REQUISITOS FUNDAMENTAIS DE CONHECIMENTO EM EXCEL PARA ANALISTA DE NEGÓCIOS

Autor: Lauro Jorge Prado © 2024

Um analista de negócios deve ter um conhecimento avançado do Excel, pois é fundamental para a realização de análises detalhadas e para a tomada de decisões efetivas. Abaixo, listo algumas das funções e ferramentas do Excel que um analista de negócios deve dominar:

PROCV (VLOOKUP)

Esta função permite buscar um valor em uma coluna de uma tabela e retornar um valor em outra coluna da mesma linha. É especialmente útil para relacionar dados de diferentes tabelas, facilitando a análise de informações que estão interligadas.

CORRESP (MATCH)

A função CORRESP é utilizada para encontrar a posição de um item específico dentro de uma lista ou intervalo. Essa informação é frequentemente utilizada em conjunto com outras funções, como ÍNDICE, para obter dados de forma mais dinâmica.

ÍNDICE (INDEX)

A função ÍNDICE retorna um valor de uma tabela com base em um número de linha e um número de coluna especificados. É uma função poderosa quando combinada com CORRESP, permitindo que o analista busque dados de maneira mais flexível.

SE (IF)

A função SE permite realizar testes lógicos, retornando diferentes valores com base em condições específicas. Isso é útil para criar análises condicionais e para categorizar dados de acordo com critérios definidos.

SOMASE (SUMIF) e SOMASES (SUMIFS)

Essas funções são utilizadas para somar valores que atendem a critérios específicos. A função SOMASE permite aplicar um único critério, enquanto SOMASES permite múltiplos critérios, proporcionando uma análise mais detalhada dos dados.

MÉDIASE (AVERAGEIF) e MÉDIASES (AVERAGEIFS)

Semelhante às funções de soma, essas funções calculam a média de um conjunto de dados que atendem a critérios específicos. Isso é útil para entender tendências e padrões em dados numéricos.

TABELAS DINÂMICAS

As tabelas dinâmicas são uma ferramenta essencial para resumir, analisar e apresentar dados de forma interativa. Elas permitem que o analista explore grandes volumes de dados de maneira eficiente, facilitando a criação de relatórios dinâmicos.

GRÁFICOS

A capacidade de criar e personalizar gráficos é fundamental para a visualização de dados. Gráficos bem elaborados ajudam a comunicar informações complexas de forma clara e impactante.

CONCATENAR (ou CONCAT e TEXTJOIN)

Essas funções permitem combinar textos de diferentes células em uma única célula. Isso é útil para a criação de relatórios e para a apresentação de dados de forma mais coesa.

DATA e FUNÇÕES DE TEMPO

Funções como HOJE (TODAY) e AGORA (NOW) são essenciais para manipular e calcular datas. Elas são particularmente importantes em análises temporais, como a avaliação de desempenho ao longo do tempo.

FILTRAR (FILTER)

Esta função, disponível em versões mais recentes do Excel, permite extrair dados que atendem a critérios específicos. Isso facilita a análise de subconjuntos de dados sem a necessidade de criar tabelas auxiliares.

DADOS EXTERNOS

A habilidade de importar e manipular dados de fontes externas, como bancos de dados e arquivos CSV, é crucial para analistas que precisam trabalhar com informações de diferentes origens.

POWER QUERY

Uma ferramenta visual e intuitiva para conectar, combinar e transformar dados de diversas fontes. Com o Power Query, é possível limpar, formatar e preparar dados para análise, economizando tempo e esforço.

POWER PIVOT

Permite criar modelos de dados relacionais dentro do Excel, possibilitando análises complexas e a criação de relatórios interativos. Com o Power Pivot, é possível realizar cálculos avançados, criar hierarquias e relacionamentos entre tabelas, e construir modelos de dados multidimensionais.

CONHECIMENTOS ADICIONAIS IMPORTANTES

Macros/VBA: Para automatizar tarefas repetitivas e criar soluções personalizadas.

Análise de dados: Para realizar análises estatísticas e criar modelos preditivos.

Solver: Para otimizar modelos e encontrar a melhor solução para problemas complexos.

Essas funções e ferramentas são fundamentais para que os analistas de negócios realizem análises mais profundas, apresentem dados de forma clara e tomem decisões baseadas em evidências concretas. O domínio dessas habilidades pode fazer uma grande diferença na obtenção de sucessos em análises e na qualidade das decisões tomadas.

Lauro Jorge Prado

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