QUAL A IMPORTÂNCIA DO DATA MAPPING EM MEU NEGÓCIO?

Data Mapping é um mapeamento inicial de dados, que se equivale a um raio X da empresa, preparando o terreno para a implementação de um plano de adequação à Lei Geral de Proteção e Dados, que irá vigorar a partir de agosto de 2020.

Este mapeamento é muito importante, pois, com ele será possível identificar a forma de coleta dos dados, onde estão guardados, qual é o fluxo interno deles e como são utilizados pela empresa.

A complexidade de tal documento será medida pelo tamanho do negócio e pela quantidade de dados, e deverá conter informações como:

• Quais tipos de dados a empresa coleta?
• Quem é o responsável pelo tratamento?
• Existem dados sensíveis?
• Qual a base legal?
• Onde e por quanto tempo eles serão mantidos na base?
• Esses dados são compartilhados com alguém?

Uma questão urgente a se pensar é:

Quais os contratos da minha empresa precisam ser adaptados? Contratos com clientes e fornecedores? Contratos de trabalho? 

Saiba que para a correta e eficaz elaboração de um data mapping, será necessário o envolvimento de outras áreas da empresa, tais como TI, Marketing, RH, além do acompanhamento de um encarregado de dados.

Mesmo que você delegue o data mapping para eventual escritório ou consultoria especializada, conheça o flow de atividade do seu negócios, pois isso será crucial no desenvolvimento de novos hábitos e novas políticas, sempre visando a adequação de seu business à LGPD.