WebRota aposta em integração de custos de viagem através de programas e cartões

Através do cartão o gestor consegue gerenciar as despesas da viagem relacionadas a abastecimentos, pedágios, manutenções, hotel e reembolsos entre outros na palma da mão.

É difícil imaginar nos dias atuais um gestor de frotas passando por situações estressantes para conseguir gerenciar as despesas relacionadas à viagem - como combustível e pedágio. Por mais enfadonho que pareça, este é um cenário real. 

Pensando na dificuldade enfrentada diariamente pelos gestores de frotas, a WebRota oferece uma solução prática e de baixo investimento por parte das empresas frotistas. A princípio, são dois produtos: um cartão com modalidade de pré ou pós pago e uma plataforma que reúne as informações dos custos operacionais da viagem. Esse conjunto de soluções propõe autonomia para os gestores de frotas e condutores.

“Buscamos incansavelmente soluções que agregam valor e facilidades aos nossos clientes. Inclusive somos especialistas em integração de sistemas em gestão de frota, incluindo aqui tags de pedágios. Ter a gestão de abastecimento da bomba interna e também dos abastecimentos externos, integrados à nossa plataforma, foi um grande ganho em controle, produtividade e praticidade na operação, além do diferencial competitivo no mercado. ” Dênis Santos, Diretor Comercial, WebRota. 

Uma boa gestão do consumo de combustível passa por um registro qualificado de todos os dados de abastecimento que são realizados. Isso faz com que os gestores tenham acesso rápido e facilitado a todos os dados e indicadores, assegurando maior transparência na gestão e evitando fraudes ou desvios de combustíveis. 

E com o sistema WebRota, o cliente tem de forma integrada, controle e gestão de todo processo de abastecimento seja da bomba interna e abastecimentos externos via cartão abastecimento, com atualmente mais de 16 mil postos credenciados em todo território nacional.

Cartão pré e pós pago

O cartão de combustível é um meio de pagamento para as despesas relacionadas à viagem - como abastecimento do veículo, manutenções, lava jato, entre outros serviços aceitos nos mais de 36 mil pontos credenciados no Brasil. 

A modalidade pré-pago funciona com uma recarga antecipada e tem um limite a ser utilizado. Por sua vez, o pós-pago é como um cartão de crédito comum, onde se consome primeiro e paga as despesas depois. 

“Com modalidades diversas, conseguimos atender cada operação com sua real necessidade, facilitando a aderência das soluções integradas da WebRota em abastecimento e telemetria aplicada.” Gustavo Leonel, Coordenador Comercial WebRota.

Outra solução diretamente relacionada à gestão dos custos operacionais é o aplicativo para gestores e condutores. Entre as diversas funcionalidades oferecidas, por meio da plataforma é possível: 

• Consultar os saldos e transações dos cartões;
• Receber alertas de uso;
• Emitir segunda via dos boletos;
• Ajuste de km/litro no extrato;
• Busca de postos e preço do combustível;
• Desempenho do veículo e média de preço pago.
• Indicadores e gestão de consumo, entre eles média atingida e custo do km rodado;
• Controle e evitar possíveis desvios de abastecimentos na frota;

Vantagens cartão abastecimento

O controle diário do consumo de combustível e outros custos de viagem traz uma série de benefícios para a empresa. O cartão e a plataforma integradas agregam na obtenção das informações e gerenciamento de pagamentos, além de evitar desperdícios ou desvios não planejados, vistos os altos custos logísticos atualmente. 

De forma geral, são convenientes para gerenciar custos e fazer pagamentos com segurança, proporcionando aos gestores de frota eficiência operacional. Confira abaixo os principais motivos para gestor de frota optar pela contratação destes serviços: 

• Autonomia para abastecer nas redes credenciadas via cartão;
• O motorista não precisa mais viajar com dinheiro para abastecimento;
• Melhora no processo de controle de gastos com possibilidade de definir previamente a quantia específica de combustível por viagem;
• Gestão por meio de indicadores de abastecimento como a quantidade de litros, odômetro, valores da bomba, postos de abastecimento, data e horário da utilização do cartão;
• Sistema que aponta a custo médio de consumo e histórico de abastecimento;
• Exportação de relatórios e gráficos;

“Uma gestão de frota integrada, faz total sentido para nós gestores, que temos muitos desafios a serem solucionados diariamente, entre eles abastecimento, pedágio e rastreamento, facilitando nas tomadas de decisões com precisão e evitando desperdícios." 

"Com o sistema da WebRota, consegui atingir resultados muito expressivos no que minha operação e função exige.” Wellington Mendes Vallim Júnior, Gestor de Frota. 

Benefícios da gestão de pedágio

Além do gerenciamento de combustíveis consumidos pela frota, a WebRota fornece integração às tags de pedágio, carta frete e vale pedágio, em uma plataforma centralizada de gestão de custos. Por meio dela a frota ganha produtividade nas viagens - devido a agilidade proporcionada por não precisar parar nas praças de pedágios e ter possibilidades de controle de motoristas terceirizados. 

O motorista evita viajar com dinheiro - aumentando a segurança - o pagamento pode ser feito de forma automática, através do meio de pagamento automático de tag pedágio, através do cartão de crédito ou débito em conta. Tudo isso somado à praticidade de uso e controle sistemático de custos. 

Veja os ganhos de aderir a gestão de pedágio: 

• Evitar que o motorista viaje com dinheiro;
• Ganho de produtividade e tempo nas viagens por evitar as paradas nas praças de pedágios;
• Geração de relatórios;
• Forma de pagamento sistematizado;
• Praticidade e controle através do sistema de indicadores de custos;

O melhor de tudo é que o sistema da WebRota oferece condições de integrar o cartão de abastecimento ao pagamento de pedágio, fomentando indicadores de custos das viagens; praticidade na geração de relatório e acompanhamento dos dashboards. 

"Tínhamos muitas dificuldades no controle de abastecimentos de nossos técnicos, dificuldade em comparar as rotas realizadas e até mesmo dos custos para execução das ordens de serviços. Com o sistema de rastreamento integrado ao cartão abastecimento e tag pedágios trouxe grandes facilidades de gestão, praticidade para liberar e controle dos custos, trazendo confiabilidade em todo processo.” Thaisa Santos, Coordenadora de Suporte Técnico. 

Se você é responsável por gerir uma frota e busca cada vez mais otimizar, gerenciar e otimizar custos, entre em contato pelo site www.webrota.com.br e descubra como a WebRota pode te ajudar.