Tarefa x Compromisso

As habilidades de gestão de tempo permitem que você realize mais em um período de tempo mais curto, o que leva a mais tempo livre, o que permite aproveitar as oportunidades de aprendizado, reduz o estresse e ajuda você a se concentrar e, por fim, leva a mais sucesso na carreira. Cada benefício da gestão de tempo melhora outro aspecto de sua vida.

O mita da Multitarefa

Multitarefa pode parecer bom superficialmente, mas todos nós provavelmente já ouvimos ou vimos os videos de pessoas batendo em carros estacionados ou caindo em buracos enquanto caminham e mandam mensagem ao mesmo tempo!

Pesquisas sustentam que o cérebro só pode se concentrar profundamente em uma tarefa por vez, e tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, na verdade, faz com que o cérebro perca totalmente a capacidade de pensar profundamente.

Mutirafera é fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo.

Quando alguém é capaz de realizar várias tarefas juntas, geralmente é porque a(s) tarefa(s) requer(em) pouco ou nenhum pensamento para ser(em) executada(s).

Exemplo: Está escrevendo um e-mail importante e assistindo televisão ao mesmo tempo.

O que você está de fato fazendo é revezando tarefas, alternando entre várias tarefas que não estão relacionadas, ao mesmo tempo.

Estudos comprovam que multitarefa ou alternar tarefas resultam em um aumento do tempo total para a conclusão das tarefas, diminuição da qualidade geral das tarefas concluídas e maior estresse pessoal.

Aprenda de vez o sobre prioridade!!!

Priorização: Determinar a ordem em que as tarefas devem ser feitas ou concluídas.

Não há tempo suficiente no seu dia?!

Substitua os hábitos de multitarefa por bons hábitos de gestão de tempo, e você terá a garantia de fazer mais!

Foco: comece o dia gastando até 15 minutos para criar um plano de foco ou uma lista de suas metas diárias a serem cumpridas até o final do dia.

Marque os itens conforme você os completa!

Aqui vai uma tática de guerra para organizar suas atividades! Matriz de Eisenhower.

Procrastinação significa atrasar voluntariamente um curso em ação, apesar da expectativa de piorar com o atraso. Em outras palavras, fazer coisas mais agradáveis no lugar das menos agradáveis.

Veja alguns pontos que podem te ajudar onde está deixando de executar tarefas importantes!

Uma forma de maximizar seu tempo é minimizar as interrupções!

Toda vez que você é interrompido, pode levar até 15 minutos para se concentrar novamente!

Experimente as dicas abaixo:

1. Feche a porta do seu escritório
2. Coloque uma placa de Não Perturbe Na Porta
3. Feche programas desnecessários em seu computador
4. Agende o tempo em seu calendário para tarefas especificas
5. Silencie seu telefone ou coloque-o em outra sala

Defina prazos!

Quando você tiver uma tarefa para concluir, defina um prazo realista e cumpra-o!

Faça o possível para definir o prazo alguns dias no futuro, para que você tenha tempo suficiente para concluí-la.

Sempre que concluir uma tarefa e prazo, recompense-se!!!        

Se você está curioso para saber quanto tempo livre você realmente tem a cada dia, mantenha um diário de tempo para uma semana inteira!

Ao final da semana, você terá uma avaliação honesta se está gerenciando bem o seu tempo... ou não!

Uma solução gratuita da Microsoft para fazer este controle de tarefas e compromissos é o Microsoft To Do.

O To Do possibilita que você tenha mais foco, do trabalho ao lazer.

Conheça tudo sobre o Microsoft To Do.

Como consultor em soluções Microsoft ajudamos nossos clientes e parceiros a entender qual o perfil ideal para seu negócio!

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