Visste du att?

Och när det gäller utläggshantering

Med en digital och automatisk expense management-process skulle tiden från köp till ersättning minska betydligt.

Fem anledningar att automatisera expense management.

1.      Smidigt

Med en digital tjänst är det enkelt att rapportera kvittot direkt vid köpet, oavsett typ av kvitto. På så sätt slipper den anställde leta kvitton i slutet av månaden.

2.      Enkelt

Allt finns samlat på ett ställe – utlägg, traktamente, körjournal och företagskort. Rapportera och attestera var som helst och när som helst.

3.      Korrekt

De anställda behöver ingen förkunskap utan får hjälp av tjänsten att göra rätt. Allt underlag kommer in komplett, färdigkonterat och kontrollerat till ekonomiavdelningen.

4.      Pålitligt

Företaget får bättre kontroll och spårbarhet och minskar därmed risken för felaktigheter och fusk. Företagets policy för ersättning och resor efterlevs utan manuell granskning.

5.      Snabbt

En digital tjänst gör att expense management-processen går betydligt snabbare. Genom att rapportera allt direkt i telefonen sparar den anställde upp till 85% av hanteringstiden.

Vad mer bör man fundera på?

Hur kan man göra det så enkelt som möjligt.

Med allt för utlägg i en och samma produkt till exempel: Kostnadsersättningar, kortköp, traktamente, representation, milersättning och förmåner och ett lättanvänt användargränssnitt, både i app- och webbversioner. Gör man det enkelt för samtliga personer i utläggsprocessen.

Vad kan man automatisera?

Några bra exempel är:

Kontroll av dubbletter

En modern lösning ska erbjuda funktionalitet som varnar användaren, godkännaren och administratören om den rapporterade kostnadsredovisningen är en dubblett med full spårbarhet.

Fördelar med detta är:

·         Tidsbesparingar.

·         Minskade problem med fel, misstag och fusk.

Milersättning

Att göra det till en snabb och smidig upplevelse.

·         Automatisk dataöverföring mellan körjournalen och lösningen.

·         Korrigerade resedata.

·         Helt digital upplevelse.

·         Data beräknas i enlighet med lokala skatteregler.

Om du vill ha mer information, kolla in den nya webbsidan genom QR koden:

Ezypay Transformant #TransformingTogether