Tecnologia em Secretariado - EAD
Rodrigo Palhano Arantes
Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
A palavra secretário vem do Latim, secretarium, que significa lugar secreto, particular, retirado.
Esse significado da palavra diz muito sobre a profissão de Secretariado. Afinal, o profissional nessa área deve cuidar dos interesses de uma empresa, setor ou executivo, e para isso precisará de muito profissionalismo e discrição.
O secretariado é uma profissão muito conhecida no Brasil, mas pouco falada e considerada como possibilidade de carreira.
Porém, o estereótipo de secretária está mudando, e as mudanças estão vindo para ficar!
A tecnologia tem impactado nas atribuições do secretário e tornado essa profissão cada vez mais relevante.
Mas, você sabia que existe até mesmo curso de graduação para se tornar um secretário? É isso mesmo.
Se você quer saber tudo sobre essa profissão, quanto ganha um secretário e como se tornar um, é só seguir com a gente!
O que faz um profissional de secretariado?
O secretário ou secretária é, basicamente, o profissional responsável pela organização de informações para tomadas de decisão de executivos.
Ele é a pessoa que combina funções de recepção, administração e assessor pessoal.
Hoje em dia, com o avanço da tecnologia e a transformação das relações de trabalho, o secretário assumiu diversas novas funções.
Por exemplo, hoje é responsabilidade do secretário organizar agendas, planejar e conciliar eventos, fazer ligações, resolver pendências, organizar documentos, acompanhar reuniões, separar informações, atender clientes, fazer planilhas no Excel, pagar contas, etc.
Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa.
Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.
Além disso, em reuniões, ele media conversas em diferentes idiomas.
Como é a carreira em Secretariado?
A profissão de Secretariado é regulamentada no país e o profissional da área, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC.
Deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).
Para esse profissional, há diversas frentes de trabalho.
Ele pode atuar como assistente administrativo, recepcionista, assessor pessoal e também em outros cargos administrativos.
O secretário pode também trabalhar para pessoas diretamente, ou para empresas, setores, e representar interesses mais coletivos.
Por exemplo, é possível encontrar secretários em departamentos de jornais, empresas de engenharia, e até em igrejas.
Além do mais, é claro que o secretário pode crescer em seu tempo de atuação. A carreira geralmente começa com um auxiliar administrativo, e pode subir até cargos mais importantes de administração.
O salário também acompanha essa lógica, como veremos mais à frente.
Qual é o perfil do profissional formado em Secretariado?
Muito mais que o estereótipo de uma mulher bonita que faz tudo, existem muitas características que compõem o profissional do Secretariado. Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um secretário ou secretária.
Além disso, é importante que esse profissional tenha uma postura formal, discreta e que transpareça muito profissionalismo.
Afinal de contas, ele estará lidando com diversos setores da empresa, inclusive com possíveis clientes e visitantes.
Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.
Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.
Como é o mercado de trabalho para quem faz Secretariado?
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.
Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo.
Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas.
As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
Qual é o salário para os formados em Secretariado?
Muitas pessoas se perguntam se o secretário ou secretária ganha somente um salário mínimo, e a resposta é que não.
De acordo com o Glassdoor, o salário médio em secretariado no Brasil é de R$ 1.700.
Porém, é claro que esse salário depende do nível de experiência e tamanho da empresa em que o secretário trabalha, além das tendências nacionais da economia.
Segundo o Sine, o salário inicial de um secretário em uma empresa pequena é de R$ 1700.
Porém, o salário de um secretário máster pode variar entre R$ 4336,29 na mesma pequena empresa, até R$ 7.328,33 em uma grande empresa.
Por isso, vale a pena considerar a profissão, sabendo que há oportunidade de crescimento ao longo dos anos.
Como é o curso superior em Secretariado?
Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue. Durante a faculdade o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.
A estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas (como Recursos, Humanos, Psicologia e Ética) e também disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, etc.
É possível encontrar essa graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Quantos anos dura faculdade de Secretariado?
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos.
Também, existe a pós-graduação em Secretariado Executivo, e ela dura em torno de 10 meses.
O curso superior de Secretariado, que também pode ser chamado de Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue ou Trilíngue, é oferecido em grau bacharelado e tecnológico, nas modalidades presencial e a distância.
Há diversas universidades públicas e privadas autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) a oferecer esta formação.
O curso prepara profissionais para organizar rotinas de trabalho em empresas de todos os portes e setores da economia, e também para assessorar executivos, gestores ou departamentos específicos de grandes corporações.
Esta função é bastante estratégica.
O profissional de Secretariado pode ser ainda mais valorizado se buscar diferenciais em sua formação, como o domínio de idiomas e de novas tecnologias.
Conheça melhor o curso superior de Secretariado, onde estudar e as tendências do mercado de trabalho para esta carreira!
Os diferenciais importantes do profissional de Secretariado
O mercado globalizado está cada vez mais competitivo e exige dos profissionais de Secretariado atualização constante de conhecimentos.
Para se destacar na carreira, fique atento aos diferenciais mais valorizados. Há cursos específicos para aperfeiçoamento de curta duração, em formato presencial e online.
Veja alguns exemplos:
Grade Curricular
O curso superior de Secretariado tem grande concentração de disciplinas da área de Ciências Humanas, com destaque para a Administração.
Conheça as matérias mais comuns:
Perfil Profissional
O profissional de Secretariado desempenha papel extremamente importante dentro das organizações.
Ele é preparado para assumir funções essenciais ao trabalho dos executivos ou departamentos que assessora.
É com base na organização, conhecimentos e capacidade de relacionamento deste profissional que são viabilizadas diversas atividades na empresa.
Confira algumas das habilidades essenciais para este profissional:
Mercado de Trabalho
Pesquisas indicam que o Secretariado é uma das profissões que registraram maior abertura de vagas de trabalho no Brasil, nos últimos anos.
Segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), é a terceira profissão que mais cresce no mundo.
Confira onde há oportunidades de trabalho para este profissional:
O novo profissional de Secretariado
O profissional de Secretariado sempre teve sua imagem associada a um assessor responsável por atividades operacionais, muitas vezes até ligadas às necessidades pessoais dos executivos ou gestores que ele atende.
Mas esta profissão evoluiu juntamente com o mercado e as relações de trabalho.
A figura da Secretária ou Secretário executivo cresceu em importância a partir do momento em que a carreira passou a exigir novos conhecimentos.
Atualmente este profissional é capacitado a assumir mais responsabilidades, desempenhar tarefas estratégicas e com competência específica, como é o caso das traduções e da função de intérprete em viagens e reuniões.
Confira algumas das funções da Secretária ou Secretário moderno:
Os pools de profissionais de Secretariado
Outra tendência do mercado de trabalho deste profissional é a atuação em equipe.
Os pools de Secretárias e Secretários contam geralmente com três ou quatro profissionais que dividem as tarefas para atender a grupos de executivos ou setores de empresas.
Para compor um pool é preciso selecionar profissionais com aptidões complementares.
Esta tendência também abre oportunidade para este profissional atuar com a gestão de recursos humanos, mensuração de índices de produtividade, recrutamento e seleção etc.
Profissão Regulamentada
A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96. Para exercer esta função é preciso ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).
Salário inicial da secretária
O salário inicial da secretária varia de acordo com o Estado e com a formação (nível técnico ou superior).
Alguns estados têm acordos e convenções para o piso salarial de secretárias e secretários em setores específicos da economia, regiões e empresas.
Seguem exemplos de pisos salariais do secretariado definidos por alguns sindicatos:
SINSESP – Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo
Piso salarial – Indústria (FIESP):
Piso salarial – Bancos: R$ 2.172,78
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Piso salarial - Sul América:
SISERGS ( Sindicato das Secretárias e Secretários no Estado do Rio Grande do Sul).
Para jornada semanal de 44 horas:
SISDF (Sindicato das Secretárias e dos Secretários do Distrito Federal).
Piso salarial - Empresas Terceirizadas:
Piso salarial – Condomínios:
Piso salarial – Imobiliária:
Piso salarial – Fecomercio:
Média salarial da secretária
Segundo pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é:
De acordo com dados do Datafolha, a média salarial de uma secretária em São Paulo, em empresas privadas de médio e grande porte é:
Média salarial (Geral):
Média salarial no setor de Comércio:
Média salarial no setor de Serviços:
Média salarial no setor de Indústria:
Média salarial no setor de Construção Civil:
Sobre a carreira da secretária
A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96 e para exercer a profissão de secretário ou secretária é necessário ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE -Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.
De acordo com essa regulamentação, as atribuições para técnicos em secretariado e secretárias (os) executivas (s) são:
Art.4º. São atribuições do Secretário Executivo:
I – planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;
II – assistência e assessoramento direto a executivos;
III – coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas;
IV – redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;
V – interpretação e sintetização de textos e documentos;
VI – taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro;
VII – versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa;
VIII – registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
IX – orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia;
X – conhecimentos protocolares.
Art.5º. São atribuições do Técnico em Secretariado:
I – organização e manutenção dos arquivos da secretaria;
II – classificação, registro e distribuição de correspondência;
III – redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro;
IV – execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.?
O secretariado é uma carreira em alta. Segundo reportagem da revista Veja veiculada em 2013, a profissão está entre as cinco com mais oportunidades de trabalho no Brasil.
Esse profissional pode atuar em empresas públicas, privadas e do terceiro setor, associações culturais e comerciais, indústrias, empresas financeiras, shopping centers, academias, escolas, universidades, clínicas e hospitais, entre outros.
Dependendo de sua formação e experiência, o (a) secretário (a) pode exercer funções como:
Ficha de inscrição para qualquer cidade do Brasil ou polos no exterior.
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Uberlândia - MG
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Patos de Minas - MG
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Artigos Correlatos com o Tecnologia em Secretariado - EAD:
História do Centro Universitário Internacional - UNINTER:
A história da Uninter tem início em 1996, ano de sua fundação.
A instituição surgiu com o nome de Instituto Brasileiro de Pós-Graduação e Extensão (IBPEX) e tinha por objetivo oferecer cursos de pós-graduação presencial para professores de Curitiba.
Foi em 2000 que surgiu, do IBPEX, a Faculdade Internacional de Curitiba (Facinter), que começou a oferecer cursos de graduação presencial.
Em 2002, expandindo seu horizonte, foram abertos os primeiros cursos superiores de tecnologia, criando a Faculdade de Tecnologia de Curitiba (Fatec).
Fazer um intercâmbio é um dos maiores sonhos dos estudantes universitários.
A possibilidade de conhecer outro país e conviver com uma cultura estrangeira agrega não apenas no seu currículo acadêmico, mas também traz experiências únicas de vida.
Uninter é gigante como o Brasil todo mundo sabe.
Mas, como o maior centro universitário do país não para, já levou toda a sua qualidade de ensino para fora das fronteiras brasileiras.
Desde 2018, a Uninter atua nos Estados Unidos, onde mantém polos de educação a distância nas cidades de Miami, Orlando e Fort Lauderdale (FL), Boston (MA), Newark (NJ), Salt Lake City (UT), Houston (TX), Atlanta (GA) e Washington (DC).
Uninter cruzou oceanos e instalou mais polos em terras estrangeiras, na Europa e na Ásia: Lisboa (Portugal), Porto (Portugal), Madri (Espanha), Milão (Italia), Londres (Inglaterra) e Nagoya (Japão) Toyohashi (Japão).
O portfólio ofertado para estes alunos é praticamente o mesmo do Brasil, com possibilidades de graduação e pós-graduação.
São mais de 200 opções de cursos 100% online, assim, não é necessário morar na mesma cidade onde há um polo.
Informações retiradas da Central de Notícias da Uninter (CNU)
Referências Biográficas: