Προσθήκη διεύθυνσης σε μήνυμα email

• Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις email σε ένα πεδίο διεύθυνσης (π.χ. στο «Προς» ή στο «Κοιν.»). Καθώς πληκτρολογείτε, το Mail εμφανίζει διευθύνσεις που είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν στο Mail ή διευθύνσεις από την εφαρμογή «Επαφές». Εάν είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστές δικτύου, για παράδειγμα στη σχολή ή την εργασία σας, δείχνει επίσης διευθύνσεις που βρίσκονται σε αυτούς τους διακομιστές.

  Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο διεύθυνσης και μετά στο κουμπί Προσθήκης που θα εμφανιστεί. Κάντε κλικ σε μια επαφή στη λίστα και μετά κάντε κλικ στη διεύθυνση email.

  Συμβουλή: Για να μη βλέπουν οι παραλήπτες τις διευθύνσεις email των άλλων παραληπτών, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις στο πεδίο «Κρυφή κοινοποίηση» (μπορείτε να αφήσετε το πεδίο «Προς» κενό). Τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμά σας βλέπουν στο πεδίο «Προς» την ένδειξη «Μη κοινοποιημένοι παραλήπτες».

  Αν δεν βλέπετε το πεδίο «Κρυφή κοινοποίηση», κάντε κλικ στο κουμπί «Πεδία κεφαλίδας» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος και μετά επιλέξτε «Πεδίο διευθύνσεων κρυφής κοινοποίησης».

Εάν δημιουργείτε ομάδες στην εφαρμογή «Επαφές», για παράδειγμα για τη λέσχη ανάγνωσης ή την ομάδα ποδηλασίας σας, μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε όλα τα μέλη της ομάδας ταυτόχρονα.

• Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο πεδίο διεύθυνσης του μηνύματος.

  Εμφανίζεται είτε η ομάδα είτε μεμονωμένες επαφές. Αν εμφανίζεται η ομάδα αλλά θέλετε να εμφανιστούν οι μεμονωμένες επαφές, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα ομάδας και μετά επιλέξτε «Επέκταση ομάδας».

  

  Συμβουλή: Για να μην εμφανίζονται οι μεμονωμένες επαφές κατά την αποστολή email σε ομάδες, επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στη «Σύνθεση» και μετά αποεπιλέξτε τη ρύθμιση «Όταν στέλνετε σε ομάδα, να εμφανίζονται οι διευθύνσεις όλων των μελών της ομάδας». Στο εξής, όταν θα συντάσσετε ένα μήνυμα προς μια ομάδα, θα εμφανίζεται μόνο το όνομα της ομάδας.

Αν κάποιο άτομο στην ομάδα έχει πολλές διευθύνσεις email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις «Επαφές» για να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση προς χρήση για το συγκεκριμένο άτομο κάθε φορά που στέλνετε email στη ομάδα.

Αν διαμορφώσετε ψευδώνυμα email ή χρησιμοποιείτε διάφορους λογαριασμούς email, μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση προς χρήση κατά την αποστολή μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια διεύθυνση στην οποία θέλετε να λαμβάνετε τις απαντήσεις στο μήνυμα.

• Επιλογή διεύθυνσης για το τρέχον μήνυμα: Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο πεδίο «Από» στο μήνυμα, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού που θα εμφανιστεί και μετά επιλέξτε μια διεύθυνση email.

• Χρήση της ίδιας διεύθυνσης για όλα τα μηνύματα: Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στη «Σύνθεση», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Αποστολή νέων μηνυμάτων από» και μετά επιλέξτε τον λογαριασμό email σας ή ρυθμίστε το Mail ώστε να επιλέγει αυτόματα τη βέλτιστη διεύθυνση με βάση τη διεύθυνση email του πρώτου παραλήπτη στο μήνυμα, καθώς και την τρέχουσα επιλεγμένη θυρίδα και το μήνυμα.

• Καθορισμός διεύθυνσης «Απάντηση προς» για το τρέχον μήνυμα: Κάντε κλικ στο κουμπί «Πεδία κεφαλίδας» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος, επιλέξτε «Πεδίο διευθύνσεων απάντησης προς» και μετά εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να λαμβάνετε τις απαντήσεις στο μήνυμά σας.

Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email, το Mail μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση της χρήσης της σωστής διεύθυνσης «Από» κατά την αποστολή ενός μηνύματος, βάσει της διεύθυνσης email του πρώτου παραλήπτη στο πεδίο «Προς». Για παράδειγμα, εάν η προτιμώμενη διεύθυνση email σας (στις προτιμήσεις «Σύνθεση») είναι η προσωπική σας διεύθυνση Gmail αλλά γράφετε ένα email στον καθηγητή σας που χρησιμοποιεί διεύθυνση της σχολής (.edu), το Mail χρησιμοποιεί τη διεύθυνση της σχολής παρά την προσωπική σας διεύθυνση στο πεδίο «Από».

Το Mail μπορεί να εμφανίζει διευθύνσεις email που δεν καταλήγουν σε έναν συγκεκριμένο τομέα (για παράδειγμα «@apple.com») με κόκκινο χρώμα, ώστε να μην στέλνετε μηνύματα σε μη εξουσιοδοτημένους παραλήπτες.

1. Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις» και μετά κάντε κλικ στη «Σύνθεση».

2. Επιλέξτε «Επισήμανση διευθύνσεων που δεν λήγουν σε» και μετά εισαγάγετε έναν ή περισσότερους τομείς email, διαχωρισμένους με κόμματα.

   Πλέον, κατά την προσθήκη διευθύνσεων στα μηνύματά σας, οι διευθύνσεις email που δεν ταιριάζουν με τις καθορισμένες διευθύνσεις ή τομείς εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.