PROGRAMA 5S: O QUE É E COMO IMPLANTAR

O Programa 5S é implantado por vários países do mundo, empresas  publicas e privadas buscam na ferramenta o caminho para garantir melhores índices de Qualidade, Competitividade, Produtividade, Organização e Segurança.

 Programa 5S

  O Programa 5S foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra.  O Programa foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das organizações.

 “S” Denominação Inicial em JAPONÊS Tradução para Português

• 1º Seiri   =  Senso de Utilização 

• 2º Seiton = Senso de Ordenação 

• 3º Seisou = Senso de Limpeza

• 4º Seiketsu = Senso de Segurança

• 5º Shitsuke = Senso de Autodisciplina

O Programa 5S quando bem planejado é simplesmente transformador e o seu resultado pode ser imensurável sob o ponto de vista dos ganhos que a empresa pode ter. Para a implantação eficiente do Programa 5S serão necessários três passos:

PLANEJAMENTO: 

1. Elaboração de análise SWOT – Conhecer os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades da organização permitirão ao Coordenador diagnosticar e adequar o Programa a cultura da empresa;
2. Planejamento através do Ciclo PDCA - Desenvolver a Visão Estratégica e a Missão do Programa 5S´s na Organização, Estabelecer Objetivos, Elaborar uma Estratégia para Atingir os Objetivos, Implementar e Executar a Estratégia, Avaliar o Desempenho, Revisar os novos Desenvolvimentos e Iniciar as correções.
3. Auditorias - Para que as auditorias tenham equidade, é importante criar planilhas de auditoria que avaliem todos os sensos do programa e se possível por processo. Ex. Auditoria no Administrativo: (Limpeza e Organização de salas, limpeza de mesas, resíduos em locais adequados (Lixeiras seletivas), organização de arquivos, etc...). Ex. (Auditoria na Manutenção: Organização de máquinas e equipamentos, colaboradores utilizando EPI, piso demarcado, área de extintor sem obstrução, etc...). Notem que por processo a auditoria é mais justa. 

 TREINAMENTO E COMUNICAÇÃO INTERNA 

1. Coordenação do Programa – Escolher membros da organização para fazer parte do time de coordenadores e auditores, capacitar o time. 
2. Comunicação Interna – O Programa deve ser divulgado a todos os colaboradores bem como suas regras de auditoria e de premiação. Avisos através de e-mail corporativo, quadros e em reuniões são fundamentais.

 PLANO DE TRABALHO

 1. Para que o Programa 5S tenha continuidade e não perca a credibilidade, sugiro a elaboração de um Plano de Trabalho anual, contendo as datas das auditorias, reuniões ordinárias da equipe, entrega de premiação.

 Utilize o Programa 5S´s para reduzir custos em geral, economia de energia elétrica, eliminar criadouros de Aedes Aegypti, mudança de cultura organizacional, diminuição de acidentes, bem estar dos colaboradores, agregar valor a sua empresa, melhorar a qualidade de produtos e serviços, manter a sua empresa limpa, organizada e segura. 

Saulo Felix – Implantou o Programa 5S´s na Duratex – unidades Louças Paraíba e Recife

E-mail: sfelixconsultoria@gmail.com

Fone: (83) 98198-3638