Erste Schritte mit Numbers auf dem Mac

Mit Numbers ist es einfach, klar strukturierte, professionelle Tabellenkalkulationen zu erstellen. Und so legst du los.

Die Vorlagenauswahl. In einer Seitenleiste links werden die Vorlagenkategorien aufgelistet, auf die du zum Filtern der Optionen klicken kannst. Rechts befinden sich Miniaturen der vordefinierten Vorlagen in Zeilen nach Kategorien sortiert, beginnend mit „Einfach“ oben, gefolgt von „Persönliche Finanzen“ und „Privat“. Die Tasten „Abbrechen“ und „Erstellen“ befinden sich rechts unten.

Vorlage auswählen

Du erstellst ein Budget? Du willst deine Ersparnisse verfolgen? Du möchtest eine Rechnung schreiben? Numbers enthält Vorlagen mit Tabellen, Diagrammen und Formeln, um dir den Einstieg zu erleichtern. Wähle „Ablage“ > „Neu“, um die Vorlagenauswahl zu öffnen.

Das Numbers-Fenster mit dem über die Symbolleiste geöffneten Diagrammmenü.

Tabellen, Diagramme und mehr hinzufügen

Du kannst Objekte wie Textfelder, Fotos und Diagramme zur Tabellenkalkulation hinzufügen. Klicke zum Hinzufügen eines Objekts zu deiner Tabellenkalkulation auf eine der Objekttasten in der Symbolleiste und wähle ein Objekt im Menü aus.

Das Numbers-Fenster mit einem ausgewählten Kuchendiagramm. Das Menü „Format“ in der Seitenleiste ist ebenfalls geöffnet und zeigt die verschiedenen Diagrammstile, die zur Auswahl stehen, sowie Optionen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Diagrammtitel oder Beschriftungen, Anzeigen verborgener Daten und zum Bearbeiten von Schrift, Farbe, Hintergrund, Schatten und Typ des Diagramms.

Darstellung des Blatts ändern

Du kannst die Darstellung eines Objekts ändern, etwa Farbe, Ränder, Schatten und mehr. Wähle ein Objekt aus und klicke dann in der Seitenleiste auf , um die Steuerelemente für die Formatierung zu öffnen. Jedes Objekt verfügt über eigene Formatierungsoptionen. Wenn du z. B. ein Bild auswählst, werden nur die Steuerelemente zum Formatieren von Bildern angezeigt.

Das Numbers-Fenster mit einer ausgewählten Zelle. Die ausgewählte Zelle zeigt ein Formelergebnis und unter der Zelle zeigt der Formeleditor die gesamte Formel an. Die in der Formel verwendeten Werte sind hervorgehoben und in der geöffneten Seitenleiste wird die Hilfe für Formeln und Funktionen angezeigt.

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Du kannst einfache oder komplexe arithmetische Formeln erstellen, um Berechnungen mit den Werten in deinen Tabellen auszuführen. Um eine neue Formel zu einer leeren Zelle hinzuzufügen, klicke in die Zelle und gib dann = ein, um den Formeleditor zu öffnen.

Das Numbers-Fenster mit dem Menü „Teilen“ sowie Optionen zum Senden einer Kopie der Tabellenkalkulation oder zum Exportieren und Senden in einem anderen Format.

Tabellenkalkulation exportieren

Du kannst eine Kopie der Tabellenkalkulation als Numbers-Datei oder in einem anderen Format senden, z. B. PDF, Excel oder CSV. Klicke in der Seitenleiste auf und klicke dann auf „Kopie senden“ oder „Exportieren und senden“. Mit der letzteren Option sendest du die Tabellenkalkulation in einem anderen Format und nicht als Numbers-Datei.

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