Produtividade na Gestão Remoto.

A habilidade de gerenciar as equipes de forma remota é uma qualidade de extrema importância, tanto para gestores quanto para os líderes de equipes. Entretanto, o trabalho remoto ainda apresenta inúmeros desafios para as empresas e colaboradores Comunicação: quanto mais remoto, mais a necessidade em se comunicar com as pessoas. Alinhar expectativas: o cenário mudou, e neste momento, nada mais importante do que líderes e equipes falando a mesma língua. Definir novas diretrizes: o trabalho não está mais sob as mesmas condições de outrora.

Segundo o livro Gestão de Alta Performance escrito por Gestão Andrew S. Grove: Tudo o que um gestor precisa saber para gerenciar equipes e manter o foco em resultado exercer um importante papel no desenvolvimento de meu estilo de gestão. O resultado (ou output) de um gestor é o resultado (ou output) das unidades organizacionais sob sua supervisão ou influência. Ou seja, se suas equipes não tiverem um bom resultado, você também não terá.

“Não existe líder remoto ruim, existe líder ruim. A adaptabilidade é uma das principais características da liderança, a capacidade de contextualizar, a liderança situacional e como eu me adapto a diferentes contextos”, alerta Fernando Pacheco, autor do livro O caminho dos Líderes.  

A metodologia que atende bem aos trabalhos remotos é o Scrum  a que temos aplicado com excelente resultado, é um framework para gestão e planejamento bem consistente.

O gerenciamento de projetos e de atividades a distância que se encaixa bem na metodologia Scrum, é sem dúvida o Trello, que também utilizamos com nossos trabalhos remotos e recomendamos para nossos clientes. A integração da comunicação e informações que vimos que melhor se encaixa é o Slack. O Slack é um app de mensagens para empresas que conecta as pessoas às informações de que elas precisam. Reunindo pessoas para trabalhar como uma equipe unificada, o Slack transforma a forma como as organizações se comunicam.

Porém, cada caso merece uma análise para a melhor adequação de ferramentas e existem uma infinidade delas.

Vejamos alguns exemplos de ferramentas podem ser adotadas, entendendo cada caso e a sua necessidade: Asana, Basecamp, Google Docs, Remember the milk, Britrix, Skype e outros. Há uma infinidade de ferramentas a ser pesquisada para melhor adequação do seu trabalho remoto.

Treinamento e desenvolvimento

E não se esqueça, treinamento permanente. Tanto nas especificidades do trabalho e do seu ramo de negócio, como nas habilidades dos membros. Incentive treinamentos online. Faça benchmarking. Tenha um programa de desenvolvimento do seu trabalhador a distância.

O alto desempenho virá com o aprimoramento da metodologia e do trabalho.

Reuniões.

O isolamento social não é motivo para não se reunir com seus colaboradores. Para isso, existem as videoconferências, as quais podem ser realizadas via smartphone ou por qualquer dispositivo com uma webcam.

Essas reuniões periódicas são importantes para que se possa fornecer feedbacks, alinhar expectativas, atualizar resultados e trocar ideias relacionadas ao trabalho.