Reduzir custos também requer gestão

O primeiro pensamento de um empresário nos momentos de crise é cortar custos. Porém, é preciso planejamento e análise ao optar pela redução, para que o conhecimento essencial e a qualidade do produto ou do serviço não sejam perdidos. Portanto, criar estratégias que envolvam toda a organização, olhando de forma equilibrada os custos e possíveis novas fontes de receitas, em prol da permanência e saúde do negócio são essenciais na nova fase.

Neste sentido, ousar e agir sem medo são os primeiros passos para conseguir bons resultados. Além disso, a redução de gastos desnecessários deve ser incorporada à cultura da empresa, por meio de análises constantes do empreendedor. 

Comece pelas pequenas ações, como evitar o desperdício, e caminhe para as de maior peso, como rever etapas de processo. As transformações começam sempre alinhadas com as diretrizes organizacionais, assim, é possível obter maior produtividade na empresa e, consequentemente, tornar-se mais competitivo no mercado.

Abaixo, indico algumas soluções e atitudes importantes para a redução de custos do negócio.

Comece com as atitudes simples. Apagar as luzes, fechar as torneiras, desligar os computadores enquanto não estiverem sendo usados, fazer menos café e limpar o escritório apenas uma vez ao dia. Outra dica é não hesitar em pedir descontos no aluguel, por exemplo, pois se você fechar a sua empresa, o dono do espaço ficará de mãos vazias.

Otimize seu tempo e de seus funcionários. Evite que seus funcionários façam horas extras, pois isso eleva os custos. Se possível, faça banco de horas com seus funcionários, mas não se esqueça de negociar com o sindicato local. Em dias mais calmos, dispense-os, fazendo banco de horas positivo que deverá ser usado nos dias de maior movimento. Se tiver funcionários que possam trabalhar a distância, promova o home office. Isso é bom para o funcionário e reduz custo na empresa.

Reveja os processos. Analise o processo e veja se é possível cortar etapas sem perder a qualidade. Avalie as atividades que consumam muito tempo e não geram receita. Foque seu trabalho naquilo que traz resultados e geram valor à sua empresa. Examinar o que ocorre no dia a dia dos colaboradores é uma boa maneira de entender quais são as suas necessidades e quais processos podem ser melhorados.

Negocie, negocie e negocie. Ataque as grandes despesas, como troca de fornecedor ou renegociação. Caso seu parceiro comercial não consiga te atender, deve-se procurar outras opções no mercado. Não tenha medo de mudar de fornecedor ou pedir descontos para se manter competitivo. 

Em suma, reduza os custos pensando estrategicamente sem perder a visão de futuro, focando no que deve ser feito, mas também no que não deve ser feito.