Você possui sistemas integrados na sua empresa?

Olá gestor, tudo bem com você? E com os sistemas da sua empresa, tudo bem também?

Se você balançou a cabeça, leia esse artigo até o final, garanto que será útil.

Todos nós precisamos agilizar o nosso dia a dia para termos maior foco e ganho de competitividade, por consequência garantir presença relevante de mercado, para que isso aconteça é essencial que tenham um sistema de gestão integrada que permita unificar todos os departamentos em um mesmo software.

O objetivo desse post é ajudá-lo a entender os principais benefícios que essa gestão unificada lhe trará e ao ler terá uma ideia do quão modernizada ou não está a sua empresa.

Chega de blá blá blá, vamos a leitura! 

Principais benefícios de um sistema de gestão integrada?

De cara temos 7 principais benefícios e vamos explicar um a um para detalhar um pouco mais:

• Visão macro e ampliada do seu negócio
• Redução de custos
• Produtividade ampliada
• Organização dos ativos/estoque
• Controles Fiscais
• Otimização do tempo
• Assertividade na tomada de decisões

Nos dias de hoje, a simplificação dos processos é uma premissa nos negócios bem sucedidos, já que as empresas precisam reduzir os custos e otimizar o tempo de olho no aumento da produtividade.

Dentro dessa realidade, um software de gestão integrada é fundamental para reunir todos os setores em um só sistema, fazendo com que o seu negócio tenha mais agilidade, com isso a tomada de decisões serão mais certeiras.

Por meio da integração das informações, os relatórios emitidos demonstram as estatísticas gerais de tudo o que entra e sai da empresa — dados bem apurados que contribuem para a elaboração de estratégias focadas nos objetivos e metas preestabelecidos.

Dessa maneira, o cumprimento dos prazos é facilitado, a organização interna ganha fôlego e a estruturação financeira tem mais garantias para evitar possíveis abalos. Então, com menos falhas humanas, a lucratividade torna-se uma consequência, principalmente em razão dos motivos que veremos a seguir.

Visão macro e ampliada do seu negócio

As empresas que não contam com um sistema de gestão integrada fatalmente terão grandes dificuldades para avaliar corretamente tudo o que acontece em seus setores e colocar em prática uma administração com resultados.

Isso porque são necessárias constantes reuniões para apresentação dos dados, sem falar no fato de que as informações podem ser maquiadas ou até mesmo negligenciadas.

Dessa forma, quando um problema se apresenta, certamente a situação já estará bem crítica, trazendo mais transtornos para uma correção, com prejuízos e perdas consideráveis de vendas e rendimentos.

Quando se instala um software de gestão integrada, cada responsável pelos departamentos terão a missão de através do acesso via login, inserir os dados referentes a realidade do dia.

Assim, você terá uma visão ampliada do negócio, podendo inclusive acessar as informações em tempo real por meio do seu smartphone, ou seja, o controle será bem mais eficaz.

Dessa forma, caso um departamento apresente queda no rendimento, o sistema vai demonstrar a situação, fazendo com que atitudes sejam tomadas antes que o problema aumente, melhorando consideravelmente a gestão.

Medidas preventivas também poderão ser adotadas tendo como base os números, portanto dificilmente você será surpreendido por uma notícia negativa que tenha sido consequência de negligências anteriores.

Por meio do sistema, haverá um melhor conhecimento do seu negócio. Esse é um aspecto essencial que contribui para a obtenção de resultados positivos, trazendo mais eficiência e comprometimento por parte das equipes interna e externa.

Redução de custos

Com certeza a redução de custos é um dos principais ganhos da gestão integrada nas empresas. Isso porque os processos são simplificados, otimizando as atividades. O que antes era feito por cinco colaboradores pode ser solucionado por apenas um.

No sistema, o gestor poderá verificar quais operações demandam mais tempo e investimento. Assim, é possível diminuir gastos por meio das informações apresentadas. Você poderá também verificar os rendimentos dos setores, inclusive elevando a produtividade de uma máquina ou substituindo-a caso as manutenções estejam pesando no orçamento.

Graças aos dados gerados pelo sistema, é possível também mudar colaboradores de função, com foco na melhoria dos índices de produtividade.

Portanto, a redução dos custos se torna uma realidade, trazendo mais eficiência ao seu negócio.

Produtividade ampliada 

Tendo uma visão ampla da sua empresa, com a análise detalhada dos processos provavelmente os procedimentos serão automatizados com o foco na melhoria da produtividade, lógico que visando a permanência e gradual aumento da qualidade.

Vamos dar um exemplo, o rendimento de vendedor. Com o auxílio da tecnologia, ele não vai precisar destinar tanto tempo na elaboração de relatórios e cadastros, agindo com mais eficácia em sua atividade fim, ou seja, vender.

Dessa maneira, a produtividade melhora consideravelmente, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Organização dos ativos/estoque

O estoque da sua empresa poderá ser bem organizado com o auxílio do sistema de gestão integrada, evitando problemas como falta de produtos ou excesso.

Com os dados disponíveis em “real time”, você terá ainda a lista dos fornecedores, as melhores datas de pagamentos e entradas e saídas, facilitando a programação das compras.

Controles fiscais

Com as obrigações fiscais é fundamental para uma boa gestão de um negócio um software que te auxilie na gestão. A ferramenta torna-se um parceiro ao informar a necessidade dos pagamentos dos principais impostos em todas as esferas, respeitando as legislações tributária e fiscal.

Também é possível verificar o índice de inadimplentes, com os respectivos dados dos clientes, agilizando as cobranças e trazendo de volta quantias consideráveis de dinheiro que estavam praticamente perdidas. O sistema muitas vezes ainda pode ser programado para enviar e-mails aos consumidores, quando o pagamento não ocorrer na data prevista.

Otimização do tempo

O dia tem exatamente 24 horas para todo mundo, a diferença é o que você faz com as suas 24 horas!

Otimizar o tempo é sem dúvida ganhar diferencial decorrente da instalação de um sistema de gestão integrada. Um dos setores que mais ganham tempo é o administrativo, principalmente por meio da automação.

Por exemplo a digitalização vai acelerar a localização de documentos, além disso, o cumprimento dos prazos vai ser respeitado e a satisfação dos clientes será maior com a agilidade no atendimento.

É possível ainda, verificar o índice de inadimplentes com os respectivos dados dos clientes, agilizando as cobranças e trazendo de volta quantias consideráveis de dinheiro que estavam praticamente perdidas. 

Assertividade na tomada de decisões

A qualidade do trabalho melhora exponencialmente por meio da gestão integrada, que permite a formalização das estratégias tendo como base os dados apresentados.

A matemática nunca falha, por isso as tomadas de decisões são facilitadas, principalmente nos locais que necessitam de melhorias. Assim, é possível “injetar” investimentos em setores que estão indo bem e “brecar” aqueles que demonstram retração.

Espero que com as informações acima, você tenha sido convencido do quão importante é o alinhamento das informações da empresa com o sistema de gestão integrada. É uma máxima que deve nortear o seu negócio, com a certeza de que a sua instituição terá mais poder de competitividade e maior comprometimento com a constante busca pela excelência.

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