Macの「メール」で受信するメールをルールを使用して管理する
受信メールメッセージを管理したり、メッセージの返信や削除などのタスクを自動化したりする際に役立つルールを作成できます。例えば、特定の人からのメッセージを強調表示したり、メッセージを受信トレイから別のメールボックスに自動的に移動したりするルールを作成できます。
Macでメールアプリ
に移動します。「メール」＞「設定」と選択してから、「ルール」を選択します。
ルールの例を確認するには、あらかじめ用意されているルールを選択し、「編集」をクリックします。ルールを閉じるには、「キャンセル」をクリックします。
「ルールを追加」をクリックしてから、ルールの名前を入力します。
ルールをメッセージに適用するために条件のいずれかまたはすべてを真にする必要があるかどうかを指定します。
条件を指定します。
さまざまなヘッダフィールドを条件で使用するには、最初のポップアップメニューの下部から「ヘッダリストを編集」を選択します。独自のヘッダを追加するには、「メッセージヘッダ」ウインドウの
をクリックします。条件を満たすメッセージに対して行うアクションを選択します。複数のアクションを指定するには、
をクリックします。終了したら、「OK」をクリックして、メールボックスにすでに存在するメッセージまたは新しいメッセージにルールを適用するかどうかを決定します。
「メッセージ」＞「ルールを適用」と選択することで、既存のメッセージに後からルールを適用できます。
ルールが複数ある場合は、ルールのリストに表示されている順序で適用されます。順序を変更するには、ルールを上下にドラッグします。
「ルールの評価を停止」アクションが検出されたとき、あるいはメールサーバ、コンピュータ、またはコンピュータと同期されたデバイスで使用されるルールによってメッセージが別のメールボックスに転送されたときに、メッセージへのルール適用が停止します。
iCloud Driveを使用する場合は、iCloud Driveがオンになっており、「iCloud Drive」オプションで「メール」が選択されているほかのMacコンピュータでも、ルールを利用できます。ルールに添付されているサウンドファイルやスクリプトなどのファイルは、使用できません。「iCloud Driveを使って書類を保存する」を参照してください。