Subsistemas de RH: o que são, como são aplicados e vantagens
Ter uma organização nos de recursos humanos é fundamental, principalmente por representar um setor importante para a empresa. Mas, como isso é possível? A divisão por Subsistemas de RH é uma dessas soluções que proporciona amplos benefícios.
Obviamente que existem outros métodos complementares que ajudam os recursos humanos a funcionar de maneira assertiva. Hoje, vamos focar no Subsistemas de RH e explicar como funciona essa divisão.
Então, para entender melhor o tema, leia este conteúdo na íntegra! Ah, e não se esqueça de compartilhar com seus colegas de profissão 😉
Entenda rapidamente a existência dos subsistemas de RH
Antes de tudo, é importante compreender que os recursos humanos é um sistema dentro da empresa. Assim, existem subdivisões, braços e vertentes que atuam em conjunto e fazem o setor funcionar.
Desse modo, são subsistemas de RH que servem para planejamento, gestão, organização, controle e até mesmo fiscalização. Ou seja, existe uma interdependência, em que eles são complementares e um influência no outro diretamente.
1. Provisão de pessoas
A provisão de pessoas está relacionada ao recrutamento e seleção, uma das principais funções do RH, inclusive a primeira que os profissionais têm contato com o setor.
Mas, esse é um subsistema de RH que precisa ser explicado muito bem. Vamos lá! Aqui, vamos esmiuçar o que significa o recrutamento e a seleção para empresa, em relação a suas ações.
Enquanto o recrutamento representa um conjunto de técnicas para atrair profissionais qualificados, que se encaixam na cultura da organização da empresa, a seleção de pessoas pode ser entendida como um filtro, o qual permite que apenas profissionais que atendem às características desejadas consigam ocupar as vagas.
Para isso, a equipe de recursos humanos precisa identificar e mapear o perfil do colaborador ideal, para que consiga traçar o plano mais adequado para iniciar o processo seletivo e, obviamente, selecionar bons perfis.
2. Aplicação de pessoas
Acompanhando o processo, a aplicação de pessoas representa a etapa que o novo colaborador é inserido na empresa. Esse é um subsistema fundamental para os próximos passos porque a equipe:
Além disso, essa fase ajuda a motivar o colaborador, mostrar vantagens de fazer parte do time, verificar se o profissional está se adaptando e entender como está o desempenho inicial.
Temos também que ressaltar a capacidade da equipe de RH de promover um diálogo aberto, proporcionar feedbacks e informar os auxílios sempre que necessários.
3. Manutenção de pessoas
A terceira etapa significa reter os talentos, a fim de manter a equipe completa e com sinergia, além de reduzir os percentuais de turnover da empresa.
Para isso, será necessário oferecer meios para que os profissionais permaneçam na empresa. Algumas ações que ajudam nessa fase é a pesquisa de satisfação ou clima organizacional, investimento na equipe, unificação, desenvolvimento de um ambiente positivo, ótima relação de confiança entre os colaboradores e outras atividades.
Além disso, temos que ressaltar algumas outras ações que, com certeza, influenciam na retenção de talentos, como:
4. Desenvolvimento de pessoas
O desenvolvimento pode ser compreendido como um braço do item acima, pois é responsável por desenvolver os colaboradores, investir neles e elevar o desempenho por meio de seu potencial.
A partir disso, o trabalho do RH é identificar treinamentos, capacitações, cursos e meios necessários para a evolução da equipe, especialmente para resolver lacunas e melhorar a performance.
Consequentemente, essas ações tornam a empresa mais competitiva no mercado de trabalho e, principalmente, no seu segmento de atuação.
Aqui, o RH trabalha hard e soft skills ao mesmo tempo, a fim de aprimorar a atuação dos profissionais.
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5. Monitoramento de pessoas
Por fim, o monitoramento ou controle de pessoas representa um momento crucial para o RH e empresa, pois é a etapa que a organização vai entender exatamente quais são os perfis das profissionais que trabalham ali.
E como ela pode fazer isso? Simples: integração de todas as etapas anteriores e people analytics! Assim, vale focar numa boa gestão em todas as fases desses subsistemas de RH. Além disso, é fundamental existir o controle de resultados e outras estratégias de um RH digital.
Quais as vantagens dos subsistemas de RH?
Existem vantagens e benefícios ao desenvolver subsistemas de RH, tanto para os recursos humanos em si quanto para a empresa de maneira geral. Então, vamos entender agora quais são eles!
Melhor fluxo do trabalho da equipe de RH
Um dos pontos mais positivos, com certeza, está associado ao sucesso do fluxo de trabalho do departamento. Assim, o RH consegue se organizar melhor, aproveitar as habilidades singulares dos membros da equipe e dividir as responsabilidades entre os analistas.
Melhor envolvimento e performance dos colaboradores
Já do ponto de vista dos colaboradores, esses “braços” dos recursos humanos influenciam diretamente na atuação das pessoas, que acabam sendo geridas de maneira mais estratégica e com ações mais inteligentes.
Além disso, vale citar também que, com a manutenção e desenvolvimento de pessoas, os profissionais têm possibilidades de ampliar capacitação, desempenho, qualificações e seus soft skills.
Empresa mais competitiva
Todas essas ações e melhorias da equipe e processos fazem com que a empresa também eleve sua performance perante o mercado, tenha uma imagem mais positiva externamente e, desse modo, amplie sua competitividade.
Os principais benefícios que elevam a competitividade são:
Tecnologias voltadas aos subsistemas de RH
Sabemos como a tecnologia tem grande importância para os processos atuais, fazendo com que eles se tornem otimizados e altamente rentáveis. Então, para os recursos humanos acontece da mesma maneira, inclusive entre os subsistemas de RH.
Uma das principais aplicações tecnológicas em cada subsistema está associada à organização do fluxo de trabalho e automatização de tarefas que anteriormente eram executadas manualmente.
Aliás, automatizar processos é uma das principais tendências ligadas aos subsistemas de RH e influência da transformação digital.
Veja abaixo, alguns exemplos das principais tecnologias que o RH utiliza em seus subsistemas!
Entre outras possibilidades e tendências que surgem quase que diariamente!
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