Quais são os serviços que valem a pena terceirizar na sua empresa?

A terceirização de serviços na empresa é uma prática cada vez mais comum. Através dessa atividade, diversos negócios conseguem delegar a execução de atividades para terceiros, podendo se concentrar em áreas mais estratégicas e que necessitam de maior foco. 

Mas, afinal, quais são os serviços que vale a pena terceirizar? Essa é uma das principais dúvidas dos empresários e, provavelmente, é a sua também. 

Neste artigo, a Acervo explicará a importância da terceirização de serviços na empresa, além de comentar sobre os principais serviços que são interessantes repassar a terceiros. Acompanhe!

A importância da terceirização de serviços na empresa

O ato de terceirizar é mais do que uma simples delegação de tarefas, mas é uma atitude estratégica que ajuda na redução de custos e aumento de eficiência. Isso significa que diminui os gastos operacionais, principalmente com recrutamento, treinamento e salários. 

A terceirização de serviços na empresa também proporciona mais flexibilidade aos empresários. Ou seja, permite que os negócios ajustem sua estrutura de custos conforme a demanda por produtos e serviços. 

Com foco na gestão do negócio, a equipe interna de uma empresa se torna mais produtiva, pois pode se concentrar em atividades mais estratégicas e importantes.

Além disso, muitos empresários demandam as atividades para profissionais especializados no assunto e que prestam um serviço de alta qualidade, resultando em menor índice de erros e maior confiabilidade.

Quais são os serviços que vale a pena terceirizar?

Existem vários serviços que podem ser terceirizados por uma empresa, desde tarefas administrativas até serviços técnicos. A escolha de quais serviços devem ser terceirizados dependerá do segmento da empresa e das necessidades específicas. 

Por outro lado, alguns serviços são comumente terceirizados por obterem muitos benefícios que não comprometem a qualidade das operações ou a integridade da organização. Veja quais são eles:

1. Limpeza

A limpeza de escritórios é um dos serviços mais terceirizados no mundo corporativo. Muitas organizações contratam empresas especializadas em higiene e organização do ambiente de trabalho ou profissionais autônomos de faxina. 

Isso garante que o espaço fique limpo e bem conservado, proporcionando bem-estar e produtividade aos colaboradores. 

2. Tecnologia da Informação (TI)

O TI também entra na lista de terceirização de serviços na empresa. Essa atividade profissional terceirizada permite que organizações tenham acesso a profissionais especializados em tecnologia da informação, os quais são responsáveis pelo suporte de hardware, segurança cibernética, desenvolvimento de softwares, entre outros. 

Desse modo, os negócios garantem segurança e eficiência dos sistemas sem precisar investir em contratações e treinamentos contínuos. 

3. Gestão de Recursos Humanos (RH)

Outro serviço frequentemente terceirizado é o RH. Muitas empresas delegam a gestão de atividades de recrutamento, seleção, treinamento, folha de pagamento e benefícios para uma empresa especializada no assunto. 

Devido ao conhecimento desses profissionais em legislação trabalhista e habilidades de contratação, os negócios recebem melhorias no processo de recrutamento e minimizam as chances de contratar pessoas pouco eficientes ou que não estejam alinhadas com a cultura da organização.

4. Marketing

Existem empresas que contratam agências de marketing digital, por exemplo, para trabalhar toda a divulgação online de forma criativa. A terceirização desse serviço inclui a criação de estratégia de marca, produção de conteúdo, gestão de redes sociais, criação de e-mails, entre outros. 

É uma excelente alternativa para negócios que buscam aumentar o número de clientes, vendas e reconhecimento de marca sem necessitar de profissionais internos para isso.

5. Gestão Documental

A gestão documental envolve a organização, armazenamento, recuperação eficiente e eliminação de documentos, tanto físicos quanto digitais. 

Você pode terceirizar uma parte do processo de gestão documental ou contratar um serviço completo de gestão. Ou seja, caso queira mais segurança, ganho de produtividade, eficácia e economia, optar por uma empresa especializada em armazenamento e gestão de documentos é uma escolha inteligente. 

Esses serviços reduzem o risco de perda ou dano aos documentos e informações importantes, garantindo conformidade com regulamentações sobre privacidade e armazenamento de dados, além de liberar espaço físico da sua empresa. 

O processo de implantação é simples, você deve definir quais serviços irá contratar, identificar e separar os documentos que serão enviados à empresa escolhida, agendar a coleta e, a partir disso, será possível realizar consultas online, solicitar retiradas de documentos e desfrutar de todos os benefícios dos serviços contratados.

A Acervo, por exemplo, é uma empresa especialista em gestão documental, a qual é contratada por diversas empresas para terceirizar essa atividade com o máximo de segurança e cuidado. 

Então, conseguiu entender mais sobre a terceirização de serviços na empresa? Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você!