Você já recebeu uma auditoria de SAM (Software Asset Management) ?
Está se tornando raro uma empresa que ainda não recebeu uma auditoria dos softwares que estão instalados em seu parque de informática. Seja esta auditoria solicitada pelos fornecedores de softwares ou já através de uma ação cautelar impetrada na justiça por uma destas empresas desenvolvedoras de software. Segundo a Sam Charter, consultores internacionais na área de gestão de ativos de software, 63% das empresas experimentaram esta auditoria nos últimos dois anos, o que demonstra que é uma tendência mundial.
Hoje sabemos que o custo do software é maior que o custo do hardware e que o seu gerenciamento é complexo e quase "impossível", pois são inúmeros contratos que variam com o tempo, a forma de aquisição, dependem as vezes do hardware em que está instalado, do fornecedor, assim necessita de profissionais cada vez mais especializados para conseguir desvendar o que pode e que não pode.
Os ativos de software de uma empresa são os direitos de uso destes softwares, não necessariamente o que temos instalados nos equipamentos, e a sua comprovação dá-se pelas notas fiscais de aquisição, os contratos de software e a documentação do licenciamento. Naturalmente, tudo que estiver instalado em uma empresa, deve ser comprovado o seu direito de utilização.
Algumas empresas só começam a realizar este controle após passar por uma fiscalização e quase sempre muito mais dolorosa que a implementação de tal controle. É função dos gestores de TI informar e alertar a alta direção da empresa sobre esta necessidade o quanto antes, e também, é função da alta direção compreender esta necessidade de ação preventiva de forma a garantir a continuidade da empresa e a sua saúde financeira.
Por último é importante saber que tal gestão tem um custo, segundo a ABES, Associação Brasileira das Empresas de Software, "este custo varia de 3% a 5% do seu orçamento de software em um programa de gerenciamento de ativos de software. E o mais importante: é impossível obter o controle completo em uma única etapa ou ainda em um curto espaço de tempo."
Assim se sua empresa não possui ainda um programa de gerenciamento de ativos de software é imprescindível a sua implementação.