Um Navio não afunda pela água que tem ao redor dele, e sim pela quantidade de água que esta dentro dele.

Quem nunca se viu na situação de estar trabalhando 10, 12, 14 horas por dia e fica com a sensação de que se conseguisse trabalhar 24 horas teria o que fazer? Acredito que todos nós. E por isso coloquei como título deste post esta frase que ouvi em um podcast, (não se tem o nome de quem cunhou a frase por isso não posso dar o crédito).

Nós sentimos assim, pois as vezes deixamos com que entre muita água no nosso navio pelos buracos da procrastinação, ou por não saber falar não, ou passar um prazo mais assertivo para quem solicitou a tarefa, ou ainda pois acreditamos que trabalhar muitas horas (para mim, sem julgamento, isso é vender o seu tempo, não ter alta performance). Ai não tem como falta tempo para a academia, para família, para todo o resto da vida, pois ela não é apenas trabalho. (Sim existem momentos na vida em que vai precisar trabalhar muito e abrir mão de outras coisas, porém isso é por um tempo limitado.)

Para isso as vezes cometemos alguns erros na forma como organizamos e priorizamos o que precisamos fazer para termos um dia em que conseguimos produzir e gerar valor para a companhia em que estamos ou nossa função.

Seguem aqui como eu me organizo nos meus dias para conseguir gerar valor, não ter tarefas atrasadas e principalmente conseguir ser produtivo na minha visão em 10hs de trabalho. (chego as 8hs e saiu por volta das 18hs)

1- Organize seus e-mails para ser mais produtivo:

• Organizar seus e-mails pode ser uma estratégia poderosa para aumentar sua produtividade. Aqui estão algumas dicas para começar:
• Priorize as pessoas importantes da sua empresa ao separar os e-mails que requerem respostas imediatas.
• Distingua entre e-mails direcionados a você e aqueles em que você está apenas copiado, respondendo primeiro aos prioritários.
• Reserve um horário específico pela manhã e à tarde para revisar e responder aos e-mails, dedicando-se especialmente aos mais importantes.
• Estabeleça um intervalo regular para lidar com os e-mails menos urgentes, limitando-se a uma hora por sessão para evitar distrações prolongadas.

2- Organize seu WhatsApp para ser mais produtivo:

- Gerenciar seu WhatsApp de forma eficaz pode melhorar sua eficiência diária. Aqui estão algumas dicas para otimizar sua experiência:

Separe contas de WhatsApp pessoal e profissional para evitar distrações.

- Destaque os contatos mais importantes para garantir que suas mensagens sejam priorizadas.

- Reserve dois ou três períodos curtos pela manhã e à tarde para responder a mensagens rápidas ou delegar tarefas, deixando as demais para revisão posterior.

3- Organize seu dia para melhorar sua produtividade:

- Planejar seu dia pode ser a chave para um desempenho eficaz. Aqui estão algumas estratégias para maximizar sua produtividade:

- Identifique o horário do dia em que você é mais produtivo (manhã, tarde ou noite) e concentre-se em tarefas desafiadoras nesse momento.

- Liste suas principais tarefas do dia anterior para começar o dia com foco e direção no meu caso que sou matutino, ou fazer após o almoço, ou no final do dia dependendo do seu cronotipo, estabeledenco metas realistas e alcançáveis.

- Reserve tempo para lidar com tarefas urgentes que possam surgir, mantendo-se flexível para acomodar imprevistos sem comprometer suas prioridades

Acredito que apenas conseguindo controlar estes 3 itens você já vai sentir uma diferença grande no seu dia a dia, e principalmente com a sensação de liberdade, de poder parar de trabalhar na hora que precisa com o sentimento de que fiz o meu melhor e como diz uma expressão em Inglês. What´s Day!!!!

Me diga o que achou do artigo, e se de alguma forma já utiliza algum destes métodos e compatilha comigo também, pois como Diz a Paty Araújo, o Sucesso não tem linha de chegada!!