Quanto tempo você perde com cliques no dia a dia?

Quanto tempo você perde com cliques no dia a dia?

Existe uma beleza enorme na simplicidade. Cada dia que passa isso faz mais sentido, principalmente quando percebemos o incomodo em 20 cliques para fazer ações rotineiras do dia a dia.

Já contou quanto tempo você perde em ações que poderiam ser mais rápidas se os sistemas que utiliza fossem menos complexos? 

Vou dar um exemplo simples, acertar o ponto de um colaborador. Alguns sistemas dificultam tanto, pensado e criado de forma a ter todas as opções a mostra para marcar e ajustar hora a hora da entrada. Agora imagina, se é uma pessoa que volta e meia faz alguma atividade externa? Ou até ter o hábito de bater o ponto 4x ao dia, quanto não é o tempo do gestor envolvido no processo de correção?

Ou quando por exemplo, você precisa pedir algo como reembolso em uma empresa, quanto tempo demora? Quantas planilhas e assinaturas pega no processo? 

Ou ainda, lançar uma nota no sistema para pagamento de fornecedor?

Faça uma conta de todas esses processos complexos, estruturados com ferramentas que não ajudam em nada no dia a dia, tiram da produtividade dos funcionários e irá perceber que em algum momento você estará contratando pessoas para suprir ineficiências de processos e sistemas.

Durante muito tempo, o foco era maior em controles e construir sistemas que precisavam de treinamento para usar, quem não lembra das consultorias de xxxx? Oops. Esse tempo ainda existe. OK. Mas é menor.

Com a popularização de ferramentas, startups, mais pessoas utilizando o google, facebook, apps e tudo mais, parece uma tortura os sistemas corporativos.

Em algum momento esses sistemas vão começar a ser questionados por interfaces mais simples e leves, fluxos mais pensados no usuário final e não nas necessidades de auditoria, jurídico e empresas apenas, e aos poucos tudo irá fluir, aumentando enfim a nossa produtividade diária.

Uma hora, querendo ou não as empresas vão começar a precisar de simplicidade em seus sistemas corporativos e acredite ou não, esse será um grande alívio para os usuários que precisam usar os mesmos regularmente.

 

 

Maysa Astorga

Head Sales and Partnership

8 a

Simplificar ajuda melhorar os processos e contribui para qualidade de vida do funcionário que registra e de quem precisa corrigir se houver algum erro. O que me deixa indignada são processos que nos dias de hoje são absolutamente desnecessários, como a declaração de Importo de Renda, e os processos que são propositalmente feitos para desistirmos de seguir, como por exemplo recorrer de uma multa !!

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