Mások meghívása együttműködésre a Mac Numbers appjában
Egy adott munkafüzeten végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A munkafüzeten dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.
Alapértelmezés szerint kizárólag azok a felhasználók nyithatják meg és módosíthatják a munkafüzetet, akiket meghívtak, és bejelentkeztek egy Apple-fiókkal. Azonban módosíthatja a hozzáférési jogosultságokat, hogy a link birtokában bárki megnyithassa a munkafüzetet (Apple-fiók nélkül) vagy módosíthatja a szerkesztési jogosultságokat, hogy a személyek csak megtekinthessék, de ne szerkeszthessék a munkafüzetet.
Egy munkafüzet megosztását követően meghívhat további személyeket, hogy bármikor csatlakozhassanak a munkafüzethez. Mások meghívásának a módja függ a kiválasztott hozzáférési engedélytől (tehát, hogy be kell-e jelentkezniük a meghívottaknak egy Apple-fiókkal vagy sem).
Tipp: Ha a munkafüzet jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.
Meghívás az együttműködésre
Ha meg szeretne hívni másokat a munkafüzeten történő együttműködésre, győződjön meg róla, hogy bejelentkezett az Apple-fiókjával, a Numbers be van állítva az iCloud Drive használatára, és a megosztani kívánt munkafüzet az iCloud Drive-ban van eltárolva.
A munkafüzet megnyitását követően kattintson a
gombra az eszközsoron.Ha az Együttműködés lehetőség nem látható a felugró menü tetején, kattintson a felugró menüre, majd válassza az Együttműködés lehetőséget.
Ha módosítani szeretné, hogy ki férhet hozzá a munkafüzethez, kattintson az Együttműködés elem alatt található tartalomnyílra, kattintson az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” felugró menüre, és válasszon egy lehetőséget (ha ezek a lehetőségek nem láthatók, győződjön meg róla, hogy a munkafüzet az iCloudban van eltárolva):
Csak meghívott személyek: Csak azok a meghívott személyek nyithatják meg a dokumentumot, akik bejelentkeztek az Apple-fiókjukkal. A meghívott személyeknek nem szükséges már a meghívás előtt rendelkezniük Apple-fiókkal; a megosztott munkafüzet megnyitása előtt azonban létre kell hozniuk egyet.
Ha olyan e-mail-címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple-fiókjához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple-fiókjához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások.
A link birtokában bárki: A megosztott munkafüzetre mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a munkafüzetet.
Ha módosítani szeretné, hogy ki végezhet módosításokat a munkafüzeten, kattintson az Engedélyek felugró menüre, majd válasszon ki egy lehetőséget:
Módosításokat végezhet: Szerkeszthetik, kinyomtathatják és letölthetik a megosztott munkafüzetet.
Csak megtekintés: Megtekinthetik, kinyomtathatják és letölthetik a megosztott munkafüzetet, de nem szerkeszthetik azt. Ők a tevékenységek listájában nem válaszolhatnak megjegyzésekre, illetve nem is törölhetik azokat, illetve értesítés sem jelenik meg, amikor csatlakoznak a munkafüzethez.
Megjegyzés: Ha a hozzáférést „Csak meghívott személyek” állapotra állítja (az előző lépésben), módosíthatja a dokumentum jogosultsági beállításait a megosztását követően is.
Ha nem szeretné, hogy az összes résztvevő meghívhasson másokat, törölje „A meghívás engedélyezése másoknak” jelölőnégyzet jelölését.
Válassza ki az együttműködési meghívás elküldési módszerét (ha a munkafüzet nem az iCloud Drive-ban van eltárolva, a rendszer felszólítja annak áthelyezésére):
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Meghívás linkkel: Másolja ki a fájlra mutató linket, hogy el tudja küldeni vagy közzé tudja tenni bármilyen olyan internetes szolgáltatással, amelyet már beállított a Macjén. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, majd kattintson a Link másolása lehetőségre. Nyissa meg a link megosztására használni kívánt appot, kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzeten.
Fontos: Amikor meghív résztvevőket, a létrehozott munkafüzetre hivatkozó link tartalmazza a munkafüzet nevét. Ha a munkafüzet címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket másoknak.
Egy munkafüzet megosztását követően egy pipajel jelenik meg az Együttműködés gombon 
, ezzel jelölve, hogy a munkafüzet meg van osztva.
További személyek meghívása a munkafüzetbe történő bejelentkezésre
Ha Ön a tulajdonosa a „Csak meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező munkafüzetnek, vagy a megosztott munkafüzet tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását, akkor meghívhat további személyeket, hogy csatlakozzanak a munkafüzethez az Apple-fiókjuk használatával.
Megjegyzés: Ha a munkafüzet hozzáférési jogosultsága „A link birtokában bárki”, kövesse a következő, A link küldése további személyeknek (Apple-fiók nem szükséges) című feladat utasításait.
Tegye a következők egyikét:
Válassza a Fájl > Megosztott munkafüzet kezelése lehetőséget (a képernyő tetején található Fájl menüben).
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd kattintson a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőségre. Az iCloud Drive-ban a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a fájlra, majd válassza a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőséget.
Kattintson a Megosztás további személyekkel elemre, majd válassza ki az együttműködési meghívó elküldésének módját:
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Meghívás linkkel: Másolja ki a fájlra mutató linket, hogy el tudja küldeni vagy közzé tudja tenni bármilyen olyan internetes szolgáltatással, amelyet már beállított a Macjén. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, majd kattintson a Link másolása lehetőségre. Nyissa meg a link megosztására használni kívánt appot, kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzeten.
Kattintson a Kész gombra.
Megjegyzés: A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a munkafüzet nevével – ügyeljen arra, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.
Bármely résztvevő kimásolhat egy hivatkozást egy munkafüzetből, és beillesztheti máshová, például a hivatkozás mentéséhez egy olyan helyre, ahol könnyen elérheti azt. Ha a tulajdonos azt állította be, hogy az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára érhető el.
Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása után.
A link küldése további személyeknek (Apple-fiók nem szükséges)
Ha a munkafüzet hozzáférési jogosultsága „A link birtokában bárki”, meghívhat további személyeket a munkafüzeten történő együttműködésre, ha elküld nekik egy olyan linket, amely nem igényel Apple-fiókot a munkafüzet megtekintéséhez.
Megjegyzés: Ha a munkafüzet hozzáférési jogosultsága „Csak meghívott személyek”, kövesse a következő, További személyek meghívása a munkafüzetbe történő bejelentkezésre című feladat utasításait.
A munkafüzet megnyitását követően kattintson a
gombra az eszközsoron.Válassza ki a link elküldésének módját.
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Link megosztása másik módon: Kattintson a Link másolása lehetőségre, majd kattintson oda, ahová be szeretné másolni a linket. Válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget (a képernyő tetején található Szerkesztés menüben), vagy nyomja meg a Command-V billentyűkombinációt a billentyűzeten.
Fontos: Amikor meghív résztvevőket, a létrehozott munkafüzetre hivatkozó link tartalmazza a munkafüzet nevét. Ha a munkafüzet címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket másoknak.