Planejamento: o segredo para evitar "emergências" inesperadas!

Imagine esta cena: você vai usar o papel higiênico e... acabou!  Pode parecer um exemplo simples (e até engraçado), mas ele traduz um princípio fundamental para a vida e o trabalho: a importância do planejamento, de avaliar os riscos e os recursos necessários.

No mundo corporativo, começar um projeto sem avaliar os recursos disponíveis e os possíveis riscos pode levar a situações bem mais sérias (e menos engraçadas) ao ponto de “naufragar” um projeto e até mesmo causar uma demissão. Alguns pontos chaves a considerar antes de iniciar qualquer tarefa:

1️. Recursos disponíveis: Tenho tudo o que preciso para começar e concluir o projeto? O orçamento está adequado e estou seguro quanto a este? Tenho a equipe capacitada ou materiais essenciais? O prazo é exequível? A falta de qualquer item pode comprometer todo o processo.

2. Análise de riscos: Quais são os riscos existentes? O que posso fazer para eliminar esses riscos ou mitiga-los? Quais possíveis problemas que podem surgir no caminho? E, mais importante, qual o meu plano para contorná-los?

3️. Cronograma e prioridades: Estou alocando meu tempo e energia da forma correta? Ter clareza de objetivos e prazos evita retrabalho e atrasos.

4️. Feedback contínuo: Rodar o PDCA e estar avaliando o andamento do projeto durante o percurso é essencial para garantir que o mesmo esteja (e permaneça) na rota certa. Às vezes, o "rolo de papel" até está lá, mas não é suficiente. Revisitar o planejamento e ajustar ao longo do caminho é fundamental para o sucesso.

Uma falha no planejamento pode transformar tarefas simples em crises desnecessárias. Planejar é a diferença entre agir com controle ou apagar incêndios constantemente. Lembre-se: o sucesso não está só na execução, mas na preparação que precede e dá a base para uma execução bem sucedida.

E você, o que faz para garantir que seu "rolo de papel" nunca acabe? Poderíamos nos aprofundar muito mais neste tema e fiquem à vontade em trazerem suas contribuições. 🚀

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