Planejamento financeiro para micro e pequenas empresas.
Em momentos de crise, planejamento financeiro e organização fazem toda a diferença na busca por alternativas para conter os gastos como também para crescer. Existem alguns pontos interessantes para micro e pequenas empresas em um cenário econômico como o que estamos enfrentando agora, então dando sequencia as orientações em como se preparar e passar por este período, segue algumas diretrizes para gerenciar melhor as finanças da sua empresa.
É muito importante em momentos como esse ter um olhar mais apurados e identificar gastos que poderiam ser eliminados. Separe os custos fixos do negócio como conta de água, luz, telefone, aluguel, condomínio, material de escritório e água. Depois analisem quais são as despesas variáveis, como combustível, manutenção, imposto, reposição de equipamentos...
Procure fazer um registro de todos os gastos para que seja possível identificar quais são os investimentos realmente desnecessários e aqueles que merecem uma atenção maior porque resultam em entrega de valor ao seu cliente. Com tudo isso em mãos, analise as despesas e veja quais os gastos que podem ser reduzidos.
Saiba claramente quais são os seus objetivos financeiros e até onde você pretende chegar dentro do seu negócio. Com metas em mãos, faça o planejamento financeiro de médio e longo prazo... Não apenas pensando no mês seguinte. Grandes empreendedores devem ter uma visão holística da empresa. Metas para os anos seguintes podem parecer exageros, mas estão diretamente relacionadas a ganhos no futuro.
Cortar custos é importante. Mas o verdadeiro papel do empreendedor é gastar o máximo das suas energias em aumentar a renda. Para isso, você pode reinvestir o valor economizado em ações que resultem diretamente no aumento das vendas, como campanhas de marketing. Outra estratégica é investir em políticas para aumentar o capital humano da empresa e incentivar a sua equipe a sempre fazer melhor. Colaboradores mais motivados aumentam a capacidade de encontrar melhores oportunidades mesmo em cenários não muito positivos.
Um empreendedor precisa se preocupar com uma coisa: não ter caixa. Isso é a única coisa que realmente mata a empresa. É importante pensar sempre: “Tenho caixa para passar por qualquer momento mais apertado?”. De uma forma leiga, estratégia é alocar recursos: capital financeiro e humano. Por isso, segue uma dica importante: procure sempre analisar os fluxos de contas para pagar, receber e busque negociar os prazos dos pagamentos dos fornecedores.
Essas são algumas das medidas que podem te ajudar a gerenciar melhor o seu fluxo de caixa. Ter a consciência exata de quais recursos entram e saem do caixa é uma peça-chave para qualquer negócio que seja bem gerido. Para um controle melhor, invista em um sistema de gerenciamento financeiro. Uma ferramenta de automação pode te ajudar a visualizar com precisão as movimentações financeiras – o que pode facilitar muito a vida
Você pode até traçar metas, controlar o fluxo de caixa, mas nada disso será válido se não listar todas as despesas, os rendimentos e fazer uma previsão sólida sobre os próximos meses. E cumpri-lo. É necessário máximo de disciplina para não extrapolar o orçamento.
Ainda é importante tomar muito cuidado com os empréstimos e as dívidas. Sempre evite os bancos ou descontos de duplicatas. Caso seja necessário, devem-se avaliar as taxas de juros, tempo e o valor final do pagamento para que sejam incorporados ao planejamento financeiro da empresa. É necessário que você tenha recursos para pagar uma dívida e nunca, nunca, procurar outra para cobrir a primeira.
Toda crise é uma situação temporária, logo tem começo, meio e fim. Compreendendo o ciclo da crise, você tem consciência de que existe a hora de reduzir, a hora de investir e a hora de enfrentar. Quase sempre, quem tem a sensibilidade de descobrir esses momentos antes dos outros, sai na frente. E um bom planejamento financeiro pode ser o começo de tudo.