Quando vale a pena customizar um sistema?
Quando você escolhe o software ideal para sua empresa, geralmente está pensando em uma estratégia que otimize seus resultados e facilite o seu dia a dia. Porém, é importante saber o momento certo de customizar um sistema quando ele se torna um incômodo, evitando equívocos nas análises.
Seu sistema de informações é o que geralmente define o caminho de sua empresa, seja o lucro ou o prejuízo. Existem no mercado dezenas de opções prontas que são flexíveis e se encaixam em praticamente qualquer demanda, mas ainda assim algumas pessoas preferem a customização.
Se você sente que a única forma de obter o completo atendimento das demandas da sua empresa é através da customização, talvez seja uma boa ideia considera-la. Caso ainda esteja sendo contemplado por opções prontas, é importante pesar se prezar pela segurança não é o melhor caminho.
Afinal, quando devo customizar um sistema de informação?
Financeiramente, a customização é provavelmente a opção ideal para sua empresa, uma vez que atende suas necessidades com maestria e, a longo prazo, economiza uma boa quantia de dinheiro que precisaria ser gasta em manutenção e adaptação. Confira o momento certo para tomar essa decisão:
- A customização é necessária quando você está cansado de precisar adaptar pequenas soluções para pequenos problemas. Pode parecer um pouco brusco, mas customizar um sistema de informação é capaz de economizar todo o tempo e o dinheiro gasto nesses pequenos “remendos”.
Até porque, “remendar” demais esse tipo de sistema é capaz de gerar diversos bugs e instabilidades inadmissíveis por seus consumidores, uma vez que qualquer falta de atenção é capaz de destruir todo o processo que foi conquistado até o momento.
- Com a presença de bugs e constantes reclamações, ocorre também a queda da produtividade e o desânimo, que acompanharão você até o momento em que tudo for corrigido, o que, inevitavelmente, acabará custando ainda mais dinheiro. Sem contar a possível perda de clientes.
- Quanto mais tempo você fugir da decisão de customizar um sistema de informação, mesmo corrigindo sempre pequenos bugs, maiores serão as chances de você eventualmente precisar começar o processo inteiro novamente do zero, correndo até mesmo o risco de perder informações importantes para a empresa.
Portanto, se você está percebendo que está apenas “empurrando com a barriga” soluções realmente eficientes e que vão melhorar em larga escala os seus processos, talvez tenha chegado a hora de apostar no desenvolvimento de seu sistema de informações.
Vantagens de desenvolver e customizar um sistema de informação
Quando você opta por customizar um sistema de informação, a comunicação se torna essencial. Ele pode ser adaptado da forma que você desejar, o que implica que, nesse momento, todas as suas metas e objetivos já devem estar definidos, possibilitando que você saiba onde quer melhorar e o que quer cortar de seus negócios.
Seu público-alvo também deve estar completamente definido, sendo todo o desenvolvimento e customização do software voltado para melhor atender suas demandas. Sem isso, nem mesmo o melhor dos programadores poderá melhorar sua lucratividade.
Um software customizado é capaz de otimizar todos os seus processos, sem exceção, especialmente os que demandas mais atenção, como o financeiro e o de controle de estoque. Sem contar que cada tipo de serviço pede uma abordagem diferente, sendo o do seu software 100% voltado para você.
Além disso, o custo nele investido será recompensado a médio prazo, uma vez que você investirá em soluções que otimizam suas vendas, a análise de seus resultados e a produtividade da sua equipe. De forma geral, a customização oferece muitas vantagens e diferencias em relação à serviços prontos.
É necessário ser capaz de sempre atualizar seu sistema em função das necessidades do mercado, uma vez que, por mais que ele seja de uso pessoal, ele deve estar em consonância com os requisitos para estar sempre oferecendo soluções rápidas e funcionais a seus clientes.
Agora que você conhece as facilidades e vantagens de customizar um sistema de informação, analise suas necessidades e proponha a si mesmo o questionamento e a análise acerca de uma economia que pode estar gastando seu tempo e seu dinheiro em função de um trabalho maior que, no futuro, renderá melhores resultados.