Urgência, prioridade ou importância?

Certamente, você já teve que balancear decisões ao menos uma vez na vida.

Existem conceitos que podem ajudá-lo a definir melhor um plano de ação, pesando o que realmente importa e o que deve ser prioridade para a conclusão do trabalho. Para estabelecer mudanças na vida financeira é fundamental saber escolher entre o urgente, o prioritário e o importante. Vamos entender melhor cada um desses termos:

Urgência

O senso de urgência está diretamente ligado ao tempo. Por exemplo, uma tarefa extensa com um prazo curto para ser cumprida, requer urgência, logo, merece prioridade.

Urgência é aquela tarefa que vem carregada de "!!!" te sinalizando uma resposta imediata.

Prioridade

É o conceito mais básico. Trata-se simplesmente do que será feito em primeiro lugar. Como é impossível trabalhar em múltiplas tarefas ao mesmo tempo, definir uma ordem cronológica para a execução é essencial ao desempenho do projeto.

Basicamente, priorizar é uma questão de organização e bom planejamento. E PLANEJAMENTO é palavra de ordem quando navegamos em finanças.

Importância

Este relaciona-se aos riscos implícitos na não execução da tarefa. Se a urgência está diretamente ligada ao tempo, a importância, na mesma proporção, está relacionada ao impacto do assunto tratado.

Ou seja, uma tarefa pode ser importante, mas não ser urgente e vice-versa.

Tendo estes três conceitos em mente, podemos facilitar ainda mais nossa organização com recursos visuais, tal como o “Mapa de Prioridades”:

Como apresentadas no quadro acima, podemos organizar nossas prioridades de quatro formas. Cada quadrante diz respeito a um nível de prioridade, sendo “importante e urgente” o de prioridade máxima.

Como gostamos de enfatizar na Vale Ouro, o planejamento é o primeiro passo para toda e qualquer realização, seja uma viagem, a aquisição de um imóvel ou abertura de um negócio. A organização é fator-chave ao desempenho individual e da equipe. Busque manter um plano de ação alinhado e coerente, estabelecendo metas e prazos para não relaxar e manter-se focado.

E você, considera que faz uma boa priorização das suas atividades mantendo-as em dia ou é rotina resolver questões de urgência?