Trabalho Remoto, existe uma rotina ideal?
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Trabalho Remoto, existe uma rotina ideal?

Trabalhar em casa pode ser um grande desafio no início, principalmente por conta das distrações que nossa casa nos oferece, falando especificamente de foco no trabalho. Quem já trabalhava remotamente antes de ser obrigado devido as circunstância atuais, deve concordar que existem 03 habilidades que são imprescindíveis para manter um bom desempenho: disciplina, organização e auto conhecimento.

A disciplina para manter os horários e as rotinas e a organização para saber priorizar o que precisa ser priorizado. De forma complementar, o autoconhecimento passa a ser um grande diferencial, para saber como lidar com as questões do dia a dia, de forma remota, usando a tecnologia como apoio para não entrar em isolamento, mesmo com o distanciamento.

Nesse artigo vou compartilhar uma rotina de trabalho, sabendo que não existe uma receita única, cada pessoa e cada empresa tem suas particularidades e preferências, ainda assim, considero que a rotina apresentada pode servir de referência para quem está tendo o home office como algo novo em sua rotina, principalmente pelos comentários complementares aos horários e tarefas sugeridas.

Parte 01 - Manhã

Importante destacar que no home office, assim como no trabalho convencional, a jornada tem duas etapas, a parte da manhã e a parte da tarde. Essa regra influencia seu planejamento, principalmente pensando em como você pode otimizar sue tempo para se dedicar a outras atividades do trabalho e, lembrando, exceto para quem trabalha com escala noturna, a etapa noite está fora da jornada de trabalho. Não é saudável a pessoa sentar em frente ao computador de manhã e só sair da frente dele para ir dormir.

Vamos ao cronograma:


06:00 - Acordar

Não é pelo fato de você não precisar se deslocar até o trabalho que você vai usar esse tempo para não fazer nada e ficar dormindo até mais tarde, não concorda? Quem acorda cedo, aproveita mais o dia.

 06:30 - Atividade Física

Se for possível, uma corridinha na rua vai fazer seu dia começar muito bem. Se não der para sair de casa, 03 séries de 50 polichinelos e mais 03 séries de 10 flexões já são um bom começo. É claro que na dúvida, é melhor consultar seu médico, ou fisioterapeuta para saber o que pode e o que não pode fazer.

Importante deixar claro neste ponto que eu não vou comentar sobre a alimentação, horários e o que comer pois essa é uma recomendação que precisa ser feita por uma nutricionista ou nutróloga, e quem tiver dúvidas neste quesito, sugiro procurar um profissional de sua confiança. O que não pode deixar de ser comentado é que uma alimentação balanceada e equilibrada não só melhora seu bem estar e sua disposição, como também sua saúde física e mental.

 07:30 - Se arrumar para o trabalho

Isso te ajuda a ter disciplina, não precisa vestir um blazer, mas trabalhar de pijama não é legal, seu inconsciente fica confuso e sua produtividade diminui. Pior ainda se alguém fizer uma chamada em vídeo para uma reunião de emergência. 

08:00 - "Conectar ao sistema"

Ou simplesmente ligar o computador, se não tiver que conectar a um sistema, crie um ritual de iniciação dos trabalhos, é uma forma de manter a rotina, o que indiretamente te ajuda a conter a ansiedade. Iniciar seu trabalho sempre no mesmo horário é um bom indicador de disciplina.  

08:30 - Daily com o time

Aquele reunião diária, mesmo que rápida, para manter a integração com as pessoas com quem você já trabalha. Se na sua empresa não tem essa rotina de reunião diária, crie com seus colegas, também é uma forma de manter o senso de comunidade.

Mais importante ainda é evitar o isolamento e esses contatos diários evitam isso. Preferencialmente reuniões em vídeo, que é a recomendação para conversas em tempo real. Outra coisa importante é buscar sempre manter a empatia, mesmo estando fisicamente distante. É comum usar o início da reunião para uma conversa mais informal, sobre como a pessoa está, por exemplo.

11:40 - Revisão das entregas previstas x realizadas

Não precisa esperar chegar ao final do dia para avaliar se você cumpriu atingiu suas metas do dia. Uma avaliação intermediária vai te dar uma noção melhor sobre o esforço que você vai ter na segunda etapa do seu dia. Inclusive, pode ter gerar novas conclusões, saber se você vai precisar de ajuda ou se vai ter tempo para ajudar alguém que precise, dentre outras questões.

12:00 - Almoço

Já que está trabalhando em casa, por que não aproveitar para treinar novas habilidades e aprimorar sua criatividade com atividades manuais, fazendo seu próprio almoço? É claro que é importante levar em conta seu tempo disponível e recursos para essa missão. Talvez seja necessário planejar melhor esse desafio. Pedir no aplicativo também é uma boa forma de contribuir com a economia, inclusive.

Parte 02 - Manhã

13:00 - Retomar os trabalhos

Não fique enrolando para retomar os trabalhos, isso pode acabar estendendo sua jornada no final do dia, e é interessante que você tenha tempo para fazer outras coisas além do seu trabalho. Por isso, mantenha o foco nas entregas para que você se mantenha com um nível de entrega alto e ainda com tempo disponível para você.

16:00 - pausa para um café

Hora da fazer um social, ligar para algumas pessoas, se atualizar nas redes sociais, etc. Não é recomendável que você fique o dia inteiro fazendo isso, navegando pelas redes sociais, então ter um tempo definido para tal, pode ser interessante, mas não substitua o hábito de falar com as pessoas por telefone ou mensagem, pois é isso que vai manter sua sociabilidade em alta.

16:30 Retomar os trabalhos

Foco no resultado, o dia está terminando mas sua energia não. Acelere para concluir seu plano de trabalho do dia. 

18:00 - Planejar sua missão de amanhã e encerrar os trabalhos

Após seu planejamento do dia seguinte, você chegou ao final do expediente. Mas não saia da cadeira antes de ter esse plano de trabalho do dia seguinte. É o melhor momento para você definir quais serão as prioridades de amanhã, dado o andamento do dia atual, e tudo bem se precisar replanejar algumas coisas amanhã. 

18:30 - Ler um livro ou fazer um curso online

Use seu tempo adicional a seu favor. Se não mais tempo de deslocamento, sem trânsito, sem transporte público lotado, você agora pode investir seu tempo no seu aprendizado e crescimento. Já pensou em iniciar um novo curso online ou a leitura de um novo livro, seja para desenvolver novas habilidades profissionais ou para adquirir novos aprendizados pessoais, ou simplesmente para abstrair um pouco, com novos assuntos. Estudar novas línguas também é uma excelente iniciativa.  

20:30 - Jantar

Manter-se saudável é condição básica para seu bom desempenho e, tudo começa pela alimentação, então, faça refeições equilibradas, coerente com seu gasto calórico. Com ofalei no início, se considerar interessante, consulta um nutricionista ou nutrólogo para definir melhor seus horários e tipo de alimentação.

 22:00 - Dormir

Temporadas de seriados não vão te trazer muito valor agregado, muito menos tentar zerar os feeds das suas redes sociais. As recomendações médicas apontam que é mais interessante diminuir o uso da tecnologia próximo ao horário de dormir, então, enquanto o sono não vem, que tal fazer um resumo mental do curso que você fez mais cedo, ou continuar lendo aquele novo livro? 

Amanhã é um novo dia, então recomeça todo o plano novamente. A ideia desse artigo é compartilhar um exemplo de rotina de trabalho, não significa que essa é uma recomendação para você, ou que essa é a melhor rotina, pois existe várias variáveis que não foram consideradas aqui, principalmente as particularidades e individualidades de cada pessoa, que precisam ser consideradas, de qualquer forma, serve como referência para quem está tendo o trabalho em casa como algo novo em sua rotina, pois:

"A Disciplina é uma conduta que assegura o bem-estar das pessoas."

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