Kaavojen luominen ja solujen automaattinen täyttäminen VoiceOverilla Macin Numbersissa
Jos haluat tehdä laskutoimituksia taulukossa olevan datan kanssa, luo kaava Kaavan muokkaajalla. VoiceOver lukee esimerkiksi funktioiden nimet, määritelmät ja esimerkit sekä kaavojen virheet, jotta kaavojen lisääminen ja muokkaaminen on helpompaa laskentataulukossa.
Voit myös käyttää automaattista täyttöä ja täyttää soluja, rivin tai sarakkeen nopeasti samalla kaavalla, samoilla tiedoilla tai loogisesti jatkuvalla tietosarjalla, kuten esimerkiksi numerosarjoilla, päivämäärillä tai kirjaimilla. VoiceOver ilmoittaa, kun käytät automaattista täyttöä.
Kaavan lisääminen
Avaa Kaavan muokkaaja valitsemalla solu, johon haluat lisätä kaavan, ja kirjoittamalla yhtäsuuruusmerkki (=).
Aloita lausekkeen, kuten 4x3 tai C2+C3, kirjoittaminen.
Jos haluat lisätä funktion kaavaasi, kirjoita haluamasi funktion nimi ja sen jälkeen avaussulku.
Voit myös kirjoittaa osan funktion nimestä ja selata sitten automaattisen täytön vaihtoehtoja käyttämällä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Valitse sitten haluamasi funktio painamalla rivinvaihtonäppäintä.
Viimeistele funktio korvaamalla kunkin argumentin paikanvaraajamerkki haluamallasi argumenttiarvolla.
Kun luomasi kaava on valmis, paina rivinvaihtonäppäintä.
Voit myös muokata olemassa olevaa kaavaa. Avaa Kaavan muokkaaja painamalla VO-välilyönti, tee muutokset ja paina rivinvaihtonäppäintä.
Funktioselaimen käyttäminen
Tutustu funktioihin ja niiden argumentteihin käyttämällä Numbersissa Funktioselainta. Avaa Funktioselain muokkaamalla solua, joka sisältää kaavan.
Valitse solu, jossa on kaava tai johon haluat lisätä kaavan.
Avaa Kaavan muokkaaja tekemällä jokin seuraavista:
Kaavan lisääminen tyhjään soluun: Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=).
Olemassa olevan kaavan muokkaaminen: Paina VO-välilyönti.
Siirry Funktiot-sivupalkkiin painamalla VO-J ja siirry sitten Funktiot-hakukenttään painamalla VO-nuoli alas.
Kirjoita haluamasi funtion nimi tai aloita nimen kirjoittaminen.
Siirry hakutuloksiin painamalla VO-nuoli alas ja selaa tuloksia nuoli ylös- ja nuoli alas -näppäimillä.
Kun olet valinnut haluamasi funktion, paina VO-nuoli alas, kunnes saavut kohtaan ”verkkosisältö”, ja siirry sitten Ohje-osioon painamalla control-optio-vaihto-nuoli alas. Voit lukea ja selata tämän funktion ohjetta muun verkkosisällön tavoin (voit esimerkiksi siirtyä otsikoiden välillä painamalla VO-komento-T.
Käyttöapuvihje: Voit lukea valitsemasi funktion koko ohjeen painamalla VO-A.
Jos haluat lisäohjeita funktioiden käyttöön, lue myös Kaavat ja funktiot -ohje.
Kaavavirheiden tarkasteleminen ja korjaaminen
Jos kaavasta löytyy virhe, kaavan tulosta ei näytetä ennen kuin virhe on korjattu. Jos esimerkiksi jätät funktion argumentin tyhjäksi, virhe esiintyy, kunnes määrität arvon.
Valitse solu, jossa on virhe.
VoiceOver lukee virheviestin osana solun kuvausta.
Korjaa virhe avaamalla ensin Kaavan muokkaaja painamalla VO-välilyönti, ja tee sitten muutokset.
Solujen automaattinen täyttäminen
Käytä automaattista täyttöä valitsemalla solu, jonka kaavaa tai tietoja haluat käyttää muissa soluissa, ja painamalla komento-\.
VoiceOver ilmoittaa, kun laitat automaattisen täytön päälle.
Säädä nuolinäppäimillä automaattisesti täytettävää solualuetta.
Jos haluat täyttää taulukon reunaan saakka, paina komentonäppäintä ja sen suunnan nuolinäppäintä, johon haluat täyttää.
Kun olet suorittanut automaattisen täytön loppuun, laita automaattinen täyttö pois päältä painamalla komento-\.
VoiceOver vahvistaa, että olet laittanut automaattisen täytön pois päältä.