Reduzir os problemas a zero

O que será que qualquer empresário gostaria de ter na sua empresa? Algo que resolveria muitos problemas. Algo que permitiria um crescimento mais rápido da empresa.

Estamos a falar de ter sempre dinheiro disponível.

Imagine que consegue aproveitar todas as oportunidades de desconto extra ou promoções dos seus fornecedores, que consegue fazer aquele investimento que lhe permite chegar a mais clientes ou melhorar o seu produto.

Isto só é possível se tiver disponibilidade financeira ou acesso rápido e barato a dinheiro.

Para conseguir ter maior e melhor disponibilidade financeira, é necessário que o empresário tenha especial atenção nas seguintes temáticas na gestão do seu negócio:

• Gestão de tesouraria;
• Vendas;
• Gestão de financiamento;
• Margem de lucro;
• Gestão estrutural;
• Gestão de cliente e fornecedores;
• Fluxos de caixa.

Gestão de tesouraria

Com certeza que conhece vários empresários normalmente ficam aflitos quando chegada do dia de pagar a Segurança Social, o IVA ou até mesmo os salários aos colaboradores. Isso é sinal que não fazem uma gestão de tesouraria, caso contrário, tinham estes pagamentos previstos e a verbas devidamente aprovisionadas.

Mais importante do que, saber quanto tem a receber de clientes e qual o valor que está a dever aos fornecedores, é saber quando e quanto se vai receber e quando e quanto se tem de pagar. Fazer esta gestão, permite saber a qualquer momento qual o montante financeiro que se tem disponível e a previsão para os dias e semanas seguintes.

Vendas

Vender mais é uma das principais preocupações de qualquer empresário, mas o vender mais só é interessante se for a vender melhor.

Para vender mais só existem três formas:

• Atrair novos clientes;
• Aumentar a venda média por cliente;
• Aumentar a frequência de vendas a cada cliente.

Para vender melhor, é necessário ter atenção à margem de lucro que iremos falar mais a baixo.

Gestão de financiamento

Existem diversas fontes de financiamento das empresas, desde os tradicionais financiamentos bancários, passando por business angels, até ao mercado de capitais, entre muito outros. 

Uma fonte de financiamento pode ser a própria empresa, principalmente para as situações de emergência. Se a sua empresa tiver constituído um fundo de emergência, se tiver um azar, por exemplo uma varia de um equipamento, pode valer-se desse fundo para financiar a reparação e assim não interferir na gestão financeira diária da empresa.

Margem de lucro

Conhecer a margem dos produtos e serviços que se vendem é imprescindível, só assim consegue saber onde tem de apostar para vender mais. E ainda, perceber que valor pode acrescentar a esses produtos e serviços de modo a que possa melhorar a sua margem e ter mais clientes a quererem adquiri-los.

Gestão estrutural

É na estrutura de cada empresa onde estão concentrados a maioria dos custo fixos, seja em recursos humanos, em espaço fisico ou outro tipos de serviços fundamentais ao funcionamento do negócio.

Em várias atividades, principalmente nos serviços, estes são os grandes absorvedores de recursos financeiros. Mas também podem estar a ser subaproveitados, uma vez que podem ser colocados a gerar mais recursos para a empresa.

Gestão de clientes e fornecedores

Ter a clareza de que clientes e fornecedores com quem se quer trabalhar, é útil para diversas áreas da empresa, tal como na gestão financeira. 

Ter definido qual o prazo de recebimento que se quer e este ser um factor na escolha dos clientes, vais ter influencia directa da disponibilidade financeira da empresa. Tal como o prazo de pagamentos fornecedores. Porque não trabalhar com fornecedores que permitem um pagamento mais dilatado se o serviço ou produto que entregam tem a mesma qualidade?

Fluxos de caixa

Gerar fluxos de caixa positivos tem de ser o principal objectivo de qualquer empresário. Quanto mais dinheiro a empresa gerar, maior é a sua disponibilidade financeira, maior é a rentabilidade dos seus sócios ou acionistas, maior é a capacidade para a empresas investir e se valorizar, mais facilmente a empresa consegue reter e atrair os melhores recursos humanos.

É aqui que tem de estar o foco do empresário, é aqui que devem nascer os objectivos de vendas e alicerçadas as decisões de crescimento.

Nos próximos artigos, vamos desenvolver mais profundamente cada uma destas temáticas, que se foram bem trabalhadas pelo empresário, contribuem de forma rápida para a saúde financeira da empresa.

Énio Mota - Financial Coach