Relação entre Facilities Management e Inovação Frugal

A relação entre inovação frugal e facilities management

Nos últimos anos, temos visto um crescimento exponencial na popularidade do conceito de inovação frugal. A inovação frugal, também conhecida como “jugaad” citada por Navi Radjou நவி ராஜூ 🇮🇳 🇫🇷 🇺🇸 , é uma abordagem que busca criar soluções simples e eficazes para problemas complexos, utilizando recursos limitados e disponíveis localmente. Essa abordagem tem sido aplicada em diversos setores, desde a saúde até a tecnologia, e tem gerado resultados significativos em termos de redução de custos, aumento da eficiência e melhoria dos serviços, porém ainda é pouco difundida em FM.

Mas como a inovação frugal pode ser aplicada ao Facilities Management (FM)? O FM é uma disciplina que tem como objetivo gerenciar e manter os espaços físicos de uma organização, garantindo que eles estejam em condições ideais para o uso dos funcionários e clientes. É uma área que envolve uma ampla gama de atividades, desde a limpeza e manutenção até a gestão de energia e segurança.

É comum dentro das corporações que FM faça a gestão do 2º maior "OPEX" depois de folha de pagamento, pois somos responsáveis por uma gama de serviços e infraestruturas.

A inovação frugal pode ser aplicada ao FM de diversas maneiras. Por exemplo, em vez de investir em equipamentos de limpeza caros e sofisticados, as empresas podem utilizar soluções mais simples e acessíveis, como a limpeza a vapor. Esse método é eficaz na remoção de sujeira e germes, além de economizar água e reduzir o uso de produtos químicos. (quando aplicável)

Outra forma de aplicar a inovação frugal no FM é por meio da gestão de energia. Em vez de investir em sistemas complexos de automação, as empresas podem utilizar soluções simples, como sensores de luz e movimento, para controlar o uso de energia em edifícios e reduzir o consumo de eletricidade, integrações simples de entre tecnologias acessíveis. Poderia discorrer por diversos exemplos dentro de FM, mas cito alguns que julgo pertinentes para este artigo, a solução dos meus colegas de trabalho do na Raízen , Leon Travesso e Carlos André R. , onde desenvolveram um projeto para interligação de sensores de umidade em bandejas dos equipamentos de ar-condicionado das salas técnicas, um será via ALEXA e outro via BMS existente, assim vão garantir que o sistema alarme toda vez que tiver a presença de água, dando tempo para tomada de ação rápida.

Outro exemplo bem simples é do meu amigo Rodrigo Soares da Silva , que usou uma placa de arduino para interceptar o sinal do controle das evaporadoras do sistema VRF e conseguiu gerar um aplicativo para ajuste de temperatura remoto.

Por fim e não menos importante, foi a colaboração de toda a área para construção de um edital robusto, levando em consideração todas as dores já vivenciadas no cotidiano do departamento.

Além disso, a inovação frugal pode ser aplicada na gestão de resíduos. Em vez de enviar todo o lixo para aterros sanitários, as empresas podem investir em compostagem e reciclagem, reduzindo a quantidade de resíduos produzidos e contribuindo para a sustentabilidade ambiental. Trazendo para a realidade dos facilities que estão em condomínios, o simples ato de fiscalizar a classificação e destino do resíduo já garante o compromisso com o meio ambiente.

A inovação frugal também pode ser aplicada na gestão de segurança. Em vez de investir em sistemas de segurança complexos, as empresas podem utilizar soluções simples, como a instalação de câmeras de segurança em pontos estratégicos do edifício. Ressalto a solução do colega Thiago Frias , optou pela instalação de um intercomunicador para garantir a comunicação com visitantes em ambientes sensíveis, ao invés de contratar sistemas caros de reconhecimento facial e etc..

É comum recebermos provocações para compartilharmos soluções e boas práticas, sem precisar de direcionamentos. Isso me faz repensar diversas atitudes do cotidiano, e o que eu poderia fazer para para disseminar ações internamente, realmente, a todo o instante o FM está tomando decisões, praticando a cultura cenográfica como dizia Fernando Bottura e muitas das vezes resolvemos problemas sem alimentar uma base de dados de lições aprendidas e divulgar aos colegas. Vale ressaltar que a engenhosidade está presente no cotidiano do FM, muitas vezes a mão de obra de base tem soluções fantásticas e simples (boas o suficiente), porém em muitos casos são pouco consultadas. Seria algo simples e totalmente acessível.

Em resumo, a inovação frugal pode ser uma abordagem eficaz para melhorar a eficiência e reduzir os custos do FM. Ao adotar soluções simples e acessíveis, as empresas podem melhorar a qualidade dos serviços oferecidos e contribuir para a sustentabilidade ambiental. O FM é uma área em constante evolução, e a inovação frugal pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a se adaptarem às mudanças e se destacarem no mercado.

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