Real utilidade da descrição de cargos e sua importância

A descrição de cargos mostra como cada cargo é estruturado dentro da empresa. Especifica um conjunto de atribuições que o ocupante deve desempenhar, como as tarefas devem ser desempenhadas, a quem deve se reportar e o nível de autonomia que tem.

A descrição dos cargos deve ser adequada e coerente com o negócio da empresa, pois ela é instrumento base para diversos processos internos,  principalmente para o subsistema de recrutamento e seleção, avaliação de competência dos funcionários, pesquisa salarial de mercado e logicamente para estruturar salários, plano de carreira, entre outros.

 Realizar a coleta de dados para análise das descrições dos cargos, através de uma pesquisa de profundidade (entrevistas), ou aplicação de questionário de coleta por amostragens, lhe dará condições de analisar e definir a estrutura de cargos ideal para sua empresa.

 A descrição de cargos é essencial para o desenvolvimento do plano de carreira, cargos e salários, pois consiste na definição das atribuições, deveres, responsabilidades de cada cargo e, consequentemente, os seus respectivos níveis salariais ( Níveis: I – II – III ou Jr. Pl. Sn.).

Imaginem uma empresa que só tem nomenclatura de cargos, mas não tem descrição sumária e muito menos as detalhadas.  Algumas têm as descrição sumária dos cargos e os salários nominais, mas, não existe critérios claros e objetivos para promoções e crescimento de carreira.

Aliás, os funcionários não sabem o motivo pelo qual colegas de trabalho, que fazem “as mesmas atribuições” recebem salários maiores e assim por diante.

Todas as organizações dependem de como as tarefas e atividades foram organizadas conforme segmento e regra de negócio.

Os funcionários precisam ser direcionados e conhecerem quais são suas atribuições, grau de responsabilidades e competências que são exigidas para o cargo a ser ocupado.

Desenhar a estrutura dos cargos para determinar a hierarquia e organograma organizacional é fundamental, para escalonar assertivamente a estrutura salarial e assim sucessivamente. Por isso, é essencial que todas as empresas desenhem a descrição dos cargos, determinando assim, as atribuições, comunicação entre os cargos.

Resumindo, a descrição dos cargos descreve o que o funcionário deve fazer, como, quando e para quem deve ser feito.

São diversos os benefícios de se ter a descrição dos cargos. Entre eles estão o conhecimento do funcionário quanto à realização de suas atividades e avaliação da empresa em relação ao desempenho dos funcionários, identificando quais tarefas e competências são necessárias ao desenvolvimento e aperfeiçoamento da equipe.

O resultado em ter uma boa descrição de cargos, além da melhoria das condições de trabalho, a automotivação, é o aumento da produtividade através da alta performance dos funcionários.

Quando os funcionários não possuem uma rotina de trabalho, clara e específica do que fazer e como fazer tais atividades é possível que deixem de executá-la, prejudicando os resultados pessoais e organizacionais.

Requisitos do Cargo: R&S

A utilidade da descrição dos cargos para o recrutamento e seleção é determinante para uma maior assertividade na contratação do novo funcionário. Definir quais são os requisitos e os conhecimentos, habilidades técnicas e comportamentais,  inerente a cada cargo,  dando assim, condições de enquadrá-lo no nível salarial compatível com suas habilidades, oportunizando maior motivação, engajamento organizacional.

Realizar o planejamento organizacional e de RH,  revisar e reclassificar a descrição dos cargos, semestral ou anual de acordo com as necessidades é importantíssimo para manter o mapeamento  da sua estrutura de cargos e de pessoal compatível com o seu negócio.

 Descrição de cargos, gestão de competências, desenho da estrutura de salários e benefícios, organograma, pesquisa salarial e avaliação de desempenho por competências, requisitos essenciais para o recrutamento e seleção, são informações que os gestores precisam acessar de forma rápida e fácil, para sua tomar decisões.

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O papel do RH é atuar mais como um parceiro de negócios da empresa do que como uma área que executa as operações e rotinas de pessoas e remuneração.

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 Isalda Cet. Gerônimo

Diretora Executiva

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