Você realmente "delega" assuntos em sua Empresa

A ʜᴀʙɪʟɪᴅᴀᴅᴇ ᴅᴇ ᴅᴇʟᴇɢᴀʀ

Delegar tarefas no trabalho é uma habilidade essencial para qualquer líder ou gerente. Ao delegar tarefas adequadamente, você pode maximizar a eficiência da equipe e aumentar a produtividade geral. No entanto, pode ser difícil saber por onde começar, especialmente se você é novo em uma posição de liderança. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:

1. Identifique as tarefas que podem ser delegadas: O primeiro passo para aprender a delegar no trabalho é identificar quais tarefas podem ser delegadas. Olhe para as tarefas em sua lista de afazeres e se pergunte se alguma delas pode ser realizada por outra pessoa. É importante lembrar que delegar tarefas não significa transferir toda a responsabilidade para outra pessoa. É importante encontrar um equilíbrio entre delegar tarefas e manter o controle sobre o resultado final.
2. Identifique a pessoa certa para a tarefa: Depois de identificar as tarefas que podem ser delegadas, é importante identificar a pessoa certa para a tarefa. Considere as habilidades, conhecimentos e experiências de cada membro da equipe e escolha aquele que é mais adequado para realizar a tarefa. Certifique-se de fornecer treinamento ou recursos adicionais, se necessário, para ajudar a pessoa a realizar a tarefa com sucesso.
3. Comunique-se claramente: Ao delegar tarefas, é importante comunicar-se claramente com a pessoa responsável por ela. Explique claramente o que precisa ser feito, quais são os objetivos e as expectativas de prazo. Verifique se a pessoa entendeu a tarefa e se tem todas as informações e recursos necessários para realizar a tarefa com sucesso.
4. Confie na pessoa: Uma vez que você delegou a tarefa, é importante confiar na pessoa responsável por ela. Não fique constantemente verificando o andamento da tarefa ou interferindo na forma como a pessoa realiza a tarefa, a menos que seja realmente necessário. Deixe a pessoa livre para usar sua própria criatividade e habilidades para realizar a tarefa.
5. Dê feedback: Quando a tarefa estiver concluída, é importante fornecer feedback à pessoa responsável por ela. Dê feedback construtivo sobre o que foi feito bem e o que pode ser melhorado na próxima vez. Isso ajudará a pessoa a aprender e crescer em sua função e a se tornar mais eficiente na realização de tarefas no futuro.

𝐕𝐨𝐜𝐞̂ 𝐞́ 𝐨 𝐩𝐫𝐢𝐦𝐞𝐢𝐫𝐨 𝐚 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐫 𝐞 𝐨 𝐮́𝐥𝐭𝐢𝐦𝐨 𝐚 𝐬𝐚𝐢𝐫?

O comportamento do dono ou empreendedor de ser o primeiro a entrar e o último a sair da empresa pode trazer alguns riscos para o negócio, tais como:

1. Sobrecarga: O dono ou empreendedor pode se sobrecarregar de trabalho, o que pode levar ao esgotamento físico e mental, comprometendo sua saúde e sua capacidade de tomar decisões estratégicas para o negócio.
2. Falta de delegação: Se o dono ou empreendedor tem a tendência de querer controlar todos os aspectos da empresa, ele pode deixar de delegar tarefas importantes e sobrecarregar a si mesmo.
3. Falta de inovação: Se o dono ou empreendedor estiver muito envolvido no dia-a-dia da empresa, ele pode ter dificuldade em dedicar tempo para pensar em novas ideias e estratégias, limitando a capacidade da empresa de inovar e se manter competitiva no mercado.
4. Prejuízo financeiro: O dono ou empreendedor pode acabar trabalhando além do necessário, sem se preocupar com o custo-benefício de suas ações, o que pode levar a um prejuízo financeiro para o negócio.
5. Falta de descanso: O dono ou empreendedor pode acabar trabalhando excessivamente, sem tirar tempo suficiente para descansar, o que pode afetar sua saúde física e mental.

Embora a dedicação e comprometimento do dono ou empreendedor sejam importantes para o sucesso da empresa, é preciso tomar cuidado para evitar sobrecarga, falta de delegação, falta de inovação, prejuízo financeiro e falta de descanso, que podem prejudicar o negócio a longo prazo.

Se o trabalho, o cargo e o empreender causarem a necessidade de se estar 100% disponível, conectado, é sinal de que você deve para e repensar o quanto tem delegado, e se quando delega o quanto você compromete os seus Líderes com resultado.

Via de regra, você precisa ter uma Equipe inteira preparada, engajada, sabedora das urgências, das dificuldades apresentando rapidamente soluções. O papel do RH neste cenário é muito importante. O acompanhamento da capacidade ou excessos de atividade da Equipe, devem ser identificados e novas soluções devem ser apontadas.

Se a estratégia não está dando certo ou seja, você como empreendedor está muito estressado com demandas para manter o Negócio, é hora de sentar e de forma eficiente, olhar para todo o processo, de maneira crítica e encontrar os gargalos que exigem demais de você e da equipe.

Romper com dogmatismos, acompanhar novas tendências (desta década muito acelerada), conhecer de fato as necessidades do mercado e do Cliente, desenvolver de modo criativo, de olho no que chega em Feiras e Congressos específicos do seu segmento, Workshops, Cursos e Grupos de Network, sempre trarão para você nova visão, processos mais simplificados, mais assertivos.

Em resumo, aprender a delegar no trabalho requer prática e paciência. Ao seguir essas dicas, você pode começar a delegar tarefas de forma eficaz e maximizar a eficiência da equipe.

Esteja feliz em outras áreas do seu comportamento, cuide de Líderes que cuidam das suas Equipes, Famílias, Pets e Ócio. Não caia no erro de renovar as suas energias na Empresa. O preparo acontece no seu corpo e na sua mente, invista! As soluções chegarão mais saudáveis, a Equipe diminuirá o Turnover e a sua empresa será ótima para todos.

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