Tríade da produtividade: Ter tempo
Alexandre SERRANO, MBA, PMP, ACP, PMO-CP, PSPOI, PSMI e ITIL
Gerente de Portfólio de Projetos de TI || Gerente de TI || Gerente de Relacionamento || Gerente de Operações || Gerente de mudanças organizacional || Professor || Mentor || Palestrante
Bem-vindo ao segundo artigo da série Tríade da Produtividade! 🎯 Na semana passada, falei brevemente sobre o que é essa Tríade. Também quis chamar a atenção para o fato de que estamos nos tornando cada vez menos produtivos—e isso é um sinal. Ah, e nem sempre a tecnologia é nossa amiga quando o assunto é concentração e produção. 🤔
Mas enfim, fiz essa provocação. Agora é hora de mergulhar em uma das verticais da Tríade da Produtividade: ter tempo. 🕒 Vou propor algumas dicas bem práticas que devem ser inseridas na sua rotina—na verdade, como processos para gerenciar seu tempo.
Com esses recursos, você será capaz de organizar melhor seu tempo ou, no pior dos casos, ter uma contabilidade sincera de onde ele está indo. Vamos às dicas! Lembrando mais uma vez que não sou dono da verdade; é mais uma provocação para você pensar melhor sobre onde está investindo seu tempo.
Pronto para assumir o controle do seu relógio? Então vem comigo! 🚀
Uma solução mágica
Vou compartilhar uma técnica quase infalível para ajudar você a contabilizar e otimizar seu tempo: estabelecer uma rotina diária. 🕰️ Sim, rotina—essa palavra que muitos evitam como se fosse um vírus. Mas acredite, ao criar uma rotina estruturada, você consegue visualizar e controlar melhor como cada momento do seu dia é usado, garantindo que o tempo seja direcionado para o que realmente importa. Essa prática não só turbina a produtividade, mas também revela onde seu tempo está sendo desperdiçado, permitindo ajustes que maximizam a eficiência. ⚙️
A rotina diária desempenha um papel fundamental na produtividade, influenciando diretamente o quanto você consegue realizar ao longo do dia. Em termos de produtividade, a rotina funciona como um conjunto de hábitos e práticas estruturadas que ajudam a maximizar o uso do tempo e energia, promovendo eficiência e foco. 🎯
Serão apenas seis dicas! Vamos em frente!
Dica Número 1: Comece o Dia com Tudo! 🌅
Ritual Matinal: Inicie seu dia com um ritual matinal consistente—meditação, exercícios, leitura ou planejamento. Essas práticas despertam corpo e mente, criando uma base sólida para o resto do dia. E não, checar o Instagram não conta. 😉
Definição de Prioridades: Antes de mergulhar nas tarefas, defina suas prioridades. Revise sua lista ou identifique o objetivo mais importante do dia. Porque apagar incêndios o tempo todo cansa, concorda?
Dica Número 2: Horários de Pico de Produtividade
Foco Máximo! 🎯
Blocos de Tempo: Descubra seus horários de pico—quando você está mais produtivo que café forte. Concentre suas tarefas mais desafiadoras nesses períodos, organizando blocos de tempo dedicados. Foco total, distrações zero.
Técnica Pomodoro: Trabalhe em intervalos de 25 minutos com 5 minutos de pausa. É como malhar o cérebro sem precisar suar a camisa. 🍅
Dica Número 3: Pausa e Recuperação
Mantenha a Energia 🔋
Pausas Regulares: Ninguém é máquina (ainda). Faça pausas curtas ao longo do dia para manter a energia e evitar o esgotamento. Uma caminhada rápida ou um alongamento podem fazer milagres.
Alimentação Saudável: Lanches leves e saudáveis ajudam a manter os níveis de energia estáveis. Ou você prefere aquela soneca pós-fast-food? 🥗
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Dica Número 4: Tarefas Secundárias
Hora das Coisinhas 🗂️
Administração de Tarefas Menores: Nos momentos de menor energia, dedique-se às tarefas secundárias—responder e-mails, organizar documentos, essas coisas emocionantes. Não é glamour, mas precisa ser feito.
Rotinas de Manutenção: Organize seu espaço de trabalho e revise as tarefas do dia. Preparação é metade da batalha, dizem por aí.
Dica Número 5: Encerramento do Dia
Reflexão e Planejamento 🌙
Revisão do Dia: Avalie o que foi realizado, o que ficou pendente e o que precisa ser ajustado. Manter o controle evita surpresas desagradáveis amanhã.
Desconexão e Relaxamento: Desligue-se do trabalho. Leia um livro, assista a algo, passe tempo com quem importa. Sua mente precisa de um descanso. 📖
Ritual do Sono: Crie uma rotina tranquila para sinalizar ao corpo que é hora de descansar. Nada de maratonar séries até às 3 da manhã!
Dica Número 6: Constância e Flexibilidade
Adapte-se Sempre 🔄
Constância na Rotina: Manter uma rotina sólida ajuda a consolidar hábitos produtivos. Mas não seja tão rígido a ponto de quebrar. Flexibilidade para lidar com imprevistos é essencial. Afinal, a vida não segue roteiro, certo?
Fechamento
É isso, pessoal! Quis fazer um resumo, considerando as ações mais práticas sobre o estabelecimento de uma rotina para ter mais tempo. ⏰💪
Nos próximos, vou falar sobre foco e, depois, performance. Mais uma vez, deixo aqui espaço para vocês fazerem suas observações e discordarem de mim—de forma elegante, obviamente. 😉
Um super abraço e espero você no próximo artigo!
PSM I, SFC, ITIL
3 mMuito bom! Compartilhei com meus filhos inclusive, que estão entrando em um período de estudos. Vão conseguir aproveitar bem essas dicas.
Gestão Industrial | Gestão de Produção | Gestão de Operações Logísticas | Gestão de Frotas | Lean Manufacturing | Melhoria Contínua | Kaizen | Gestão de equipes | Segurança do Trabalho
3 mAlê, ótimas dicas. Hábitos, rotinas e constâncias de propósitos são essenciais. Não devemos abrir mão disto e sobretudo sempre ficar atento para corrigir rotas. Abraço.
CHANGEMAKER 2024 | Mentor em Saúde Integral em formação | Transformando hábitos para promover equilíbrio e bem-estar | IT Profissional
4 mCaro Alexandre Abdalla Duarte Serrano, somos seres humanos com nossa fisiologia particular, não tem onde fugir, quem discordar deve ter nascido em outro planeta. Sou obrigado a concordar contigo em tudo, "quando a coisa pega" e precisamos focar e não conseguimos, o melhor é dar uma pausa para uma oração bem sincera e reverente com o Criador, durante a oração, o cérebro produz ondas beta na faixa de 13 a 30 Hz, que ajudam nos pensamentos complexos e análise crítica, e ajuda a regular as emoções, na volta pode ter certeza que a produtividade tende a fluir muito melhor. Post importante meu amigo! Tenha uma ótima semana! Forte abraço!