Produtividade

Mais do que nunca as pessoas estão preocupadas em encontrar maneiras de se manter concentradas e focadas em mais produtividade. Alcançar mais produtividade não é tarefa muito fácil, mas também não é impossível. O grande desafio que tenho ouvido de pessoas que tenho me relacionado nas organizações é a necessidade de manter foco na tarefa que está sendo executada. Você acha que as pessoas mais produtivas trabalham muito? Não, elas trabalham de forma inteligente. Portanto, se você está procurando maximizar seu tempo e ser mais produtivo, há várias coisas que você precisa saber sobre produtividade. 

1.  Comece pelo mais difícil: realizar as tarefas mais importantes ou difíceis primeiro o ajudará a ser mais produtivo. Mas cuidado para não procrastinar ao ver que o que precisa ser feito é muito difícil ou desafiador. Talvez isso exija de você mais disciplina, mas é essencial para sua produtividade.

2.  Faça pausas regularmente: fazer um bom descanso ou uma pequena pausa durante o trabalho ajuda a manter a atenção, memória e criatividade em alta.

 3.  Evite múltiplas tarefas: há evidências que sugerem que nosso cérebro não está preparado para multitarefas. Pesquisas dão conta que quando realizamos muitas coisas simultaneamente, nossa produtividade é reduzida em até 40%. Isso é compreensível porque precisamos alternar entre diferentes tarefas, o que prejudicará nossa memória de trabalho e limitará nosso foco. Também levará à fadiga mental e aumentará o estresse. 

 4.  Evite distrações digitais: a mídia social é uma excelente ferramenta para nós, mas também pode ser uma distração em muitos casos. É bem comum gastarmos uma grande parte do nosso tempo navegando nas redes sociais por coisas que não estão relacionadas ao trabalho. Diminuir o número de notificações, silenciar o telefone, definir horários para checar as redes sociais podem ser estratégias importantes para o ganho de produtividade.

5.  Planeje todos os dias com antecedência: existem muitas ferramentas de produtividade, mas uma estratégia simples que podemos adotar é elaborar uma lista de tarefas. Se reservarmos um tempo diariamente para planejar o dia seguinte isto nos ajudará na organização e definição de prioridades.

 6.  Adote a regra dos dois minutos: a regra de dois minutos foi desenvolvida por um especialista em produtividade. A regra de dois minutos significa que, se houver uma tarefa que você pode concluir em um curto período, você deve conclui-la imediatamente. Coisas como arrumar a cama ao levantar-se, lavar a xícara que tomou o café, responder e-mails e assim por diante. Esta é uma técnica de gerenciamento de tempo infalível que irá melhorar drasticamente a produtividade e eliminar a procrastinação.

 7.  Seja organizado: ter uma área de trabalho ou mesa bem organizada pode melhorar a produtividade e permitir que trabalhemos com mais eficiência. Trabalhar em uma área com desordem limitará a capacidade de nosso cérebro de se concentrar ou processar informações. Outra consequência disso é que causará fadiga e estresse. É por isso que precisamos organizar o espaço de trabalho se quisermos ser mais eficientes e melhorar nossa saúde mental. A organização nos ajuda a trabalhar sem nos sentirmos exaustos ou oprimidos.