Archivage Consult services

Les huit (08) raisons de choisir nos services d'archivage: 1. Transformez vos archives en or: Une analyse complète de votre système permet de révéler le potentiel caché de vos documents. En identifiant et en exploitant ces ressources inexploitées, vous pourriez découvrir des informations précieuses pour la prise de #décisions stratégiques, améliorer l'efficacité opérationnelle et même identifier de nouvelles opportunités de croissance. 2. Faites des recherches en un éclair : En optimisant votre #gestion documentaire, vous réduisez considérablement le temps consacré à la #recherche d'informations. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à fortes valeur ajoutée, d'accélérer les #processus décisionnels et d'améliorer la réactivité de votre entreprise face aux besoins des clients. 3. Libérer de l'espace pour respirer: Un #tri minutieux et une #organisation optimale de vos #documents libèrent de l'espace physique dans vos bureaux, créant un environnement de travail plus dégagé et productif. Cela permet non seulement le bien-être de vos employés, mais aussi de maximiser l'utilisation de l'espace, potentiellement réduisant les coûts liés aux locaux. 4. Ne perdez plus jamais un dossier : En structurant vos #archives papier de manière efficace, vous éviter les stress et le temps perdu à rechercher des documents égarés. Cela garantit une continuité de service sans interruption, une meilleure #traçabilité et une réduction des erreurs administratives qui pourrait nuire à votre entreprise. 5. Sécurisez vos #données sensibles : Une gestion électronique des documents vous offre non seulement la rapidité et la flexibilité dans l'accès aux informations, mais elle garantit assi la #protection de vos données sensibles contre les #cyberattaques, les pertes accidentelles et les accès non autorisé, renforçant ainsi la confiance de vos clients et partenaires. 6. collaborez en toute simplicité: Le partage facile de documents numérisés avec votre équipe améliore la #collaboration et la #communication au sein de l'entreprise. Cela se traduit par une productivité accrue, une meilleure cohésion d'équipe, et une capacité à répondre plus rapidement aux demandes des #clients ou aux changements du marché. 7. Donnez à votre équipe un avantage compétitif : Grâce à des formations ciblées en #gestion documentaire, vos employés maitriseront les meilleures pratiques pour éviter les erreurs coûteuses. Cela accroit l'efficacité, réduit les #risques de non-conformité et renforce la capacité de votre entreprise à innover et à s'adapter rapidement aux évolutions du marché. 8. Assurez l'avenir de votre #entreprise : En renforçant les compétences de vos collaborateurs en matière de gestion documentaire, vous préparer votre entreprise à un avenir durable. Une gestion efficace des documents soutien non seulement la #croissance à longue terme, mais aussi la #résilience de votre entreprise face aux défis futur, en assurant une continuité et une #performance optimale.

Le rôle de l'archiviste dans la politique qualité des entreprises. L'archiviste joue un rôle crucial dans la politique qualité des entreprises en assurant la gestion efficace et la préservation des documents. Les quelques aspects clés de ce rôle sont: - La Gestion et Organisation des documents : l'archiviste est responsable de la collecte,du classement et de la conservation des documents. Cela inclut la mise en place de systèmes de gestion documentaire qui garantissent l'accès rapide et facile aux informations nécessaires. -La #conformité et la réglementation : l'archiviste veille à ce que les pratiques de gestion des documents respectent les #normes et #réglementations en vigueur telles que les exigences légales et les normes #ISO. Cela contribue à la conformité de l'entreprise et à la réduction des risques juridiques. -La préservation et la sécurisation : En assurant la préservation des documents, l'archiviste protège les informations sensibles et historiques de l'entreprise contre la perte, la détérioration ou l'accès non autorisé. - L'accès et l'utilisation : L'archiviste facilite l'accès aux documents pour les employés autorisés, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et la #prise de #décision. En plus, il met en place des politiques de confidentialité pour protéger les informations sensibles. -La numérisation et l'innovation : Avec l'évolution fulgurante des #technologies, l'archiviste joue un rôle clé dans la transition vers des #systèmes de gestion électronique des documents #GED. En effet, cela inclut la numérisation des archives et l'utilisation de logiciels spécialisés pour améliorer l'efficacité et l'accessibilité. - Formation et Sensibilisation: L'archiviste forme les employés sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et sensibilise à l'importance de la qualité des archives pour la #performance globale de l'entreprise. En résumé, l'archiviste contribue de manière significative à la #politique #qualite des #entreprises en assurant une #gestion rigoureuse et conforme des documents, ce qui renforce la #transparence, l'efficacité et la sécurité des informations. D'où l'importance pour les entreprises de faire appelle aux services des #archivistes et/ou #gestionnaires de l'information documentaire.Tectra Sénégal Assane Fall Thierno Adama DIOP Thierno Sadou Diallo Amadou Tidiane FALL Thierno Baba Gaye Youga SOW Sénégal Numérique S.A. (ex-ADIE) Alioune WADE Abdou Akim SARR ALIOU SANE Wave Sénégal Malick Diaw Malick Diaw Malick KANE ECOTRA @ #Archives #Archivistes #Conformite #Réglementation #qualite #Entreprises

Archives et Bonne Gouvernance. Les archives jouent un rôle crucial dans la bonne gouvernance. Elles fournissent une trace documentaire des actions et décisions gouvernementales, ce qui est essentiel pour la transparence, la responsabilité et le respect de l'état de droit. Une bonne gestion des archives permet également de lutter contre la corruption et de promouvoir la démocratie participative. En somme, les archives aident à assurer que le pouvoir en exercice gère les ressources d'un pays de manière efficace et équitable, en faveur du développement. Les archives sont au début et la fin de toute action de gouvernance et de responsabilité. Au nom de la mémoire collective, leur sécurisation est essentielle pour une nation. Saidou Abdoul Diop Ousmane Sonko Ousmane Gueye Aliou Ousmane SALL Assane Fall Balkissa Ahmadou #Archives #Bonnegouvernance

Mettre en place un système d'archivage électronique: Le étapes essentielles. La mise en place d'un système d'archivage électronique obéit à un processus normal que les sociétés doivent impérativement respecter. Il s'agit: 1. Évaluation des Données Actuelles : Commencer par évaluer les données que vous avez actuellement. Cela aide à comprendre quel type de documents nous avons, leur volume et comment ils sont utilisés et accédé au sein de l'organisation. 2. Audit Interne pour examiner l'état actuel de vos archives et la situation documentaire de votre société. Cela aidera à identifier les lacunes et les opportunités d'amélioration. 3. Définition des Besoins et Rédaction d'un Cahier des Charges : Définissez clairement vos besoins et rédigez un cahier des charges. Cela devrait inclure les attentes de vos collaborateurs et les contraintes légales, techniques ou organisationnelles. 4.Choix de la Solution GED :Sélectionnez la solution de gestion électronique des documents (GED) la plus adaptée à vos besoins. Cela peut être un logiciel ou une application qui facilite l'accès et la gestion des informations internes. 5. Définition des Responsabilités et des Processus : Il est crucial de définir les responsabilités dans la gestion documentaire et de créer un processus dédié à l'archivage numérique. 6. Numérisation et Suivi :Passez à la numérisation de vos documents et établissez un référentiel documentaire. Réfléchissez également à l'hébergement des données, qu'il soit interne ou externe. 7. Mise en Œuvre et Formation : Mettez en œuvre la solution choisie et formez les utilisateurs concernés sur la manière d'utiliser le système d'archivage numérique efficacement. 8. Maintenance et Évaluation Continue :Assurez-vous de maintenir le système et d'évaluer régulièrement son efficacité pour apporter des améliorations continues. Chaque étape doit être adaptée aux spécificités de votre organisation pour garantir que le système d'archivage numérique répond à vos besoins et respecte les normes de conformité. #archivage physique #archivage électronique #GED #SOCIETE #ArchivageConsultServices. Assurances la Sécurité Sénégalaise Compagnie d'assurance SENELECOFFICIELLE Sona DIOUF GROUPE SONATEL Yaye Aida Ba Université Amadou Mahtar MBOW CNLS Senegal SENE IBRAHIMA Komi Ameko AZIANU SOW Amadou Sylla FALL, PME - IAHPO® LSSWB-CSSC® Deffa KA Orange Abibatou Ndiaye SALL Aliou Ousmane SALL

Bonne et heureuse année 2024 à tous. Que cette année soit une année de paix, de bonheur et de prospérité inchallah.