שיטות עבודה מומלצות למיזוג נתונים אל Apple School Manager
אם בכוונתך לאחד נתוני CSV עם נתונים ממערכת המידע לסטודנטים (SIS), יש לפעול בהתאם לשיטות העבודה המומלצות המפורטות בעמוד זה.
בדרך כלל יש במערכת ה‑SIS או במערכת דומה אחרת שדה אחד המכיל ערך ייחודי עבור כל אדם, כיתה, קורס, מיקום או גיליון נוכחות. ערך ייחודי זה חשוב למיזוג רשומות. למשל, נניח שקיים במערכת ה‑SIS סטודנט שהערך הייחודי שלו הוא 123abc; לא ניתן להשתמש בערך הזה עבור אף משתמש אחר. במרבית מערכות ה‑SIS, לא ניתן לשנות ערך זה.
אם ייבאת נתונים תוך שימוש בערך שונה ואז ניסית לשלב את מערכת ה‑SIS עם Apple School Manager כדי למזג את הנתונים, כל רשומה שכוללת התנגשות בין ערכים ייחודיים גורמת ליצירת חשבונות חדשים עבור הערכים החדשים, גם אם הרשומה זהה.
כשמורידים את התבניות ומזינים בהן מידע, ישנם שני סוגי מידע שנראים דומים:
person_id: כשמוסיפים חשבונות, יש להזין קוד זיהוי אדם שלא ניתן לערוך אותו לאחר ייבוא החשבון. קוד זיהוי אדם משמש גם לזיהוי המורים והסטודנטים כשיוצרים תבנית שיעור.
person_number: מספר זה כן ניתן לעריכה ב‑Apple School Manager. מספר מזהה אדם דומה למספר תג או למספר סטודנט. מספר זה משמש את פתרון ניהול המכשירים הניידים (MDM) למיזוג החשבונות עם שירות מדריכי כתובות נתמך.
ייתכן שיהיה צורך להזין נתונים גם עבור השדה מזהה גיליון הנוכחות. ערך זה חייב להיות ייחודי עבור כל שורה בכל תבנית של גיליונות נוכחות, בכל מיקום של הארגון. לדוגמה, אם תבנית של גיליונות נוכחות כוללת 600 סטודנטים, הרי שמדובר ב‑600 שורות של ערכי מזהה ייחודיים של גיליון נוכחות, מזהה האדם של כל סטודנט/ית ומזהה הכיתה המשויך.
מיזוג הנתונים הסופי: שיטת עבודה מומלצת
בדוגמה זו, נעשה שימוש באותם פרטים עבור שלושה ערכים; שניים מתוכם אינם ניתנים לשינוי לאחר ייבוא הנתונים. את הערך השלישי, person_number, ניתן לשנות מאוחר יותר, אם יש צורך.
מאפיין ייחודי במערכת SIS או במערכת מסוג אחר | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
מיזוג הנתונים הסופי: שיטת עבודה מקובלת
בדוגמה זו, נעשה שימוש באותם פרטים עבור שני הערכים שאינם ניתנים לשינוי לאחר ייבוא הנתונים. את הערך השלישי, person_number, משנים לפני הייבוא. ניתן לשנות אותו גם מאוחר יותר, אם יש צורך.
מאפיין ייחודי במערכת SIS או במערכת מסוג אחר | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
מיזוג הנתונים הסופי: שיטת עבודה לא מקובלת
בדוגמה זו, נעשה שימוש בפרטים שונים עבור שני הערכים שאינם ניתנים לשינוי לאחר ייבוא הנתונים. לא ניתן לבצע מיזוג עם מערכת ה‑SIS במועד מאוחר יותר.
מאפיין ייחודי במערכת SIS או במערכת מסוג אחר | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |