PLANEJAR É FUNDAMENTAL- LIÇÕES DA VIDA COTIDIANA

Planejar é fundamental para alcançar o sucesso em qualquer empreitada, pois define metas, recursos e estratégias para enfrentar os desafios. Quando um indivíduo decide empreender, ele cria seu negócio, estabelece um contrato social e obtém um CNPJ, nascendo assim uma "pessoa jurídica". Porém, muitos empreendedores acreditam que gerir um CNPJ é o mesmo que gerir um CPF, subestimando as diferenças entre a vida pessoal e a gestão de um negócio. Enquanto o CPF trata das finanças e decisões individuais, o CNPJ exige um planejamento mais estruturado, que leve em conta fatores como mercado, custos operacionais, equipe e a sustentabilidade financeira da empresa.

Um bom planejamento estratégico é essencial para o sucesso de qualquer empresa, seja ela pequena, média ou grande. Ele funciona como um guia que direciona a organização para atingir seus objetivos, minimizando riscos e aproveitando oportunidades. De acordo com Michael Porter, renomado professor da Harvard Business School, “A essência da estratégia é escolher o que não fazer”. Ou seja, uma estratégia bem elaborada não só define metas, mas também ajuda a empresa a evitar caminhos que possam prejudicar seu crescimento.

Assim como em nossa vida pessoal, onde decisões importantes precisam de planejamento cuidadoso, o mesmo ocorre nas empresas. Você já realizou alguma mudança de casa na sua vida?

Imagine a mudança de uma casa para outra: antes de qualquer coisa, é preciso escolher o novo local, analisar as vantagens e desvantagens, calcular os custos da mudança e, claro, preparar toda a logística de transporte. Se não houver um bom planejamento, é provável que a mudança seja caótica, com caixas espalhadas e objetos quebrados. De forma semelhante, nas empresas, a falta de planejamento pode resultar em perda de recursos, baixa eficiência e falta de direção clara.

Segundo uma pesquisa do Harvard Business Review, cerca de 70% das falhas nas organizações estão relacionadas a falhas de execução de estratégia, não a falhas no próprio plano que mesmo com boas ideias, sem um planejamento estratégico robusto, a implementação tende a ser ineficiente. Além disso, um estudo realizado pela Association for Strategic Planning aponta que empresas que possuem um planejamento estratégico formal têm 30% mais chances de superar seus concorrentes no mercado.

" Um idiota sem plano pode superar um gênio com plano".  Warron Buffet

Existem ferramentas que podem ser utilizadas para contribuir com o planejamento. Cito a matriz SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) ou  a definição de metas claras e mensuráveis SMART.  Elas te auxiliam a   identificar o que a empresa tem de melhor, os pontos de melhoria, além de aproveitar oportunidades e mitigar riscos.

Retornando a vida cotidiana, na mudança de casa, se colocássemos metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo) no empacotamento de todos os pertences o exemplo ficaria mais ou menos assim:

Específica: Empacotar todos os pertences, categorizando por cômodos (cozinha, sala, quartos, etc.).

Mensurável: Empacotar pelo menos 5 caixas por dia.

Alcançável: Disponibilizar 2 horas diárias para empacotar.

Relevante: Facilitar a organização no novo lar, reduzindo o risco de perda de itens.

Prazo: Completar o empacotamento em 10 dias.

E assim sucessivamente para a contratação de transporte, organização das coisas na nova casa etc... Essas metas ajudam a organizar transformando o processo em etapas claras e gerenciáveis.

A importância do planejamento estratégico também se reflete na preparação para enfrentar crises e mudanças. Durante a pandemia de 2020, por exemplo, muitas empresas que possuíam um planejamento estratégico flexível conseguiram se adaptar às mudanças do mercado mais rapidamente. Uma pesquisa da McKinsey & Compay mostrou que 55% das empresas que se adaptaram com agilidade aos desafios econômicos tiveram resultados financeiros superiores em comparação com as que não o fizeram.

Assim planejamento estratégico é uma ferramenta que ajuda as empresas a manterem o foco, adaptarem-se rapidamente às mudanças e garantirem uma execução eficiente de suas atividades. Tal como na vida pessoal, onde planejar antes de agir pode evitar transtornos, no mundo empresarial, ele é a chave para a sobrevivência e o crescimento sustentável.

"Planejamento não é adivinhar o futuro, mas construir o presente em direção ao futuro desejado." – Peter Drucker

Fundador, empreendedor, profissionais que tem sob sua responsabilidade um CNPJ, te convido a olhar para frente e refletir...Quais são os objetivos de crescimento da minha empresa e quais passos e recursos são necessários para alcançá-los, considerando oportunidades, riscos e concorrência?  Minha empresa está preparada para se adaptar rapidamente às mudanças de mercado e como posso otimizar recursos e alinhar minha equipe para garantir eficiência e competitividade?

 "Mudar é complicado, sem dúvida,, mas acomodar é perecer."

                                                                        Mario Sérgio Cortella

Bora planejar?!

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