TOP 5 ferramentas Google para ser Produtivo Home Office

Visto o cenário atual que estamos, precisamos ser ágeis com a situação. Afinal não podemos parar. Além das orações para que tudo volte ao normal o quanto antes, precisamos ser eficientes nas nossas atividades e entregas.

Compartilho aqui algumas das ferramentas que utilizo para comunicação e organização das minhas atividades e manter uma alto nível de entrega e performance.

Google Meet : Utilizo para me apoiar nas reuniões em vídeo com os times internos e externos. Facilita apresentar reuniões com compartilhamento de tela, é uma excelente ferramenta pois é multiplataforma tanto na Web com via Smartphone funciona perfeitamente.

Google Keep : É uma ferramenta bastante simples, utilizo ela muito para fazer checklist de atividades com meus times. Listando e compartilhando o job e acompanhando a sua entrega. Ela é compatível e pode ser agendada via google calendar, o que facilita a gestão e organização das demandas junto ao seu calendário.

Google Calendar : Ter autonomia para escolher os melhores horários de forma ágil é sem dúvida um grande fator a ser analisado nesse momento, visto a atual necessidade de resolver situações de forma rápida. Posso compartilhar minha agenda com meu time e facilitar o agendamento de reuniões e das atividades.

Google Drive : Essa é uma das ferramentas que mais gosto porque vem com um pacote de benefícios como planilhas, documentos, formulários, apresentações. Introduzi a algum tempo essas ferramentas com meus times aqui e o resultado é muito bom, evitamos várias rotinas de consolidação de dados e agora focamos no que é essencial para a tomada de decisão. Pois o compartilhamento de arquivos online é algo que potencializa muito a performance dos times. Abro uma parenteses aqui para o google forms, por ser responsivo aos smartphones ele é alguém que precisamos olhar com carinho, pois qualquer rotinas para buscar informações de forma rápida e ágil é ele quem precisamos utilizar, pois as respostas são registradas de forma online. Fica esta dica.

Google Classroom : Este aqui não poderia deixar de fora, fazer treinamento com a equipe é fundamental e poder contar com uma plataforma completa para isso é muito importante. Utilizo para aplicar treinamento com o times interno e externo de forma organizada e com alta qualidade, podemos mensurar o que a equipe está absorvendo aplicando testes, e utilizando dos recursos disponíveis. Fica muito mais fácil a construção do aprendizado.

Essas são algumas das ferramentas que utilizo no meu dia a dia e que facilitam muito manter uma alta performance de entrega. Um ponto importante é que conforme utilizamos ferramentas pensadas para o trabalho em equipe a distância esse amadurecimento trará muitos benefícios futuramente. Embora a situação atual seja outra não podemos deixar de olhar o aprendizado que estamos desenvolvendo. E não somente para as empresas mas para a sociedade, abrir um pouco mais o olhar e ver que podemos ser melhores em vários pontos.