Principais diferenças entre o PMBOK 6ª e 7ª edição

A sétima edição do PMBOK, lançada em 2021, trouxe várias mudanças em relação à versão anterior.

Uma das principais diferenças é a mudança na estrutura do guia. Enquanto a sexta edição era organizada em cinco grupos de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento) e áreas de conhecimento, agora, na 7ª edição, temos domínios de desempenho e uma abordagem baseada em 12 princípios, que são fundamentais para um gerenciamento de projetos eficaz.

Os 12 princípios são: Servidão, Colaboração, Empatia, Foco no Valor, Pensamento Sistêmico, Liderança, Tailoring (Adaptação), Qualidade, Complexidade, Riscos, Adaptabilidade e Resiliência, e Mudanças. Fornecem diretrizes para que os gerentes de projeto possam tomar decisões, promover o envolvimento das partes interessadas e entregar valor aos clientes.

Os processos também passaram por realinhamentos na 7ª edição para refletir a nova estrutura do guia. Além disso, foram adicionados novos processos, tais como "Engajamento das Partes Interessadas", "Gerenciamento de Valor" e "Gerenciamento de Mudanças", destacando a importância da comunicação e do foco nos resultados do projeto.

A 7ª edição traz uma abordagem híbrida para o gerenciamento de projetos, combinando diferentes práticas. Isso ocorre porque cada projeto é único, e não existe uma única maneira de gerenciá-los. O guia agora incentiva os gerentes de projetos a selecionar e adaptar as melhores práticas e metodologias com base nas características do projeto.

A transição da 6ª para a 7ª edição do PMBOK representa uma evolução significativa no campo do gerenciamento de projetos. A nova estrutura, os princípios fundamentais e a ênfase na abordagem híbrida refletem a natureza dinâmica dos projetos atuais. Os profissionais de gerenciamento de projetos são incentivados a adotar e aplicar essas diretrizes para obter melhores resultados em seus projetos.

Além do PMBOK, existem outras formas muito utilizadas de gerenciar projetos que têm uma abordagem mais flexível, tais como: PRINCE2, FEL3, P2M e o SCRUM.

PRINCE2:

A metodologia PRINCE2 se baseia em sete princípios fundamentais, como foco no negócio, aprendizado contínuo e definição clara de papéis e responsabilidades. O PRINCE2 implementa gates, que são pontos de controle ao longo do projeto.

Os gates são pontos importantes do projeto, onde a equipe do projeto avalia o progresso, revisa a viabilidade e toma decisões sobre a continuidade do projeto.

Esses pontos de controle ajudam a garantir que o projeto esteja no caminho certo e que as etapas seguintes sejam planejadas adequadamente.

FEL3:

O FEL3 (Front End Loading 3) é uma metodologia desenvolvida pela DuPont em parceria com o IPA (Independent Project Analysis) para projetos de grande investimento.

Possui três fases de planejamento, em que cada fase é avaliada e aprovada antes de avançar para a próxima.

O objetivo do FEL3 é garantir um bom planejamento desde o início do projeto, alinhando os objetivos do projeto com as necessidades da empresa e fazendo o projeto de forma eficiente.

P2M:

O P2M é um guia chamado "Um Guia para a Gestão de Projetos e Programa de Inovação Empresarial", produzido pela Project Management Association of Japan (PMAJ).

Esse guia oferece orientações para a gestão de projetos e programas, ajudando as empresas a inovarem. Ele apresenta uma visão geral do gerenciamento de projetos e mostra como aplicar esses princípios para impulsionar a inovação nos negócios.

SCRUM:

O Scrum é um framework leve que ajuda organizações a gerar valor por meio de soluções adaptativas para problemas complexos. Inspeção e adaptação constante.

O Scrum é baseado no empirismo e lean thinking.

O empirismo afirma que que o conhecimento vem da experiência e tomada de decisões com base no que é observado e o lean thinking reduz o desperdício e se concentra no essencial

3 pilares sustentam o Scrum:

·        Transparência

·        Inspeção

·        Adaptação

Os cinco valores do Scrum:

·        Compromisso

·        Foco

·        Abertura

·        Coragem

Esses valores orientam o Time Scrum em relação ao seu trabalho, ações e comportamento.

O Time Scrum é um time de pessoas que composto por:

·        O Product Owner é responsável por maximizar o valor do produto. Representa o interesse do cliente.

·        O Scrum Master é responsável por facilitar o Scrum Team e garantir que o Scrum seja seguido. Ajuda o time a se concentrar na criação de incrementos de alto valor.

• Desenvolvedores estão comprometidas em criar qualquer aspecto de um Incremento utilizável a cada sprint, foco na entrega de valor. Time autogerenciável e independente.

O Scrum também é baseado em cinco eventos:

• O Sprint é o período de tempo durante o qual o Scrum Team trabalha para entregar um incremento do produto. Onde as ideias são transformadas em valor.
• Sprint Planning é realizado no início de cada Sprint para definir os objetivos do Sprint e criar um plano para alcançá-los. Este plano é criado pelo trabalho colaborativo de todo o Time Scrum.
• Daily Scrum é realizado diariamente para discutir o progresso do Sprint e identificar quaisquer impedimentos. Tem o propósito inspecionar o progresso em direção a meta da sprint, ajustando o próximo trabalho planejado.
• Sprint Review é o penúltimo evento da sprint. Tem o propósito de inspecionar o resultado da sprint e determinar adaptações futuras, durante o sprint review o Time Scrum e as partes interessadas revisam o que foi feito na sprint e o que mudou em seu ambiente.
• Sprint Retrospective conclui a sprint. O propósito da Sprint Retrospective é planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia.

O Scrum possui artefatos, cada artefato contém compromisso para garantir a transparência e o foco. São projetados para maximizar a transparência das principais informações.

·        Product backlog

·        Sprint backlog

·        Incremento

Esses compromissos existem para reforçar o empirismo e os valores Scrum para o Time Scrum e as partes interessadas.

O Scrum é um framework flexível que pode ser adaptado a diferentes tipos de projetos. O Scrum é um framework popular para o desenvolvimento de software, mas também pode ser usado para uma variedade de outros projetos.

Fontes: Scrum Guide, XP Educação

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