Regras de transição ISO 9001 e ISO 14001 – Versões de 2015
Regras de transição ISO 9001 e ISO 14001 – Versões de 2015
Estimados Clientes,
Conforme já tinha sido previamente comunicado, as normas ISO 9001: 2008 e ISO 14001: 2004 vão ser substituídas por novas versões. As organizações vão ter a necessidade de adaptar os seus sistemas de gestão de forma a cumprir com as novas normas e só depois proceder à transição da certificação dos mesmos com o Bureau Veritas Certification, obtendo deste a emissão de um certificado de acordo com as novas versões.
Este documento tem o propósito de vos comunicar as regras a cumprir pelas organizações que pretendem fazer a transição da certificação dos seus sistemas de gestão.
1.PRAZO DE TRANSIÇÃO
O período para as organizações procederem à transição já iniciou após a publicação da FDIS de cada norma (Julho de 2015) e irá terminar 3 anos após a publicação das novas versões das normas. É responsabilidade de cada organização a conclusão deste processo nos intervalos de tempo estabelecidos.
Como a publicação das normas está prevista durante o mês de Setembro de 2015, o período de transição terminará então durante o mês de Setembro de 2018. Esta data (que será mais tarde detalhada face ao dia da publicação de cada norma) será também a validade máxima permitida aos certificados de acordo com as versões anteriores. Também por este motivo, qualquer processo de recertificação de acordo com as versões antigas que venha a ter um certificado emitido após a publicação das novas versões, não terá uma validade de 3 anos mas sim a data limite atrás mencionada.
Neste sentido, e de forma ao processo de transição ser consistente, atempado e sem sobressaltos, o Bureau Veritas Certification estabelece algumas regras temporais para as empresas procederem à sua transição.
Os pedidos de candidatura de certificação de acordo com as versões anteriores apenas serão aceites até 1 de Janeiro de 2017 e todas as auditorias de certificação inicial deverão terminar até 20 meses após a publicação de cada norma.
Recomenda-se que as auditorias de recertificação ou acompanhamento de acordo com as normas cessantes tenham lugar até 20 meses após publicação das novas normas.
A emissão de certificados de acordo com as versões antigas terminará em Setembro de 2018, no entanto mais uma vez se alerta que a validade dos mesmos prevê-se que seja igualmente Setembro de 2018.
2. MÉTODO
A transição da certificação de uma organização deverá corresponder a uma solicitação da organização ao Bureau Veritas Certification, o qual lhe fornecerá uma proposta comercial para esse processo e que tipicamente incluirá uma auditoria de transição, seguida da resolução por parte da organização de eventuais não conformidades detectadas, recomendação positiva da equipa auditora, decisão de certificação e emissão de certificado.
A auditoria de transição ocorrerá dependendo da disponibilidade de equipas auditoras já qualificadas. Esta auditoria será feita apenas de acordo com as novas normas e irá necessitar de tempo adicional para verificação do impacto das alterações em todo o sistema. Existem dois momentos possíveis para se fazer a auditoria de transição:
• Numa auditoria de acompanhamento regular do ciclo de certificação em curso. Este processo culmina após encerramento de eventuais não conformidades e decisão positiva de certificação com a emissão de um certificado com uma validade de 3 anos (menos 1 dia) após a entrada em vigor do ciclo de certificação actual. O certificado de acordo com a versão anterior será no mesmo momento anulado e solicitada a sua devolução.
• Numa auditoria de recertificação. Após recomendação positiva, será emitido um certificado de acordo com a nova versão e uma validade de 3 anos (menos 1 dia) após decisão de certificação.
As decisões de certificação acima referidas só poderão ser tomadas após a publicação das novas versões das normas e da decisão de acreditação do Bureau Veritas Certification pelo IPAC (ou outro Organismo de acreditação, se aplicável), para a certificação de acordo com as novas versões.
