SCRUM - SUA EMPRESA NECESSITA DESTA METODOLOGIA

Quando pensamos em empresas organizadas nos vem diversas empresas ou conceitos à mente, sejam aquelas empresas das quais lemos algo em livros ou reportagens, seja aquelas para as quais já trabalhamos. 

Existem diversos métodos para organização dentro de uma empresa, e hoje irei falar um pouco sobre um deles, o SCRUM.

Scrum é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade, é uma metodologia que ajuda a otimizar recursos, custos e tempo. Ou seja, os profissionais que trabalham com esta metodologia conseguem trabalhar de maneira conjunta e coesa para resolver problemas complexos, sempre de maneira criativa e adaptável, trazendo recursos de alto valor para suas empresas.

Em outras palavras, esta metodologia faz com que sua empresa consiga trabalhar sempre com uma equipe reduzida e multifuncional, onde cada membro terá sua função e responsabilidade para chegar no objetivo final. O objetivo do Scrum é fazer com que as empresas sejam mais ágeis e eficientes nos seus projetos. 

Esta metodologia ajuda a organizar processos, identificando e eliminando os possíveis problemas antes que se tornem irreversíveis.

Um dos grandes pilares do Scrum é a transparência de informações, assim, todos os envolvidos no projeto saberão exatamente o que está acontecendo em todas as etapas (SPRINTS). Além disso, incentiva o feedback contínuo com a inspeção constante, ou seja, os envolvidos poderão enxergar se tudo está caminhando conforme o planejado, e então fazer surgir as melhorias ou ajustes em tempo real. 

Outro pilar é que o Scrum é flexível e pode ser adaptado em qualquer momento que for necessário. Isso é importante para realizar mudanças, garantindo soluções ágeis quando algum problema ou empecilho for identificado durante o projeto.

Por último, todo este processo tende a gerar a alta velocidade, fazendo que todos os envolvidos se motivem para serem ágeis e eficientes durante as entregas das tarefas e busquem sempre a melhor solução. 

Como funciona o SCRUM em 10 passos práticos:

• Passo 01: Aplique os três pilares: Transparência, Inspeção e Adaptação;
• Passo 02: Tenha os 3 Papéis Fundamentais: Product Owner (dono do projeto, pessoa que é o ponto central e líder do processo como um todo, quem decidirá o que pode ou não ser feito, além disso irá avaliar os recursos e funcionalidades que precisam ser realizados), Scrum Master (responsável por fazer com que todos da equipe entendam como funciona o Scrum e fazer com que eles se mantenha em dia e focados no projeto), e Time Scrum (composto por todos os profissionais responsáveis pelo desenvolvimento do projeto, é quem de fato irá construir o projeto);
• Passo 03: Visão do Projeto. Este é o momento para deixar claro qual é o projeto e o que se espera dele;
• Passo 04: Product Backlog: Consiste em uma lista de funcionalidades e características desejadas do produto ou projeto. É definida em ordem de prioridade, onde as entregas mais importantes são realizadas no início do projeto. Essa lista sempre será atualizada, onde as tarefas podem ser retiradas, adicionadas e/ou atualizadas; 
• Passo 05: Sprints: Ciclos do projeto com uma definição definida. Assim que um Sprint acaba é recomendado que comece logo outro;
• Passo 06: Com base nos 3 papéis fundamentais do Scrum, aqui são definidas quantas funcionalidades do Product Backlog podem ser realizadas dentro de um SPRINT.
• Passo 07: Daily Scrum: Reuniões rápidas e diárias que precisam ser feitas para saber se tudo está andando conforme o planejado. (3 perguntas diárias para cada daily scrum: 1. O que foi feito ontem que ajudou no alcance das metas? 2. O que será feito hoje para ajudar a completar a Sprint? 3. Quais são os impedimentos ou dificuldades para a tarefa?).
• Passo 08: Definição de Pronto: Documento que define quando parte do produto ou funcionalidade está concluída. É muito importante que ele seja elaborado pelos 3 papéis fundamentais do Scrum.
• Passo 09: Revisão do Sprint: O objetivo é apresentar a revolução do projeto e discutir de modo colaborativo se há a necessidade de adaptações antes de começar um novo Sprint.
• Passo 10: Retrospectiva do Sprint: Retrospectiva sobre todas as atividades realizadas, os aprendizados, os desafios e as oportunidades de melhorias. Saber o que funcionou e o que não, antes de começar o próximo Sprint, de modo que o próximo Sprint seja mais eficiente e assertivo.