משתנה
משתנה הוא גורם מכיל בעל שם המשמש לאחסון זמני של מידע לשימוש בעת הצורך. משתנים יכולים להכיל את כל סוגי הנתונים, כגון מלל, הפניה לקובץ או רשימה של הפניות לאובייקטים. על-מנת להגדיר משתנה ב-Automator, יש להשתמש בפעולה ״הגדר ערך של משתנה״ כדי לקחת ערך מפעולה קודמת ולאחסן אותו במשתנה. כך, הפעולות הבאות בתהליך העבודה יוכלו להשתמש במשתנה. משתנים מסוימים ב-Automator הם ערכים קבועים במחשב או ההגדרות שלך והם יכולים לשמש פעולות, למשל, ״התאריך של היום״ או ״השם שלי״.