संदेश में हस्ताक्षर बनाएँ और उपयोग करें
अपने संदेश में शामिल करने के लिए आप तैयार टेक्स्ट बना सकते हैं, जिसे “हस्ताक्षर” कहा जाता है। उदाहरण के लिए, दोस्तों के लिए उपयोग करने हेतु आप अपने मोबाइल फ़ोन की सहायता से एक हस्ताक्षर बना सकते हैं, और दूसरा हस्ताक्षर काम के लिए अपने ऑफिस फ़ोन नंबर की सहायता से बना सकते हैं। यदि आप मेल में अनेक ईमेल खाते उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक खाते के लिए हस्ताक्षर बना सकते हैं।
हस्ताक्षर बनाने के लिए :
Mail > प्राथमिकताएँ चुनें, फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
बाएँ स्तंभ में, ईमेल खाता चुनें जिसे आप हस्ताक्षर के लिए उपयोग करना चाहते हैं, फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करें
।आप एक खाते से दूसरे खाते पर हस्ताक्षर ड्रैग कर सकते हैं, या सभी हस्ताक्षर तक और सभी हस्ताक्षर से। यदि आप सभी हस्ताक्षर में हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आपको इसे उपयोग करने के लिए आपको किसी खाते में इसे ड्रैग करना होगा।
मध्य स्तंभ में, हस्ताक्षर का नाम टाइप करें।
जब संदेश लिखते हैं तो संदेश हेडर के हस्ताक्षर पॉप-अप मेनू में नाम दिखाई पड़ता है।
दाएँ स्तंभ (पूर्वावलोकन) में, अपना हस्ताक्षर बनाएँ।
फ़ॉन्ट या लेआउट बदलने, टेक्स्ट लिंक में बदलने या वर्तनी जाँचने के लिए आप मेल में संपादित करें या स्वरूपित करें मेनू उपयोग कर सकते हैं। छवि जोड़ने के लिए, पूर्वावलोकन में फ़ाइल ड्रैग करें।
हस्ताक्षर डिलीट करने के लिए, उसे चुनें, फिर हटाएँ बटन पर क्लिक करें 
। जब आप सभी हस्ताक्षर से हस्ताक्षर डिलीट करते हैं, तो यह उन खातों से भी डिलीट हो जाता है जो इनका उपयोग करते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर आपके द्वारा उत्तर दिए जाने वाले संदेश के मूल टेक्स्ट के बाद दिखे, तो “उद्धृत टेक्स्ट के ऊपर हस्ताक्षर डालें” चेकबॉक्स अचयनित करें।
पूर्वनिर्धारित हस्ताक्षर चुनें।
यदि आपने किसी ईमेल खाते के लिए अनेक हस्ताक्षर बनाए हैं, तो आप उस खाते से भेजे जाने वाले संदेश में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए एक हस्ताक्षर चुन सकते हैं।
Mail > प्राथमिकताएँ चुनें, फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
बाएँ स्तंभ में कोई खाता चुनें।
हस्ताक्षर चुनें पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई हस्ताक्षर चुनें।
हस्ताक्षरों के बीच स्वचालित रूप से बदलाव करने के लिए, ऐट रैंडम या इन सीक्वेंशियल क्रम चुनें।
हस्ताक्षर का उपयोग करें
संदेश में हस्ताक्षर जोड़ें : संदेश हेडर में हस्ताक्षर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें फिर कोई, हस्ताक्षर चुनें। यदि पॉप-अप मेनू में अपेक्षित हस्ताक्षर नहीं है, तो हस्ताक्षर प्राथमिकताएँ खोलने के लिए हस्ताक्षर संपादित करें चुनें, फिर खाते में हस्ताक्षर सत्यापित करें।
संदेश से हस्ताक्षर डिलीट करें : हस्ताक्षर चुनें, फिर डिलीट-कुंजी दबाएँ।
संदेश में हस्ताक्षर बदलें : वर्तमान हस्ताक्षर डिलीट करें, फिर कोई अन्य हस्ताक्षर जोड़ें।
पूर्वनिर्धारित हस्ताक्षर बदलें: मेल > प्राथमिकताएँ चुनें, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, हस्ताक्षर चुनें पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कुछ नहीं या कोई अन्य हस्ताक्षर चुनें। यदि आप मेल में एक से अधिक ईमेल खाते का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बाएँ स्तंभ में वांछित खाता चयनित है।
इस बात पर निर्भर करते हुए कि प्राप्तकर्ता का मेल सर्वर कैसे हस्ताक्षर संचालित करता है, प्राप्तकर्ता को आपका हस्ताक्षर संलग्नक या छवि रूप में दिख सकता है।
यदि आप अपने Mac तथा अन्य उपकरण पर iCloud Drive का उपयोग करते हैं, तो आपके हस्ताक्षर स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं और उन उपकरणों पर उपलब्ध रहते हैं। अधिक जानकारी के लिए, देखें, अपने डेस्कटॉप और दस्तावेज़ iCloud में रखें।
यदि आपको कोई हस्ताक्षरित PDF दस्तावेज़ भेजना हो, तो आप मेल में मार्कअप का उपयोग कर हस्तलिखित हस्ताक्षर बना सकते हैं और उसे दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। PDF फॉर्म भरने और हस्ताक्षर करने के लिए पूर्वावलोकन ऐप उपयोग कर सकते हैं।