do momento atual da instituição. Esse momento é muito importante porque será o ponto inicial da jornada que a instituição traçará para atingir os resultados do planejamento estratégico.
3. Definir missão, visão e valores
É o momento de definir ou revisar a missão, visão e valores da instituição.
Missão é o proposito fundamental da instituição, é a razão pela qual ela existe.
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Visão estabelece a direção futura da empresa, descreve onde a instituição deseja chegar.
Os valores são os princípios que norteiam as ações e comportamentos de todos dentro da organização. Eles são os ideais a serem alcançados.
4. Traçar os objetivos
Esse momento deve-se definir quais os objetivos deverão ser traçados para que seja alcançado o resultado desejado.
5. Definir estratégias e ações
O próximo passo é definir quais serão as estratégias, ações necessárias, além dos responsáveis por cada ação para que os objetivos possam ser alcançados.
6. Traçar metas de desempenho
Nesse passo, devem ser traçadas as metas, indicadores desempenho, que serão medidos e monitorados. Essas metas devem estão alinhadas aos objetivos estratégicos definidos pela instituição.
Esse processo pode levar cerca de 3 a 6 meses, mas cada instituição deve avaliar e definir o seu cronograma de acordo com seus recursos.
Vale ressaltar a importância da divulgação do planejamento a todos na instituição, pois o sucesso desse processo é certamente um conjunto de ações que permeiam todas as áreas da instituição.
E por fim, acompanhar e revisar continuamente o planejamento estratégico e se necessário ajustar as estratégias e ações.