Rejeição 231: IE do emitente não vinculada ao CNPJ/CPF – Como resolver?

A rejeição 231 é um desafio comum enfrentado por empresas que emitem Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Essa rejeição ocorre quando a Inscrição Estadual informada na NF-e não está vinculada ao CNPJ do emitente. Neste artigo, exploraremos o que essa rejeição significa, suas causas e, o mais importante, como resolvê-la de forma eficaz.

Sumário

O que é CNPJ?

O que é Inscrição Estadual?

O que é a Rejeição 231?

O que causa a rejeição 231?

Como resolver a rejeição 231?

Referências

👉🏻 O que é CNPJ?

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número único atribuído a empresas e outras organizações no Brasil. Ele serve como identificação fiscal e é essencial para operações comerciais e fiscais. O CNPJ é emitido pela Receita Federal e contém informações sobre a empresa, como razão social, endereço e atividades econômicas.

Leia também: Rejeição 501: Pedido de Cancelamento intempestivo (NF-e autorizada a mais de 7 dias)

👉🏻 O que é Inscrição Estadual?

A Inscrição Estadual (IE) é um registro obrigatório para empresas que realizam atividades sujeitas ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Ela é emitida pelas Secretarias da Fazenda Estaduais e permite que a empresa comercialize produtos dentro do estado. A IE é específica para cada unidade da federação e está vinculada ao CNPJ da empresa.

👉🏻 O que é a Rejeição 231?

A rejeição 231 ocorre quando a Inscrição Estadual informada na NF-e não está corretamente vinculada ao CNPJ do emitente. Isso pode acontecer, por exemplo, quando uma empresa possui várias filiais, cada uma com seu próprio CNPJ e IE, e ocorre um erro no cadastro. Essa inconsistência pode resultar na rejeição da nota fiscal eletrônica pela Receita Federal.

Leia também: Código do regime tributário do emitente diverge do cadastro da Sefaz.

👉🏻 O que causa a rejeição 231?

• A rejeição 231 pode ser causada por diversos fatores:Cadastro Incorreto: Quando a IE informada não está corretamente vinculada ao CNPJ da empresa.
• Erros no Sistema: Erro de digitação no sistema ERP ao cadastrar CNPJs e IEs de diferentes unidades da empresa.
• Mudanças na Empresa: Alterações no quadro societário, fusões ou cisões podem afetar a vinculação entre CNPJ e IE.

👉🏻 Como resolver a rejeição 231?

Para resolver a rejeição 231, siga estes passos:

1. Consulte o CNPJ no Sintegra ou no Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC): Verifique qual a IE correta vinculada ao CNPJ. Essa consulta pode ser feita online nos sistemas disponibilizados pelos órgãos estaduais. Saiba como consultar a Inscrição Estadual no Sintegra.
2. Corrija a Vinculação: Atualize a IE no cadastro da empresa, garantindo que ela esteja corretamente associada ao CNPJ. Reenvie a NF-e: Utilize seu Software Emissor para reenviar a NF-e corrigida, incluindo a IE correta.

🔍 Referências

Manual de Orientação ao Contribuinte (v. 6.00) – baixar arquivo

Portal da SEFAZ – Acessar o portal

🤔 Questões, Elogios ou Ideias?

Está buscando respostas para suas indagações sobre o universo corporativo? Há algo relacionado a esse contexto que lhe intriga e que adoraria ver esclarecido na próxima edição do nosso boletim informativo?

Não hesite em compartilhar sua pergunta conosco, deixando um comentário abaixo. Será um prazer imenso fornecer-lhe as respostas que procura. Além disso, este espaço também está aberto para elogios e sugestões que possam contribuir para aprimorar nossa abordagem.

Encerramos por hoje, mas esperamos sinceramente que você tenha aproveitado as informações que trouxemos até você.

Lembramos que estamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas, considerações construtivas ou sugestões que possa ter. Basta deixar seu comentário aqui mesmo.

Um afetuoso abraço e até a próxima! ✌🏻😁

Pablo David

Analista de TI e Marketing Digital com expertise em SEO/SEM e mídias sociais, autodidata, busca constantemente por novas tecnologias e combina habilidades em TI e o mundo corporativo para oferecer uma perspectiva única e valiosa para os leitores do blog UmPontodois Software de Gestão