Regras essenciais para sua empresa crescer

As empresas vivem em uma busca constante de encontrarem o melhor equilíbrio entre produtividade e rentabilidade. Nesse breve artigo, relato algumas regras essenciais, com ferramentas, que podem ajudar na organização e o encontro perfeito desse equilíbrio.

Empresa que não vende, afunda!

A venda é essencial para uma empresa, porém, vender com organização e controle de follow-ups é fundamental. A prática da venda desordenada gera impactos de fluxo de caixa, má formação de escopo de projeto, falta de time com o cliente, entre outros problemas. É necessário ter um processo consistente, com ações e oportunidades claras, sem deixar nenhum negócio para trás. O Pipedrive pode ajudar com todo esse processo.

Tudo é preciso estar na ponta do lápis.

Quando o negócio é dinheiro, quem nunca ouviu dizer esta expressão? O bom que, agora, tudo pode estar nas pontas dos dedos ou no clique do mouse em softwares de gestão financeiras, como o Conta Azul, tudo fica mais fácil e claro de ser administrado, boletos, emissões de notas, fluxo de caixa e uma série de fatores que necessitam de atenção e gerenciamento.

Não se pode medir, sem controlar.

Para crescer, além da venda ordenada e da administração financeira, é necessário ter em mãos alguns números essenciais como: dados de projetos, desempenho dos colaboradores, metas a serem alcançadas, etc. É uma série de follow-ups que sua empresa precisa ter, que com a facilidade da tecnologia de hoje é possível sair das velhas planilhas e ir para algo mais dinâmico e funcional. Estou falando do RunRun.it, um software de gestão de projetos, tarefas e fluxo de trabalho. Com ele é possível centralizar a distribuição de trabalho, a comunicação entre as equipes e gerir os custos e pendências dos projetos.

Organização é essencial!

Falamos da organização e gestão nas vendas, financeiro, projetos e equipe, mas há um fator muito importante que impacta, influencia e fecha o ciclo para um bom desempenho de uma empresa, a gestão e organização de arquivos digitais. Toda empresa trabalha com uma constante criação de materiais, que possuem valores agregados devido ao tempo de produção e alocação de recursos, por exemplo. Eles são a alma e a vida das empresas, sua história e até seus direitos de autoria devem estar protegidos por sistemas que correspondam a esta necessidade, trazendo o principal benefício na customização dos processos e a agilidade que não é roubada pelo tempo perdido na procura deles.

Inúmeras vezes esses materiais ficam espalhados em pastas, computadores, servidores, hds, e-mails... Quem nunca se viu nesta situação, de perguntar ao colega onde está um determinado material? Esta falta de organização gera retrabalho e aumento na procura de um arquivo, impactando na produtividade da equipe. Para resolver esse problema a Huntag é uma ótima ferramenta. Com o seu sistema é possível criar, através de tags e metadados, uma biblioteca segura, organizada e gerenciável de todos os arquivos da empresa, mantendo toda equipe alinhada e compartilhada.

Espero que tenham gostado.

Um abraço e bom trabalho!

Murilo Lopes - Huntag