Segue algumas etapas para elaboração do Kamishibai:

1.     Elabore os questionários dos cartões com perguntas e respondas.

Muito importante nessa etapa os temas devem estar direcionados com os colaboradores daquela área exemplo: Segurança, Qualidade, Processo, Recursos Humanos, Compliance, Custos entre outros assuntos voltado para o setor definido.

 2.     Os cartões podem ser elaborados em diferentes modos. Escrito a mão, impressão comum, plastificado, realizado em gráfica entre outras formas. Cada cartão deve possuir um tema com seu respectivo questionário ou agrupar mais temas em um mesmo cartão. Além disso, eles devem estar disponíveis nos postos de trabalho.

 3.     Elabore um quadro de gestão a vista que irá receber os cartões, esse quadro deve ficar bem visível dentro da organização, pois é onde os auditores irão verificar a Sistemática. No quadro de gestão a vista do Kamishibai deve conter o cronograma das auditorias, seleção dos auditores, temas e as áreas que serão auditadas no período.

É interessante que os cartões de perguntas e respostas que está no quadro não serem fixos, pois será necessário alterá-los constantemente, conforme haja necessidade.

 4.     Monitoramento e manutenção da Ferramenta.

É importante também coletar os números de não conformidades e conformidades para que sejam visualizadas as principais deficiências de cada setor e seja elaborado o plano de ação junto com a equipe.